6Jul
Trello může být skvělý způsob, jak spravovat projekty, komunikovat s vaším týmem, organizovat nápady a sloužit jako jakýsi "internetový tabulek", kde mohou lidé společně brainstorming a spolupracovat ve sdíleném prostoru.
Po vytvoření tabulky můžete začít přidávat členy projektu, který bude tvořit tým. Chcete-li to provést, klikněte na kartu "Zobrazit nabídku" na pravé straně.
Jakmile jste získali všechny členy své rady a jste připraveni jít, můžete začít přidávat nové seznamy. Názvy těchto seznamů se mohou lišit v závislosti na typu projektu, který vytváříte, na pracovním postupu, jakým způsobem chcete spravovat jednotlivé úkoly a na způsobu, jakým chcete spravovat svůj obsah celkově.
Jako příklad uvádíme níže několik různých nápadů.V každém seznamu naleznete možnost "Přidat kartu", kterou můžete kliknout zde.
Jakmile je karta vytvořena v seznamu, klikněte na ni a uvidíte okno, které vypadá takto:
A je to na těchto kartách, kde začíná skutečná organizace. Všechno od přidání členů do "Přihlašování k kartě"( což znamená, že obdrží upozornění buď na e-mailu nebo na telefonu, když dojde k nové akci), na označení karty pro jeho podsekci se děje v tlačítek na straně.
Popis karty můžete upravit( tj. "Pouze Brainstorm", odkaz na příslušný výzkum, klipy YouTube atd.), Stejně jako vytvořit "Kontrolní seznam", viz zde stranou. Kontrolní seznamy
jsou skvělý způsob, jak spravovat jednotlivé karty a ujistit se, že všichni členové týmu jsou průběžně informováni o tom, kde je určitá část projektu v určitém okamžiku. Chcete-li přidat kontrolní seznam a naplnit ho novými položkami, jednoduše přejděte na tlačítko "Kontrolní seznam", klikněte na tlačítko "Přidat" a začněte vyplňovat úkoly.
Další nastavení v každé kartě obsahuje možnost přidat datum splatnosti, které mohou být aktualizovány nebo pozměněny všemi členy, kterým bylo na kartě uděleno povolení.
Aktivita se nachází v pravém menu a dokud není karta označena jako "soukromá", všechny činnosti vašeho týmu lze vidět z jednoho jednoduchého sledování streamu.
Další skvělou funkcí trella je, že všechny vaše soubory a složky mohou být připojeny přímo do samotných karet.Žádné další kopání nekonečné řady složek Dropbox s komplikovanými hesly nebo pokus o někoho, aby správně uspořádal jejich oprávnění k Disku, s Trellem vše, co potřebujete, je tam přímo a připraveno ke stažení přímo z serveru.
Ale v případě, že váš tým není připraven k tomu, aby se Dropbox právě stal, služba se automaticky integruje s mnoha nejoblíbenějšími cloudovými službami a umožní vám připojit obsah přímo z vašeho propojeného účtu.
Níže je to místo, kde se objevují štítky.
Štítky jsou univerzální pojmenování, které vám umožní snadno oddělit vaše sekce do podsekcí a podobně.Řekněme například, že máte něco ve svém seznamu "Přiřazen", ale nevíte, kterému oddělení tento článek patří?Štítky
umožňují rychle zbarvovat konkrétní obsah, takže kdokoli je na kartě připojen, může rychle rozpoznat, komu patří a jaký je účel přiřazení.Tato vizuální myšlenka dělá jednoduchý organizační systém, který není příliš odlišný od barevných karet, které uvidíte na horní části složek, které jsou lemovány zpět do schránky.
Konečně můžete zvolit možnost sdílet kartu s někým prostřednictvím e-mailu nebo ji jednoduše propojit v pracovním prostoru mimo síť Trello.
Některé další, zábavnější funkce Trella zahrnují možnost přidat přátelské samolepky k kartě nebo členu, z nichž některé jsou součástí základního členství, a další knihovnu, která se otevře, pokud se zaregistrujete na TrelloZlaté měsíční předplatné.
Business Class vám dostane ty samé nálepky, ale namísto placení 5 dolarů za měsíc jako celek se místo toho můžete rozhodnout poskytnout prémiové členství každému ze svých zaměstnanců za slevu a'la carte za pouhých 3,75 dolarů na osobu.
Další nastavení v panelu nabídek vám umožní pečlivě řídit oprávnění pro členy vašeho týmu, včetně toho, kdo může číst karty, kdo je může komentovat a kdo má možnost archivovat, odstranit nebo přesunout starší úkoly, které majíjiž sloužily jejich účelu.
Zde najdete také nabídku Power Ups včetně možnosti vidět všechny přiřazení a jejich majitele ve formátu kalendáře s vyplněnými termíny a odpovídajícími plány a také možnost umožnit vašim členům týmu"Hlasovat" o konkrétních kartách.
Myšlenka systému hlasování spočívá v tom, že pokud se všichni nedovedou dohodnout na nějaké myšlence nebo na tom, na čem povede k další práci, můžete otevřít podlahu až po hlasování.Kterákoli volba získá nejvyšší počet hlasů, je dalším projektem, který se odesílá.
Pokud jedna deska není dost, je vždy možnost udělat více. Segregace pracovní síly tímto způsobem vám pomůže odstranit příliš mnoho přeslechů mezi různými odděleními a je vždy dobrou volbou, pokud máte strach o oprávnění nebo o tom, že lidé vidí soukromé projekty v akci dříve, než budou připraveni pro širokou veřejnost.
Jakmile vám karta splnila svůj účel, můžete ji v archivu přesně stisknout stisknutím tlačítka. Archiv uchovává obsah po dobu 30 dní, než bude trvale smazán, takže se ujistěte, že nikdy do této oblasti Trello nic neposíláte, pokud si nejste úplně jisti, že jste s tím dokončili.
Trello může být užitečnou a snadno přístupnou cestou pro vás a členy celého vašeho týmu, aby zůstali organizováni v hektickém chaosu pracovního dne. Využíváte-li všechny jeho mnoho funkcí a triků, můžete držet jasnou hlavu, vaše projekty na trati a rozsah vašich úkolů publikoval včas, vždy.
