26Jun

Řazení e-mailů podle konverzace v aplikaci Outlook

click fraud protection

Dáváte přednost tomu, jak Gmail třídí vaše e-maily podle konverzace? Zde je návod, jak tuto užitečnou funkci využít i v aplikaci Outlook.

Jednou z cool funkce v aplikaci Outlook je schopnost třídit a propojit e-maily podle konverzace. Díky tomu je snadnější zjistit, o čem se diskutovalo v e-mailových zprávách, a pomáhá vám udržovat schránku v pořádku. Někteří uživatelé nemají rádi své e-maily, které jsou propojeny do konverzací, av konečné verzi aplikace Outlook je ve výchozím nastavení vypnuto. Jelikož se jedná o novou funkci, mohou ji noví uživatelé přehlédnout a nikdy nevědí, že je k dispozici. Zde je návod, jak povolit zobrazení konverzace a udržet e-mailové konverzace přístupné a přehledné.

Aktivovat zobrazení konverzace

Ve výchozím nastavení bude vaše doručená pošta ve službě Outlook vypadat podobně jako vždy v aplikaci Outlook. .. seznam jednotlivých e-mailů.

Chcete-li zobrazit e-maily podle konverzace, vyberte kartu Zobrazit a zaškrtněte políčko Zobrazit jako konverzace vlevo nahoře.

instagram viewer

Alternativně klepněte na kartu Uspořádat podle nad e-maily a vyberte možnost Zobrazit jako konverzace .

Aplikace Outlook se zeptá, zda chcete aktivovat zobrazení konverzace pouze v této složce nebo ve všech složkách. Vyberte Všechny složky pro zobrazení všech e-mailů v aplikaci Outlook v konverzacích.

Aplikace Outlook nyní uchová vaše doručená pošta a propojí e-maily ve stejné konverzaci dohromady. Jednotlivé e-maily, které nepatří do konverzace, budou vypadat stejně jako předtím, zatímco konverzace budou mít bílá trojúhelníková karotka v levé horní části názvu zprávy. Vyberte zprávu a přečtěte si nejnovější e-mail v konverzaci.

Nebo klepněte na trojúhelník a zobrazte všechny zprávy v konverzaci. Nyní můžete vybrat a přečíst jednu z nich.

Většina e-mailových programů a služeb obsahuje předchozí e-mail v těle e-mailu, když odpovíte. Aplikace Outlook může také tyto předchozí zprávy rozpoznat. Můžete přecházet mezi staršími a novějšími zprávami z popup Další a Předchozí tlačítka , které se zobrazují, když umístíte ukazatel myši nad záhlaví starší e-mailové zprávy. To funguje jak ve standardním podokně náhledu aplikace Outlook, tak i při otevření e-mailu v jeho vlastním okně.

Upravit nastavení zobrazení konverzace

Zpět na záložku aplikace aplikace Outlook Můžete upravit nastavení konverzace tak, aby fungovalo tak, jak chcete. Můžete se rozhodnout, že aplikace Outlook vždy rozbalte konverzace , Zobrazit odesílatele nad předmět a použít klasické odsazení .Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazí zprávy z jiných složek konverzace, což je obecně užitečné;Pokud se vám to nelíbí, můžete ji zde zrušit. Všechna tato nastavení zůstanou stejná ve všech účtech aplikace Outlook.

Pokud vyberete Oddělené zobrazení , zobrazí se nadpisem v horní části a poté položka s oddělovači pod zobrazením názvu odesílatele.

Zobrazení odesílatelů nad předmětem zjednodušuje zobrazení e-mailu a kdo je v rozhovoru aktivní.To je obzvláště užitečné, pokud zpravidla pouze e-mailujete určité osoby o určitých tématech, což činí předměty méně relevantní.

Nebo pokud se rozhodnete pro zobrazení konverzace nezáleží, můžete ji vypnout zrušením zaškrtnutí políčka na kartě View , jak je uvedeno výše.

Závěr

Ačkoli to může vyžadovat, aby si někteří uživatelé nějaký čas zvykli, konverzace názor může být velmi užitečné při udržování vašeho doručené pořádané a nechat důležité e-maily zůstat spolu. Pokud jste uživatelem služby Gmail, který synchronizuje váš e-mailový účet s aplikací Outlook, může být užitečné, protože aplikace Outlook funguje spíše jako služba Gmail, i když je offline.

Pokud chcete synchronizovat účet Gmail s aplikací Outlook, podívejte se na náš článek o synchronizaci s protokolem IMAP.