Zlepšit Small Business cash flow

Existují dva principy provozování malé firmy, že podnikatelé potřebují drahé.Za prvé, hotovost je král.Za druhé, obezřetné řízení cash flow je mízou malé firmy.

Spuštění začínající malé firmy není procházka v parku.Pro podnikatele je to učení křivka, která je plná s obtížemi.Jen asi každý činnost nebo zásah, který je určen pro růst a zlepšovat podnikání např.zvýšení produkce hospodárně, zvýšení prodeje, urychlení marketingové úsilí, motivaci zaměstnanců a zvýšení spokojenosti zákazníků požaduje hotovost.S problémem peněžních toků, a proto je to docela obtížné pro podnik vytáhnout dopředu.

Peněžní toky - způsob, jakým podnik obdržía vyplácí peníze - může být kladná nebo záporná.Pokud je kladný, tj. Kde příliv hotovosti převyšuje odliv prostředků, to znamená, že vaše firma se těší dobré finanční zdraví.Na druhou stranu, špatné a negativní cash flow ukazuje, že vaše firma je v úzkých;-li tento trend přetrvává velká šance, že byste mohla brzy nucena uzavřít obchod.

Zlepšení cash flow, a proto je nezbytné, aby bylo zajištěno, že vaše malé firmy bude přežít a prosperovat.Tento cíl bude vyžadovat, abyste dělat dvě věci:

• Ujistěte se, že prodeje jsou převedeny na hotovost co nejdříve
• Ujistěte se, že peněžní odtoky jsou redukovány a rozšířila tím umožňuje vybudovat peněžní polštář

Zdejsou strategie, které vám umožní uspět v tomto ohledu:

1. 1
   předělat váš systém cash flow .

   Váš systém peněžních toků by měl být plně funkční a dobře schopna zajistit, že podnikání není ztrácí peníze.Zjednodušeně řečeno, systém máte v místě by měl vám umožní provést následující:

   Reklama

   1. snadno sledovat vaše peněžní pozici, stejně jako to, co dluží na vás a to, co dluží dodavatelům
   2. vydávat přesné faktury okamžitě
   3. přijímat platby kreditní kartou on-line hladiny
   4. sledování zásob snadno s cílem usnadnit přesné doplňování a vyhnout se plýtvání
   5. Udělat prognózy prodeje a tím umožňuje plánovat dopředu na základě zákazníků nákupních vzorců
   6. Snadný přístup k preferované dodavatele informace včetně dodávek obdržených a cenami nabitý

   byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Practice rychlé přesné fakturace a kontaktování pozdní neplatiče .

   fakturace chyby a pomalý odeslání faktur jsou dvě poměrně zjevné příčiny špatného cash flow, které můžete snadno vykořenit rozhodnou-li se být více propracovaná.Nicméně, vždy můžete investovat do softwaru, který může pomoci s vašimi fakturace úkoly.Takové patří QuickBooks a online služby, jako je Invoiceable.Při zachování dobrých vztahů se zákazníky je esence, si opravdu nemůže dovolit být příliš přátelský, kdy platby jsou splatné.Pozdní plátci je třeba kontaktovat a bezcitně konfrontován v zdvořilá, leč pevným způsobem, dokud se zaváží k datu platby.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Přijmout cash flow vedení technologie .

   -li počítat, že váš současný systém cash flow není nahoru k úloze pak můžete zvážit že stojí za to investovat do softwaru nebo aplikace, které vám pomohou dělat věci mnohem jednodušší.Některé z dostupných možností zahrnovat produkty z QuickBooks, puls, PlanGuru nebo Float.You mohou také rozhodnout pro Excel šablony cash flow skóre, nebo jednoduše pomocí tabulkového procesoru Excel v počítači.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

1. 1
   Grow své prodejní objemy .

   Logika je poměrně jednoduchý - prodat více, získat více peněz.Neočekávejte okamžité nebo automatický úspěch ačkoli.Zvyšování své prodejní objemy bude vyžadovat, abyste přesvědčit stávající zákazníky, aby kupovali více, stejně jako najít nové zákazníky, aby prodat.Získávání nových zákazníků vyžaduje čas a peníze.Je to však nevyhnutelnou nutností s ohledem na rostoucí podnikání a zlepšení cash flow.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Vytvoření nových obchodních příležitostí trpělivě .

   Odolat nutkání dodávat zboží na úvěr - nezapomeňte, že vaším cílem je zajistit více peněz, ne více trápení ve složce účtu pohledávek.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Trvejte na kauci pro podstatně větší či zvyk nařídí .

   Jako podnikatel, si opravdu nemůže dovolit být naivní při spuštění malé firmy.Obchodní transakce nejdou vždy podle scénáře a je proto rozumné zavést opatření, které pomohou zmírnit potenciální ztráty, když se něco hruškovitého tvaru.Požadavek, aby si zákazníci mohli zaplatit kauci, která má poloviční celková cena objednávky je zvláště důležitý jako prostředek přesvědčivé je, aby v plné výši.V opačném případě bude také zahrnovat poněkud pro případ, že se zákazník rozhodne uprchnout.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   požadovat zálohu na vlastní nebo jedinečných produktů je také životně důležité .

   Toto zboží se vyznačují omezenou prodejní hodnotu, typicky pouze osobě, která objednávku tak, že můžete mít jinou možnost, než získat sníženou platbu při provádění dodávky.Příjem kauce předem se však umožňují, aby se předešlo tomuto nebezpečí.Chytře vyhnout se podrobují tohoto požadavku sami;platící vklady budou ujídat cash polštář.Místo toho se přesvědčit dodavatele dodávat objednávky tím, že odkazy na vaši dobrou úvěrovou historií a zdravé vztahy s nimi.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
5. 5
   vyjednat oboustranně výhodné podmínky platby za velkých objednávek .

   V případě, že je nemožné, aby zákazník zaplatit počáteční vklad na základě velikosti a / nebo politiky, měli byste být dostatečně kreativní vymyslet řešení, které bude pracovat pro obě strany firmy.To bude zřejmě lepší, než chůze od potenciálního dohodu úplně.Praktické řešení v této situaci mohou mít podobu platební struktury, čímž se platba provedena po dokončení každé fáze podílejících se na poskytování objednávky.V tomto případě zajistit, aby každá z těchto plateb dostatečně pokrývá nákladů, které jste a ještě něco navíc.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
6. 6
   Povzbuďte rychlou platbu tím, že nabízejí zajímavé slevy a / nebo nabíjení úrokové tresty .

   Faktury jsou obvykle vyúčtován 30 dnů po obdržení a slevu ve výši 2% je nabízena má být platba provedena během prvních deseti dnů.Samozřejmě, že někteří zákazníci využít těchto podmínkách, ale jiní dají přednost zúčtovat v den 30. V závislosti na vaší situaci a znalosti platební morálkou svých klientů, můžete se rozhodnout nabídnout druhého typu zákazníků příznivější slevy, které budou svádětjim zaplatit mnohem dříve.Zákazníci, kteří mají ve zvyku provádění plateb i po dni 30. může být uvedena zpět do řádku zásluhou úrokových sankce za pozdní platby.I když to může fungovat efektivně, budou vaše klientela alespoň pochopit, že je důležité připojit výzvu platby.Někteří klienti nepotřebují takovou motivaci, ačkoli.Určitě nelze zaměstnávat tuto strategii na významného klienta, který vždy zaplatí v den 40.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
7. 7
   Udělat obdržení platby pohodlnější .

   Pokud vaši zákazníci mají pevný čas tomu, aby platby pak budete určitě mít problémy s cash flow.Existuje celá řada platebních řešení, které lze přijmout pro větší pohodlí.Tradeshift a Basware jsou nástroje, které umožní svým klientům rychle vyrovnat faktury prostřednictvím cloudu bez starostí, chyby a holdups typické stezky papírové faktury.S Zapper Scan-to-Pay můžete vydat zákazníkům faktury, které nesou QR kódy.Zákazník bude potřebovat jen několik sekund skenovat kód pomocí smartphone, potvrzují výši a vypořádat payment.Credit karty, PayPal a EFTPOS jsou některé z dalších možností stojí za zvážení.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
8. 8
   Zaměstnávat opatrnost při prodloužení úvěru pro zákazníky .

   Vaše vznikající malé firmy mohou často potřebují na poskytnutí úvěru na své zákazníky.I když je to opravdu nutné zlo byste měli udělat co nejvíce zmírnit Možné opožděné platby a ztráty.Udělejte si čas na studium úvěrové zprávy každého zákazníka a zjistit, jestli oni řeší své účty okamžitě.Přijímat platební karty je možnost si můžete prohlédnout také.I přes vynaložení poplatek, obvykle 2% až 5% z prodeje, budete přinejmenším být lépe zajistit přijímání rychlou platbu.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
9. 9
   zavést pevnou sazbou platební balíčky .

   Zavedením pravidelné platby balíčky, namísto přijetí platby hodinových sazeb, to může být možné, aby vaše podnikání užít lepší cash flow.To platí především pro podnikání na volné noze služby, přičemž odhadovat něčí měsíčního příjmu na základě platby hodinových sazeb je zcela nemožné.Nicméně, zavedení upínacího balíčky, kdy budou klienti muset platit v předstihu, aby bylo zabezpečit své služby pro daný počet hodin každý měsíc bude určitě vám umožní mít na starosti svých financí.Příjem zálohy znamená, že můžete efektivně tvořit příjmy a výdaje vychází ze skutečných postav a ne pouhé odhady.Budete také být zaručeno plné úhrady na rozdíl od případu pro hodinové systému, kde jsou běžné případy klienta skrývání s platbou.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
10. 10
    Představení prodejního předplatné .předplatné programu

    bude A efektivně pracovat, pokud vaše výrobky nebo služby pro podniky jsou odkoupeny nerozdílně každoročně např.časopisů, úklidové služby bazén a terénní služby.Realizace tohoto programu znamená, že vaši zákazníci zaplatí předem s cílem získat svůj produkt a / nebo si vychutnat své služby.Dvě hlavní výhody vzešly z tohoto uspořádání.Za prvé, měli byste být schopni pokrýt všechny své výdaje.Za druhé, objem budoucí prodeje jsou zajištěny.

    Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
11. 11
    vytěžit maximum z vašich dodavatelů podmínkami prodeje .

    zároveň zajistit, aby vaši zákazníci platit, jakmile je to možné, měli byste na druhé straně zpoždění provádění plateb svým dodavatelům až v posledním možném termínu, jak je stanoveno v jejich podmínkách prodeje.Plně využít obchodních podmínek, které nemají vyznačují opožděným platbám penále.Nicméně, tato strategie bude účinně fungovat pouze tehdy, když chytře zaměstnán.To znamená, že byste měli vždy provést platbu v poslední den, kdy je splatná.V případě, že nejste schopni provést platbu dostat do kontaktu s dotyčným prodávajícím v dostatečném časovém předstihu, vysvětlit svou situaci, učinit závazek a ctít jej.To je jediný způsob, jak prodejci budou ochotni dodávat zboží na úvěr v budoucnu na základě vaší srdečný vztah a dobrou úvěrovou historií.

    Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
12. 12
    úzce věřitelé .

    Je nanejvýš vhodné pěstovat zdravý vztah s finančními institucemi, že můžete být schopni zajistit úvěr v případě potřeby.Banky obvykle vzít v úvahu následující výhody:

    1. Pohledávky( AR) - Toto je typicky řada úvěru, který vám umožní vzít si půjčku nepřesahující přednastavenou procento celkového AR( 60% až 80%) v důsledku do jiného60 - 90 dny období.
    2. Zásoby - Vaše banka bude obecně upřednostňují práci s hotovou nebo surového inventáře, protože to může být snadno přeměnit na hotovost na rozdíl od množství zpracovávaného materiálu.Poměr úvěru k zásobám je typicky 50%.
    3. Equipment - Je možné zajistit nouzový úvěr na užitečné zařízení, které je v dobrém stavu.

    Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
13. 13
    Vezměme si faktoring uspořádání .

    Namísto půjčování peněz na účty pohledávek( AR) se můžete rozhodnout prodat třetí osobě, nebankovního finančník.To se označuje jako factoring.Třetí strana, nebo "faktor", vám předem vyjednané procento pro každou z faktur v AR.Podmínky prodeje, to znamená, zda je to "obrátit" nebo "non-postih" a poplatek splatný faktorem bude také jednat.Factoring je obvykle dražší než jaké jsou vaše banka může nabídnout.Je to však méně restriktivní a jako takové možnou alternativou pro nové podniky nebo ti se špatnou úvěrovou historií zvažuje, že faktor bude větší zájem o bonitě zákazníka, který vděčí za své obchodní peníze.

    Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
14. 14
    půjčit od svých dodavatelů .

    V případě, že Vaše úsilí o zajištění finančních prostředků od bank nebo faktory seknout sebou můžete zvážit blíží své dodavatele.Z praktického hlediska, dodavatel má největší užitek z vašeho pokračující existence a je tedy pravděpodobné, že bude vstřícnější.Vaše šance bude ještě vyšší, pokud dodavatel váží srdečný obchodní vztah a jde vám jako bonitní.

    Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
15. 15
    Využívat úročeným účty .

    Záloha své hotovostní zůstatky na běžném účtu s úročeným.Tyto účty obvykle přitahují nižší úrokové sazby, než je tomu u spořících účtů, vkladové certifikáty( CD) a účty peněžního trhu.Převážná část svých peněz by však měl být ve vyšší platební účet, ze kterého pak můžete převést peníze do běžného účtu úročeným tak, aby se dosáhlo požadovaného minimálního zůstatku a také dostatečně uspokojit všechny nadcházející úhrad tohoto týdnenebo měsíc.

    Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

Poor řízení zásob, tj drží nedostatečné nebo přebytečné zásoby, se promítá do neproduktivní odliv peněžních prostředků, což je trend, že byste měli mít zájem na reverzní,S pomocí účinného systému cash flow byste měli být schopni udržet přehled o vašich požadavků zásob.Takový systém by Vás měl informovat o vašich požadavků zásob na základě zákazníků nákupních zvyklostech a také pomůže sledovat stejných díky principu First In First Out( FIFO).S účinným systémem na místě, měli byste být schopni snížit zásob plýtvání a zlepšit cash flow.

1. 1
   udržovat a opravovat investičních celků .

   zajistit, aby klíčové obchodní zařízení je odborně udržován a opravován v případě poškození je určitě zvýšit cash flow - na rozdíl od případu, kdy je zařízení ihned vyměnit.Vaše podnikání bude také ztratit méně peněz tím, rozhodly najmout renomovaných nezávislých techniků a opravy profesionálové namísto zapojení výrobce výstupy zařízení.Sourcing náhradních dílů od jiných dodavatelů místo výrobce se také bude efektivnější z hlediska nákladů.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Koupím používá nová zařízení zařízení namísto.

   nákupu použitého vybavení, spíše než zcela nová technika je další opatrný způsob, jak omezit odliv.S pomocí internetu je nyní možné rychle lokalizovat jen asi každý typ strojů nebo zařízení, které vyžadují, dostat do kontaktu s prodejce a zajistit demo.Použité zařízení není nutně staré zařízení;je pravděpodobné, že najdete kus zařízení, které je teprve velmi krátce používané a / nebo ve velmi dobrém stavu.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   odprodat zastaralého zařízení a přebytek zásob .

   Zařízení, které je již v provozu by měla být jednoduše zbavili off;má to povalovat znamená, že firma platí za nevyužité místo a že kapitál je chřadnou místo toho, aby dal k lepšímu využití.Totéž platí pro přebytečné zásoby, zejména na trhu, známé pro rychle se měnící zákaznických preferencí.Pojistné takový inventář po příliš dlouhou dobu se zřejmě bude drahé pro podnikání.Vědomí, že případné výnos z prodeje bude minimální by mělo být dost motivace spíše dříve než později odprodat tento soupis.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
   Reklama

Podle Philip Campbell "Řízení chudé cash flow je příčinou více obchodních neúspěchů dnes než kdy předtím."Břemeno je na vás, aby zavedly opatření a strategie, které pomohou vaše podnikání, aby si zdravé cash flow, a tak mají lepší šance na přežití a růst do úspěšně probíhá podnikatelský záměr.

• Máte-li problémy s některou z těchto kroků, položit otázku o další pomoc, nebo poštou v sekci komentáře níže.