7Jul

Efektivně spravujte službu Gmail v laboratoři Více příjemců

click fraud protection

Většina lidí má více než jeden e-mailový účet, a pokud používáte Gmail, je snadné nastavit věci tak, aby všechny vaše zprávy byly přístupné na stejném místě.Pokud byste ale chtěli, aby se věci "společně oddělovaly", funkce Multiple Inboxes Labs by vám mohla pomoci efektivněji pracovat s e-maily.

V průběhu let jsem nahromadil řadu e-mailových adres, včetně - pro hanbu!- adresu v službě Hotmail, kterou bych se chtěl zbavit. Nejedná se o to, že se jedná o sentimentální přílohu k e-mailové službě společnosti Microsoft, ale je to adresa, která byla použita k přihlášení k různým online účtům a zpravodajům, a je jednodušší jednoduše filtrovat tyto e-maily do Gmailu než kontrolovat Outlook.com nebo ubírat časzměnit adresu přidruženou k mnoha účtům.

Filtrování a kombinace

Otázkou je, že mnozí z nás mají alespoň dvě e-mailové adresy a dříve jsme se podívali na to, jak je lze všechny kombinovat do jedné doručené pošty Gmailu.

Chcete-li usnadnit identifikaci e-mailů, které byly odeslány na konkrétní účet, můžete provést krok nastavení filtrů tak, aby e-maily, které odpovídají určitým kritériím, byly přiřazeny odpovídajícím štítkům stejným způsobem, jako by filtrovat všechny další e-maily,v doručené poště.

instagram viewer

Ale do jisté míry, shromáždění všech vašich e-mailů tímto způsobem může být trochu ohromující.Multiple Inboxes je funkce Google Labs, která vám umožní získat to nejlepší z obou světů.Všechny vaše e-maily můžete stále dostávat ve stejném účtu služby Gmail, ale vaše doručená pošta se může rozdělit do několika dílčích schránek umožňujících trochu oddělit věci.

Vícenásobné schránky

Přihlaste se ke svému účtu Gmailu, klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky pod svým uživatelským obrázkem a klikněte na Nastavení.Přejděte do sekce Labs a přejděte dolů, dokud nenajdete položku Více doručených - nebo ji budete moci vyhledat.

Vyberte možnost Povolit a pak přejděte dolů na spodní stranu stránky, kde musíte klepnout na tlačítko Uložit změny.

Při opětovném načítání doručené pošty zjistíte, že byla rozdělena do několika sekcí se samostatnou doručenou poštou, která vybírá zprávy, které jste označili hvězdičkou, a zobrazuje je společně.Co nás však zajímá, je přizpůsobení doplňku tak, aby byly e-maily seskupeny podle e-mailové adresy, do které byly odeslány.

Vraťte se do sekce Nastavení služby Gmail, kde nyní najdete kartu Více doručených zpráv v horní části stránky. Můžete nakonfigurovat až pět dalších tabulek, které se zobrazí ve vašem účtu, a každý z nich může být nastaven tak, aby zobrazoval e-maily, které odpovídají zadaným vyhledávacím výrazům.

pomocí vyhledávání

Chcete-li zobrazit e-maily, které byly odeslány na určitou e-mailovou adresu do jedné z panelů, zadejte do prvního pole vyhledávací dotaz 'na:( [email protected]) a přidejte název, pokud se vám líbí.

Budete vráceni do doručené pošty a vybrané panely budou zobrazeny nad vaší hlavní schránkou.

Samozřejmě můžete přidat tolik nebo méně tabulek, jak chcete, a můžete také upravit počet zpráv, které se zobrazují na každé stránce podokna. Na obrazovce Nastavení změňte pouze volbu "Maximální velikost stránky".

Zde můžete také zvolit umístění dalších panelů.Ve výchozím nastavení budou přidány nad doručenou poštu, ale mohou být také přesunuty doprava nebo dole na obrazovce.

S širokoúhlými monitory, které nyní splňují normu, je pravděpodobné, že volba zobrazování tabulek napravo od doručené pošty má největší smysl, pokud jde o využití prostoru, ale je to na úkor šířky předmětu - volba jevaše.

Můžete také dále experimentovat s využitím řady parametrů vyhledávání, abyste mohli správně spravovat svou doručenou poštu v jakémkoli ohledu.

Existují nějaké funkce Google Labs, které nemůžete žít bez? Dejte nám vědět v níže uvedených komentářích.