26Jun
Pokud jste uživatelem aplikace Outlook.com, možná vás zajímá, že nastavení pravidel pro správu příchozích a odchozích e-mailů může váš život mnohem jednodušší.
Jaká jsou pravidla?
V nejjednodušší podobě jsou pravidla aplikace Outlook akce, které váš e-mailový účet automaticky provede podle pokynů, které jste zadali. Existují dvě hlavní kategorie pravidel, která můžete vytvořit. Jedná se o organizační pravidla a pravidla založená na oznámení.Tato pravidla nejsou zpětná, což znamená, že se budou vztahovat pouze na nepřečtené zprávy.
- Uspořádání e-mailů - Tato pravidla se zaměřují na podávání a uspořádání zpráv na základě odesílatelů, klíčových slov a složek v účtu aplikace Outlook. Ty jsou užitečné pro zasílání e-mailů do příslušných složek nebo kategorií.
- Keep current - Tato pravidla vám zašlou upozornění na základě příchozích zpráv. Jsou užitečné, pokud chcete dostávat oznámení o nových e-mailových zprávách do mobilních zařízení.
Vytvoření nových pravidel v aplikaci Outlook.com
Jakmile jste přihlášeni k e-mailovému účtu aplikace Outlook.com, klikněte na tlačítko "Nastavení" a poté na možnost "Spravovat pravidla" vytvořte nové pravidlo.
Kliknutím na tlačítko "Nový" vytvoříte své první pravidlo. Jak vidíte, existují dvě hlavní části. Vlevo přidělíte podmínku nebo více podmínek k identifikaci e-mailů, na které se bude vztahovat vaše nové pravidlo. Na pravé straně je místo, kde budete definovat, jaké akce bude aplikace Outlook provádět s vašimi e-maily.
Pro tento příklad si vybereme dvě z devíti podmínek, které musí e-mail splňovat, stejně jako dvě z osmi akcí.
PODMÍNKY AKCE
Nejprve klikneme na odkaz podmínek a přidáme druhou podmínku.Řekněme, že všechny e-maily z adresy "[email protected]", které obsahují slovo "apple" v řádku předmětu, by měly být odeslány do složky s názvem "Apple Emails" a musí být kategorizovány jako "DŮLEŽITÉ! !!"
Totím, že upravíte své pravidlo tak, aby vypadaly dvě části jako níže uvedené obrázky.
Nakonec klikněte na "Vytvořit pravidlo" a nechte jej vstoupit v platnost. Od této chvíle budou všechny e-maily odesílané na adrese [email protected], které obsahují slovo jablko v nich, považovány za důležité a přesunuty do složky "Apple Emails".
Pokud chcete upravit některá z dříve vytvořených pravidel, stačí kliknout na pravidlo a upravit ho v okně, které se objeví.Chcete-li pravidlo smazat, stačí kliknout na malou koši vedle pravidla.
Vytváření pravidel z e-mailových zpráv
Stránka "Správa pravidel" není jediným způsobem, jak vytvořit pravidla pro vaše e-maily. Pokud chcete vytvořit pravidlo založené na e-mailu, který jste obdrželi, můžete ho jednoduše najít ve složce Doručená pošta a kliknout na něj pravým tlačítkem. Potom vyberte možnost "Vytvořit pravidla".
Alternativně můžete klepnutím na e-mail otevřít a vytvořit pravidlo výběrem možnosti z nabídky "Rozšířená nabídka".
Jakmile to provedete, uvidíte vyskakovací okno, jak je znázorněno níže, ve kterém můžete přizpůsobitpodle potřeby.
Uspořádání pravidel
Je důležité si uvědomit, že aplikace Outlook.com automaticky vybere pravidla, která je definujete a implementujete, podle pořadí, ve kterém se zobrazí ve vašem seznamu pravidel. To je důvod, proč je důležité uspořádat pravidla podle jejich významu. Jednoduše klikněte na šipky nahoru a dolů vedle pravidel a podle potřeby je zadejte do pořádku. Limity
pravidla
Nyní, když víte, jak vytvořit a uspořádat pravidla, musíte vědět, že existují i některá omezení pravidel v aplikaci Outlook Web App. Existuje limit, kolik pravidel můžete vytvořit. Z nějakého důvodu máte k pravidlům aplikace Outlook.com přiděleno pouze 64 KB.Neexistuje žádná definitivní odpověď na to, kolik pravidel můžete vytvořit, protože velikost pravidel se bude lišit podle délky pravidla a počtu podmínek a akcí, které jste definovali. Jakmile dosáhnete svého limitu, aplikace Outlook.com vás informuje, že nemůžete vytvořit další pravidla. Toto je situace, kdy budete muset konsolidovat pravidla nebo odstranit stará pravidla, která již nejsou zapotřebí.
Kromě omezení počtu pravidel, které můžete vytvářet, pokud používáte také pracovní plochu aplikace Microsoft Outlook s pravidly, můžete dostat varování, že vaše pravidla jsou v rozporu s pravidly v aplikaci pro počítače. Budete muset zkontrolovat, zda chcete konfliktní pravidla zakázat nebo případně je odstranit.
Gratulujeme, nyní víte, že v aplikaci Microsoft Outlook Web App potřebujete vědět vše, co potřebujete vědět o vytváření, manipulaci a používání pravidel. Bavte se snadněji spravovat digitální komunikaci v aplikaci Outlook.com.
