26Jun
Pokud podepisujete většinu e-mailů stejným způsobem, můžete snadno zadat výchozí podpis, který se automaticky vloží do nových e-mailových zpráv, odpovědí a dopředu. To lze provést přímo v Editoru podpisu v aplikaci Outlook 2013.
Nedávno jsme vám ukázali, jak vytvořit nový podpis. Můžete také vytvořit více podpisů pro každý e-mailový účet a definovat jiný výchozí podpis pro každý účet. Při změně odesílajícího účtu při vytváření nové e-mailové zprávy se podpis automaticky změní také.
POZNÁMKA: Chcete-li automaticky přidávat podpisy do nových e-mailových zpráv, odpovědí a předávání, musíte mít každý e-mailový účet přiřazen výchozí podpis. Pokud nechcete mít podpis v každém účtu, můžete vytvořit podpis s prostorem, úplným zastáním, pomlčkami nebo jinými obecnými znaky.
Chcete-li přiřadit výchozí podpis, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu Soubor.
V seznamu nabídek v levé části obrazovky Informace o účtu klepněte na položku Možnosti.
V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klepněte na položku Pošta v seznamu možností na levé straně dialogového okna.
Na obrazovce Pošta klepněte na položku Podpisy v části Zpracovat zprávy.
Chcete-li změnit výchozí podpis pro e-mailový účet, vyberte účet z rozevíracího seznamu E-mailový účet v pravé horní části dialogového okna v části Vyberte výchozí podpis. Poté vyberte podpis, který chcete ve výchozím nastavení použít pro nové zprávy a pro odpovědi / předávání z dalších dvou rozbalovacích seznamů.Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno.
Klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook jej zavřete.
K novým e-mailům a konceptům můžete přistupovat také v dialogovém okně Podpisy a papíry v okně Zprávy. Klikněte na Nový e-mail na kartě Domů nebo dvakrát klikněte na e-mail ve složce Koncepty a otevřete okno Zprávy.
Klepněte na položku Signature( Podpis) v sekci Include( Zahrnout) v okně New Mail Message( Nová zpráva) a z rozevírací nabídky vyberte Signatures( Podpisy).
V příštích několika dnech se budeme zabývat tím, jak dále používat funkce editoru podpisů a jak ručně vkládat a měnit podpisy, zálohovat a obnovovat podpisy a upravovat podpis pro použití v prostém textovém e-mailu.