27Jun
S množstvím e-mailů, které obdržíte v daný den, je těžké je udržet v přímém kontaktu bez ohledu na to, jak uspořádáte doručenou poštu. Dnes vám ukážeme, jak používat funkci Poznámky, abyste se lépe organizovali.
Jednou z funkcí v aplikaci Outlook, o které se mluví hodně a možná je nevyužito, je poznámka. Použití poznámek v aplikaci Outlook vám pomůže zapamatovat si důležité nápady a organizovat svou práci. Zde se podíváme na použití poznámky v aplikaci Outlook 2010, ale funkce je k dispozici v Office 2002 a nahoru.
Používání poznámek v aplikaci Outlook 2010
Chcete-li otevřít funkci Poznámky v aplikaci Outlook 2010, klepněte na tlačítko Poznámky v navigačním podokně.
Klepnutím na tlačítko se šipkou zobrazíte více nebo méně položek. Tímto způsobem můžete poznámky vypadat jako větší tlačítko pro snadnější přístup, pokud je používáte hodně.
Otevře se funkce Notes a vytvoří se nová poznámka New Note z pásu karet.
Po vytvoření poznámky se z ní automaticky uzavře a automaticky se uloží do vašeho seznamu.
V záložce Home v aktuálním zobrazení můžete změnit možnosti zobrazení poznámek. Zde je nastavena Seznam poznámek , abychom mohli snadno zobrazit obsah poznámky a další podrobné informace.
Pokud je zobrazujete jako ikony, můžete umístit myš nad poznámku a zobrazit náhled jejího obsahu.
Můžete také své poznámky uspořádat abecedně v Ikonovém pohledu. Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast v okně a vyberte příkaz Třídit z kontextového menu.
Na obrazovce třídění vyberte položku Seřadit položky podle předmětu , chcete-li být vzestupně nebo sestupně a klepněte na tlačítko OK.
Tam jdete! Vaše poznámky jsou poté seřazeny abecedně.Můžete je také třídit podle barvy, kontaktů, ikon. .. atd.
Pokud máte v systému Windows 7 několik poznámek, můžete je snadno otevřít z hlavního panelu spolu se všemi ostatními, které jste v aplikaci Outlook mohli otevřít.
Přidání nového tlačítka poznámky do panelu nástrojů rychlého přístupu
Pokud zjistíte, že používáte funkci Poznámky hodně, můžete ji přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li jej přidat, klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte Další příkazy .
Možnosti aplikace Outlook otevře. .. rozbalovací menu příkazů a vyberte Všechny příkazy .
Poté přejděte dolů a zvýrazněte položku Nová poznámka a klikněte na tlačítko Přidat.
Měli byste ji vidět v sekci Upravit lištu nástrojů rychlého přístupu, klepnutím na tlačítko OK zavřete volby aplikace Outlook.
Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí ikona Nové poznámky.
Klepněte na něj a budete moci vytvořit novou poznámku při prohlížení doručené pošty, aniž byste se dostali do sekce Poznámky.
Email Poznámky
Další úhledná funkce s aplikacemi Notes v aplikaci Outlook je můžete také poslat e-mailem. Klepněte pravým tlačítkem na poznámku, kterou chcete odeslat, a vyberte možnost Předat dál.
Nyní ji odešlete tak, jako byste udělali jiný e-mail.
Můžete také propojit poznámky s kontakty. Otevřete poznámku a klikněte na ikonu v levém horním rohu a vyberte Kontakty.
Nyní zadejte jméno kontaktu, kterému chcete propojit poznámku, nebo klepněte na tlačítko Kontakty a procházejte seznamem kontaktů.
Přesunutí nebo kopírování poznámek do kalendáře nebo jiných složek
Někdy můžete chtít přesunout nebo zkopírovat poznámky do jiného umístění v aplikaci Outlook. Zde se podíváme na kopírování poznámky do kalendáře. Z rozevírací nabídky vyberte Přesunout a pak jej přesuňte nebo zkopírujte na jiné místo.
Vyberte místo, kam chcete přesunout nebo zkopírovat do. .. v tomto případě Kalendář a potom klepněte na tlačítko OK.
Kalendář se otevře a můžete jej projít a plánovat tak, jak chcete. Poznámky
Přizpůsobte si poznámky
Pokud nejste spokojeni se vzhledem typického žlutého vzhledu vašich poznámek, mohou být přizpůsobeny. Klepnutím na kartu Soubor otevřete zobrazení zákulisí a klikněte na Možnosti.
Klepněte na Poznámky a žurnál a pod možnostmi Poznámky můžete upravit barvu, písmo a velikost.
Zde je příklad poznámky poté, co jsme přizpůsobili barvu, velikost a písmo.
Závěr
Pokud žijete v aplikaci Outlook během pracovního dne a potřebujete rychlý a snadný způsob, jak si sdělit své myšlenky, můžete pomocí funkce Notes pracovat. Tato příručka by vás určitě měla začít pochopit a používat poznámky v aplikaci Outlook. Co o tobě?Používáte funkci Poznámky? Domníváte se, že jsou užitečným nástrojem pro lepší organizaci vaší práce? Zanechte komentář a dejte nám vědět.
