11Jul
Editor podpisu aplikace Outlook 2013 umožňuje vytvářet vlastní podpis z textu, grafiky nebo vizitky. Ukážeme vám, jak používat různé funkce Editoru podpisu pro přizpůsobení podpisů.
Chcete-li otevřít Editor podpisů, klepněte na kartu Soubor a vyberte položku Možnosti na levé straně obrazovky Informace o účtu. Potom klepněte na odkaz Mail v levé části dialogového okna Možnosti a klepněte na tlačítko Podpisy. Další podrobnosti naleznete v jednom z výše uvedených článků.
Změna písma pro váš podpis je docela samozřejmostí.Vyberte text, pro který chcete změnit písmo, a vyberte požadované písmo z rozevíracího seznamu.
Můžete také nastavit odůvodnění( levé, středové, pravé) pro každý řádek textu zvlášť.Rozbalovací seznam, který automaticky čte automaticky, umožňuje změnit barvu vybraného textu. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Chcete-li vidět svůj podpis v e-mailu, klepněte na tlačítko Mail na navigačním panelu.
Klepněte na Nový e-mail na kartě Domovská stránka.
Zobrazí se okno Zpráva a standardní podpis je vložen do těla e-mailu.
POZNÁMKA: V podpisu byste neměli používat neobvyklé písma. Chcete-li, aby příjemce viděl váš podpis tak, jak jste zamýšleli, musí být zvolené písmo také nainstalováno v počítači příjemce. Není-li písmo nainstalováno, zobrazí příjemce jiný typ písma, nesprávné znaky nebo znaky zástupného symbolu, které jsou prázdné čtverečky.
Zavřete okno Zpráva pomocí karty Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy. Můžete jej uložit jako návrh, pokud chcete, ale není to nutné.
Pokud se rozhodnete použít písmo, které není běžné, je lepší vytvořit tak podpis jako obrázek nebo logo. Vytvořte si obrázek nebo logo v programu pro úpravu obrázků, čímž dosáhnete přesné velikosti, kterou chcete použít ve svém podpisu. Uložit obrázek ve velikosti souboru co nejmenší.Formát. jpg funguje dobře pro obrázky, formát. png funguje dobře pro podrobné grafiky a formát. gif funguje dobře pro jednoduchou grafiku. Formát. gif obecně vytváří nejmenší soubory.
Vložení obrázku do podpisu znovu otevřete dialogové okno Podpisy a papíry. Buď vymazat text v editoru, pokud existuje, nebo vytvořit nový podpis. Potom klepněte na tlačítko Obrázek na panelu nástrojů editoru.
V dialogovém okně Vložit obrázek přejděte na umístění obrázku, vyberte soubor a klepněte na Vložit.
Chcete-li vložit obrázek z webu, musíte zadat celou adresu URL obrázku v poli Název souboru( namísto místního názvu souboru obrázku).Například http: //www.somedomain.com/images/ signaturepic.gif. Chcete-li propojit obrázek se zadanou adresou URL, musíte z rozevíracího seznamu Vložit také zvolit odkaz na soubor, aby se zachovala adresa URL.
Obrázek je vložen do pole Upravit podpis. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Znovu vytvořte novou e-mailovou zprávu. Všimněte si, že obrázek, který jste vložili do podpisu, si všimnete v těle zprávy. Zavřete okno Zpráva pomocí záložky Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy.
Do podpisu můžete vložit odkaz na webovou stránku nebo e-mailovou adresu. Chcete-li to provést, znovu otevřete dialogové okno Podpisy a papíry. Zadejte text, který chcete zobrazit pro odkaz, zvýrazněte text a klepněte na tlačítko hypertextového odkazu na panelu nástrojů editoru.
V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz vyberte typ odkazu ze seznamu vlevo a zadejte do pole Úpravy adresy webovou stránku, e-mail nebo jiný typ adresy. Můžete změnit text, který se zobrazí v podpisu pro odkaz v poli Text pro zobrazení pole pro úpravy. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno.
Odkaz se zobrazí v editoru s výchozím modrým, podtrženým textem. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Zde je příklad e-mailové zprávy s odkazem v podpisu. Zavřete okno Zpráva pomocí karty Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy.
Vaše kontaktní údaje můžete také vložit do podpisu jako vizitku. Chcete-li tak učinit, klepněte na vizitku na panelu nástrojů editoru.
V dialogovém okně Vložit vizitku vyberte kontakt, který chcete vložit jako vizitku. Z rozbalovacího seznamu Velikost vyberte velikost obrázku pro vizitku. Klepněte na tlačítko OK.
Obrázek vizitky se zobrazí v editoru podpisu. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno Podpisy a papíry.
Při vkládání vizitky do podpisu se v e-mailové zprávě zobrazí vizitka a do e-mailu je připojen soubor. vcf obsahující kontaktní informace. Tento soubor. vcf lze importovat do programů, jako je program Outlook, který podporuje tento formát.
Zavřete okno zprávy pomocí záložky Soubor nebo tlačítka X v pravém horním rohu okna Zprávy.
Do vizitky můžete vložit svou vizitku bez obrázku nebo bez připojeného souboru. vcf.
Pokud chcete příjemcům poskytnout informace o kontaktech v souboru. vcf, ale nechcete je připojit ke každému e-mailu, můžete soubor. vcf načíst na místo na internetu a přidat odkaz na soubor, například "Získat svou vCard", ve vašem podpisu.
POZNÁMKA: Chcete-li upravit svou vizitku, například použít jinou šablonu, musíte vybrat jiný Pohled než Lidé pro složku Kontakty, abyste mohli otevřít celé okno pro úpravy kontaktů.