12Jul
Pokud budete chtít venku z kanceláře na chvíli, ať už na dovolenou nebo na služební cestu, můžete automaticky informovat lidi, že během této doby nebudete číst nebo odpovídat na e-maily pomocí odpovědi mimo kancelář.
Apple Mail nemá vestavěnou funkci pro odpovědi mimo kancelář, ale můžete nastavit jedno nebo více pravidel pro automatické odesílání vlastních odpovědí na příchozí e-maily. Zde vám ukážeme, jak nastavit pravidlo pro automatické odeslání odpovědi na všechny e-maily přijaté v konkrétním účtu jako příklad.
Chcete-li začít, otevřete Apple Mail a přejděte na Mail & gt;Předvolby.
V dialogovém okně Předvolby klikněte na "Pravidla" na panelu nástrojů v horní části.
Klikněte na tlačítko Přidat pravidlo na obrazovce Pravidla.
Do pole "Popis" zadejte název pravidla. V dalším rozbalovacím seznamu vyberte "Libovolný" a v rozbalovací nabídce níže vyberte možnost "Účet".V tomto rozbalovací nabídce je mnoho podmínek, jako je například kontrola, zda je odesílatel ve vašich kontaktech nebo ne, nebo zda pole To má konkrétní e-mailovou adresu.
Z rozbalovacího seznamu napravo vyberte účet, ze kterého chcete odeslat automatické odpovědi. Každá e-mailová adresa přicházející do vybraného účtu bude automaticky zodpovězena.
v části Proveďte následující akce a vyberte z rozbalovací nabídky možnost "Odpovědět na zprávu".
Poté klikněte na tlačítko "Text zprávy s odpovědí".
Do pole, které chcete odeslat, zadejte zprávu jako automatickou odpověď na příchozí e-mailové zprávy a klikněte na tlačítko "OK".
Klepnutím na tlačítko "OK" v dialogovém okně Pravidla jej zavřete.
Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete v poštovní schránce spustit nové pravidlo pro existující zprávy. Klikněte na tlačítko "Nepoužívat".Pokud klepnete na tlačítko Použít, automatická odpověď bude odeslána pro všechny zprávy, které jsou již ve vaší doručené poště, a nechcete to udělat. Ujistěte se, že kliknete na tlačítko "Nepoužívat".
Pravidlo je přidáno do seznamu a políčko ve sloupci Active je zaškrtnuto, což znamená, že je pravidlo aktivní.Pokud ještě nebudete mimo kancelář, zrušte zaškrtnutí políčka vedle nového pravidla, které jste právě vytvořili. Když jste připraveni na odeslání automatické odpovědi, můžete se vrátit k tomuto oknu a zkontrolovat jej.
Zavřete dialogové okno Předvolby klepnutím na tlačítko "X" v levém horním rohu.
Pokud je pravidlo aktivní, každý e-mail, který je přijat v našem e-mailovém účtu HTG, je zodpovězen pomocí vlastní zprávy, kterou jsme nastavili. Každý odesílatel obdrží automatickou odpověď při každém odeslání e-mailu.
POZNÁMKA: Musíte nechat Apple Mail otevřít na vašem Mac pravidlo spustit. Pokud zavřete aplikaci Apple Mail, automatické odpovědi nebudou odeslány, ale po otevření aplikace Apple Mail a při příjmu e-mailových zpráv ve vaší doručené poště pro vybraný účet v pravidle. To znamená, že pokud zavřete službu Apple Mail s pravidlem aktivní před odjezdem, vrátíte-li se znovu a otevřete Apple Mail, všechny e-maily, které obdržíte ve vaší doručené poště, budou v tomto okamžiku automaticky zodpovězeny.
stále dostáváte všechny zaslané e-maily a každý z nich bude mít vlevo od řádku předmětu ikonu odpovědi, což znamená, že byla pro tuto zprávu odeslána automatická odpověď.
Protože nemůžete nastavit rozsah časů pro pravidlo, je nutné ručně vypnout pravidlo, když ji již nechcete spouštět. Ujistěte se, že zrušíte zaškrtnutí políčka, když se vrátíte z dovolené nebo služební cesty.