12Jul
Pokud potřebujete něco související s e-mailovou zprávou, kterou jste dostali, můžete snadno vytvořit úkol ze zprávy v aplikaci Outlook. Může být vytvořen úkol, který obsahuje veškerý obsah zprávy, aniž byste museli znovu zadávat informace.
Vytvoření úlohy v aplikaci Outlook z e-mailové zprávy se liší od označování zprávy. Jak se uvádí na webu společnosti Microsoft:
"Když označíte e-mailovou zprávu, zpráva se objeví v seznamu úloh v úlohách a na úlohách úloh. Pokud však zprávu odstraníte, zmizí také ze seznamu úkolů v úlohách a z úloh úkolů.Označení zprávy nevytváří samostatný úkol. "
Pomocí níže popsané metody k vytvoření úlohy z e-mailové zprávy je úkol oddělený od zprávy. Původní zpráva může být smazána nebo změněna a související úloha nebude ovlivněna.
V aplikaci Outlook zkontrolujte, zda je aktivní část Pošta. Pokud tomu tak není, klepněte na tlačítko Mail na navigačním panelu v dolní části okna aplikace Outlook. Poté klikněte na zprávu, kterou chcete přidat k úloze, a přetáhněte ji na Úlohy na navigační liště.
Zobrazí se nové okno úloh, které obsahuje e-mailovou zprávu a umožňuje kromě jiného zadat předmět úlohy, datum spuštění a datum, stav, prioritu. Po zadání nastavení úkolu klikněte na Uložit &Zavřete v sekci Akce na kartě Úloha.
Po zavření okna Úkol je stále aktivní část Pošta. Pokud přesunete myši na Úlohy na navigačním panelu, objeví se úryvek z nového úkolu v rozbalovacím okně( úloha úkolu).Klepněte na položku Úkoly a přejděte do části Úkoly aplikace Outlook.
Seznam úloh se zobrazí s nově přidanou úlohou uvedenou v prostředním panelu. V pravém podokně se zobrazí podrobnosti o úkolu a obsahu zprávy obsažené v úkolu( jak je znázorněno na začátku tohoto článku).
Kliknutím na Úlohy zobrazíte kompletní seznam všech svých úkolů, včetně těch, které jste právě přidali z vaší e-mailové zprávy.
Všimněte si, že přílohy v e-mailové zprávě přidané do nové úlohy nejsou kopírovány do úkolu. Nové úkoly můžete také vytvořit přetažením kontaktů, položek kalendáře a poznámek do úloh na navigačním panelu.
