12Jul
Jednou z nejzajímavějších funkcí dostupných s novou verzí sady Office 2010 od společnosti Microsoft je možnost sdílet a upravovat dokumenty pomocí služby Office Web Apps. Dnes se podíváme, jak to funguje s Office 2010.
Před chvílí jsme si prohlédli funkci Office Live Web Apps a co můžete očekávat. Zde se budeme bližší podívat na jeho funkce s Office 2010 a co můžete s novou službou dosáhnout.
Používání aplikací Microsoft Live Web Apps s aplikací Office 2010
V tomto příkladu se podíváme na sdílení dokumentů MS Office a také je připravujeme pro spolupráci online. Před sdílením dokumentu můžete kliknout na kartu Soubor, který volá Pohled zákulisí.Obsahuje funkci Připravte se pro sdílení , která umožňuje prohlížet dokument, zkontrolovat přístupnost a zkontrolovat kompatibilitu.
V inspektoru dokumentů rozhodněte, který typ obsahu chcete analyzovat.
Zobrazí výsledky a klepnutím můžete odstranit různé aspekty dokumentu.
Uložit do aplikace SkyDrive
Klepněte na kartu Share na levé straně, kde máte možnost sdílet dokument ve vašem SkyDrive, SharePoint, publikovat na svůj blog nebo odeslat jako e-mail.
Když jej sdílíte se SkyDrive, budete vyzváni k přihlášení k vašemu účtu Live.
Po přihlášení můžete zvolit, kterou složku ve vašem zařízení SkyDrive uloží dokument.
Trvá chvíli, než se spojení vytvoří, aplikace Explorer otevře zobrazování souborů, které máte ve složce SkyDrive, a můžete je uložit jako obvyklena místním počítači.
Zatímco dokument ukládá, zobrazí se v dolní části dokumentu ukazatel průběhu, který ukazuje, že se na server vkládá.
Office 2010 má funkci nazvanou Centrum nahrávání, která umožňuje sledovat dokumenty, které nahráváte. Odtud můžete spravovat dokumenty, které nahrajete na servery.
Pokud jsou servery MS z nějakého důvodu nedosažitelné, dokument se v sekci Zákulisí zobrazí jako nevyřízené nahrávání a můžete se jej pokusit znovu nahrát nebo zrušit změny.
Přístup a úpravy dokumentů online
Pro přístup a úpravy nahraných dokumentů z webu je třeba se přihlásit do účtu Windows Live a přejít do SkyDrive a vybrat dokument, na němž chcete pracovat.
Na další obrazovce můžete sami a další spolupracovníci nechat na dokumentu poznámky.
Chcete-li sdílet dokument s ostatními, musíte se ujistit, že mají oprávnění ke složce, do které jsou uloženy dokumenty, a poté je odeslat odkaz na webovou adresu.
Služba Web Apps má v současnosti omezenou funkcionalitu ve srovnání s aplikací pro stolní počítače, ale umožňuje základní úpravy a je dobrým způsobem sdílení a spolupráce dokumentů.
Aplikace PowerPoint Web App umožňuje rychlé úpravy a vytváření nových základních prezentací.Neexistuje možnost uložit, protože úpravy prezentace se automaticky uloží.
S prezentací aplikace PowerPoint můžete spustit prezentaci. To je užitečné, pokud chcete sdílet prezentaci v režimu jen pro čtení s ostatními na webu.
V současné době můžete pouze číst, tisknout nebo otevírat aplikace Word Web Apps. .. není možnost upravovat je online, ale podle Microsoft je tato volba na cestě.
Závěr
Office Web Apps je stále v technickém náhledu a Office 2010 je ve verzích beta, ale oba jsou k dispozici všem a možná budete chtít začít. Existuje několik způsobů, jak sdílet a přistupovat k dokumentům online prostřednictvím webových aplikací a také pomocí služby SharePoint, která je skvělá pro podnikání.Další zajímavá věc týkající se webových aplikací je, že budou pracovat s jinými prohlížeči než prohlížečem Internet Explorer. Podle webu oficiálně podporuje aplikaci Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 a Safari 4 na Macu, i když jsem se mu podařilo dostat do práce do Google Chrome docela dobře. Pokud hledáte snadný způsob ukládání, úpravy a sdílení dokumentů online nebo z mobilního zařízení, jsou webové aplikace zajímavou novou funkcí, kterou nyní můžete začít používat.
Webové aplikace Microsoft Office