27Jun
aplikace Excel nemá všechny zvonky a píšťalky, které aplikace Word provádí, ale poskytuje základní funkce kontroly pravopisu. Můžete zkontrolovat pravopis slov v buňkách listu a přidat slova do slovníku.
Bohužel aplikace Excel nekontroluje pravopis při psaní( podtržením je červeně), jako je aplikace Word. Upozorňujeme pouze, že při spuštění kontroly pravopisu je špatně napsáno slovo.
Jak psát Kontrola aktuálního listu
Pro kontrolu pravopisu listu klepněte na kartu v dolní části obrazovky pracovního listu, na kterém chcete provést kontrolu pravopisu.
Když spustíte kontrolu pravopisu, spustí se od libovolné buňky aktuálně vybrané, takže pokud chcete spustit kontrolu pravopisu na "začátku" listu, před spuštěním umístěte kurzor na buňku "A1".
Když jste připraveni spustit kontrolu pravopisu, klikněte na kartu "Revize".
V části "Proofing" klikněte na "Pravopis".Můžete také stisknout klávesu "F7" s jakoukoli záložkou na pásu karet pro spuštění kontroly pravopisu.
Buňka obsahující první slovo, které není ve slovníku nalezeno, je zvýrazněno a zobrazí se dialogové okno "Pravopis".Diskusní slovo se zobrazí v poli "Ne v slovníku".Pokud je slovo skutečně správné pro vaše účely, můžete zvolit možnost Ignorovat jednou nebo Ignorovat všechny výskyty nesprávně napsaného slova. Pokud tomu tak je, můžete zvolit možnost Přidat do slovníku, pokud je slovo často používáno.
Pokud jste skutečně nesprávně napsali nějaké slovo, můžete ze seznamu "Návrhy" zvolit slovo správně napsané, nebo zadat správný pravopis v poli "Ne v slovníku"( pokud není uveden v seznamu "Návrhy").Pak klikněte na tlačítko "Změnit".Chcete-li změnit všechny výskyty této chyby se stejnou změnou, klepněte na tlačítko "Změnit vše".
Pokud je sporné slovo jedno, které často mistype často, můžete rychle nastavit záznam o automatické opravě, aby se automaticky opravil při příštím chybě.Chcete-li to provést, buď zadejte správné slovo do pole "Ne v slovníku", nebo jej vyberte ze seznamu "Návrhy" a klikněte na "Automatické opravy" v dialogovém okně "Pravopis".Kromě opravy slova v listu se automaticky vytvoří položka Automatické opravy. Při příštím zadání nesprávného slova stejným způsobem bude automaticky nahrazeno nahrazeným slovem, které jste zadali. Mluvíme o položkách Automatické opravy a jejich vytvoření v našem článku o přiřazení symbolů klávesových zkratek do aplikace Excel.
Po dokončení kontroly pravopisu se zobrazí dialogové okno. Klepnutím na tlačítko OK ji zavřete.
Všimněte si, že slovo "Chladnička" v listu "Faktury" nebyl nalezen v kontrole pravopisu tohoto listu. Je to proto, že je výsledkem vzorce v buňce, která chytila slovo z buňky na "Product Database" listu založeném na "Item Code", který byl vložen do listu "Invoice".Chcete-li opravit "Chladnička", musíme spustit kontrolu pravopisu na pracovní tabulce "Produktová databáze", kterou uděláme v další části.
Nezapomeňte, že před spuštěním kontroly pravopisu byste měli vybrat první buňku listu( "A1")?Pokud jste zapomněli a spustili kontrolu pravopisu z jiné buňky než "A1", budete v tomto okamžiku požádáni, zda chcete pokračovat v kontrole pravopisu na začátku listu před dokončením kontroly pravopisu. Chcete-li zkontrolovat zbývající část listu, který ještě nebyl zkontrolován, klikněte na "Ano" a pak se zobrazí dialogové okno "Kontrola pravopisu dokončeno".
Kontrola pravopisu všech pracovních listů v sešitu
Ve výchozím nastavení skript aplikace Excel kontroluje váš pracovní list. Ale co když máte ve svém sešitu mnoho pracovních listů a chcete je všechny zkontrolovat? Bez obav. Můžete to udělat jednoduše.
V našem příkladu jsou v našem pracovním seznamu dva listy, "Faktura" a "Databáze produktů".V předchozí části jsme zkontrolovali pouze pracovní list "Faktury".Nyní vybereme oba listy v našem sešitu, takže oba budou pravopisně kontrolovány, aniž bychom museli dělat každý samostatně.
Kontrola pravopisu všech listů v sešitu klepněte pravým tlačítkem myši na kartu aktuálního listu v dolní části okna aplikace Excel a v místní nabídce vyberte možnost Vybrat všechny tabulky.
Všimněte si výše uvedeného obrázku, že karta aktuálně vybraného listu se zobrazí na bílém a neaktivní karta se zobrazí šedě.Když jsou vybrány všechny karty pracovního listu, zobrazí se všechny s bílým pozadím, jak je uvedeno níže.
Nyní, když spustíte kontrolu pravopisu, zkontroluje všechny listy v sešitu. V našem případě při kontrole pravopisu na druhý list nebo v pracovní databázi "Product Database" najde pravopisnou chybu. Chcete-li opravit chybu, vyberte v seznamu "Návrhy" správné slovo a klikněte na "Změnit".Jak jsme již zmínili v tomto článku, pokud si myslíme, že jsme stejným způsobem nesprávně napsali stejné slovo v ostatních buňkách našeho sešitu, můžeme kliknout na "Změnit vše" a opravit je najednou se stejným opraveným slovem.
Pamatujte, že můžete také zadat správné slovo do pole "Not in Dictionary" a kliknutím na tlačítko "Change" opravte chybu.
Po dokončení kontroly pravopisu a dialogovém okně "Kontrola pravopisu dokončeno" můžete zaznamenat, že poslední opravená chyba se nezjistila v buňce v listu.
Nebojte se. Po klepnutí na tlačítko "OK" zavřete dialogové okno, opravené slovo se zobrazí v buňce.
Vlastní slovníky můžete použít k přidávání slov, které často používáte ve slovníku, které již nejsou ve výchozím nastavení vestavěné,ve slovníku a odstraňte slova, která jste přidali pomocí tlačítka "Přidat do slovníku" v dialogovém okně "Pravopis".Dokonce můžete vytvořit další vlastní slovníky. Kontrola pravopisu může být omezena pouze na používání hlavního slovníku, i když jsou k dispozici vlastní slovníky.