14Jul
jsou velmi užitečné nástroje pro zadávání dat, které vidíme téměř všude, a do vlastních listů aplikace Excel můžete přidat vlastní rozbalovací seznamy. Je to snadné a my vám ukážeme jak. Rozbalovací seznamy
usnadňují a efektivnější zadávání dat do vašich tabulek. Jednoduše klikněte na šipku a vyberte požadovanou možnost. Rozbalovací seznamy můžete přidávat do buněk v aplikaci Excel, které obsahují možnosti jako Ano a Ne, Muž a žena nebo jiný vlastní seznam možností.
Přidání rozbalovacího seznamu do buňky v aplikaci Excel je snadné, ale proces není intuitivní.Rozbalovací seznamy jsou vytvářeny pomocí funkce Ověření dat. Vytvoříme rozbalovací seznam s výběrem věkových skupin, který vám ukáže, jak se to dělá.
Chcete-li začít, zadejte seznam věkových skupin do sekvenčních buněk dolů sloupce nebo přes řádek. Do stejného pracovního listu jsme vstoupili do věkových rozmezí do buněk A9 až A13, jak je uvedeno níže. Můžete také přidat seznam možností do jiného pracovního listu ve stejném sešitu.
Nyní chceme pojmenovat celou řadu buněk, abychom je jednodušeji přidali do rozbalovacího seznamu. Chcete-li to provést, vyberte všechny buňky obsahující položky rozbalovacího seznamu a zadejte název pro oblast buněk do pole Název nad mřížkou. Jmenovali jsme náš rozsah buněk Věk.
Nyní vyberte buňku, do které chcete přidat rozevírací seznam, a klikněte na kartu "Data".
V části Data Tools na kartě Data klepněte na tlačítko "Validace dat".
Zobrazí se dialogové okno Validace dat. Na kartě Nastavení vyberte v rozevíracím seznamu Povolit možnost "Seznam"( viz rozevírací seznamy jsou všude!).
Nyní budeme používat název, který jsme přiřadili k rozsahu buněk obsahujících možnosti pro náš rozevírací seznam. Enter = věk v poli "Source"( pokud jste pojmenovali svůj rozsah buněk jiným typem, nahraďte "Age" tímto názvem).Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Rozbalovací seznam v buňce".
Zaškrtávací políčko Ignorovat prázdné pole je ve výchozím nastavení zaškrtnuto. To znamená, že uživatel může vybrat buňku a poté zrušit výběr buňky bez výběru položky. Chcete-li požadovat, aby uživatel v rozevíracím seznamu zvolil možnost, zrušte zaškrtnutí políčka Ignorovat prázdné políčko.
Můžete přidat vyskakovací zprávu, která se zobrazí, když je vybrána buňka obsahující rozevírací seznam. Chcete-li to provést, klepněte na kartu "Input Message" v dialogovém okně Validace dat. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky".Zadejte název a vstupní zprávu a poté klikněte na tlačítko "OK".
Je-li vybrána buňka s rozevíracím seznamem, uvidíte šipku dolů napravo od buňky. Pokud jste přidali vstupní zprávu, zobrazí se pod buňkou. Tlačítko se šipkou dolů se zobrazí pouze při zvolení buňky.
Klepnutím na tlačítko se šipkou dolů rozbalte seznam voleb a vyberte jednu.
Pokud se rozhodnete, že chcete odstranit rozevírací seznam z buňky, otevřete dialogové okno Validace dat, jak bylo popsáno výše, a klikněte na tlačítko Vymazat vše, které je k dispozici bez ohledu na to, která karta je vybrána v dialogovém okně.
Možnosti v dialogovém okně Validace dat jsou obnoveny na výchozí hodnoty. Klepnutím na tlačítko OK odstraníte rozevírací seznam a obnovíte výchozí formát buňky.
Pokud byla vybrána možnost při odstranění rozevíracího seznamu, buňka je vyplněna hodnotou této možnosti.
Postupujte podle tohoto postupu, chcete-li přidat rozbalovací seznam do jiných buněk podle potřeby. Stejný seznam můžete použít pro více rozevíracích seznamů.Pokud máte mnoho rozevíracích seznamů, které musíte přidat do listu, můžete seznamy možností umístit na jiný list ve stejném sešitu. Pracovní list obsahující seznamy voleb můžete skrýt, aby se zabránilo jejich změnám.