16Jul
Potřebujete držet krok s vašimi zákazníky, projekty, prodeji a dalšími? Zde je náš pohled na Outlook Contact Manager 2010, skvělý a jednoduchý nástroj, který vám pomůže udržet vaše podnikání organizované.
Získání aplikace Outlook Business Contact Manager 2010
Aplikace Outlook Business Contact Manager 2007 byla k dispozici jako samostatný nákup a byla součástí produktu Office 2007 Small Business, Professional a Ultimate. Kupodivu však Business Contact Manager 2010 je k dispozici pouze u Office 2010 Standard a Professional Plus. To znamená, že můžete získat Business Contact Manager pouze prostřednictvím svazkové licence nebo předplatného Technet. Nebo pokud jste použili technickou záruku, abyste získali bezplatnou aktualizaci sady Office 2010, může do vašeho upgradu zahrnout produkt Business Contact Manager, pokud byla součástí vašeho balíčku Office 2007.Společnost Microsoft uvedla, že v budoucnu může nabízet další řešení, avšak Business Contact Manager je prozatím k dispozici pouze pro svazky Office s licencími pro více licencí.
Instalace a používání Business Contact Manager
Pokud máte přístup k Business Contact Manager, je to skvělý nástroj pro sledování vašich obchodních kontaktů, obchodů, prodeje a dalších. Chcete-li začít, stačí spustit instalační program a nastavit normálně.Instalační program funguje stejně jako hlavní instalační program sady Office 2010, ale nebudete muset znovu zadat kód Product Key, protože společnost Business Contact Manager rozpozná vaši instalaci sady Office 2010.
Všimněte si, že během instalace budete muset mít všechny aplikace aplikace Office zavřené.Pokud jsou některé aplikace sady Office otevřené, budete vyzváni k jejich ukončení před pokračováním v nastavení.Zavřete programy a znovu spusťte instalaci a nainstalujte aplikaci Business Contact Manager.
Po dokončení instalace spusťte aplikaci Outlook dokončení instalace. Budete přivítáni s obrazovkou nastavení Business Contact Manager, kde si můžete rychle nastavit nastavení s výchozím nastavením nebo spustit vlastní nastavení, kde si můžete vyladit svůj účet.
Zvolte, zda chcete začít s ukázkovými daty nebo novým novým účtem. Pokud právě začínáte s BCM, může být užitečné začít s ukázkovými daty, abyste zjistili, jak to funguje. Vždy, když budete chtít začít používat skutečné firemní údaje, můžete vždy přejít na nový účet.
Nyní BCM nastaví vaši novou databázi, což může trvat několik minut, pokud jste vybrali vzorové údaje.
Jakmile je dokončeno, budete vyzváni k zadání informací o vaší společnosti. Po dokončení klikněte na Další , abyste dokončili instalaci.
Nyní se v aplikaci Outlook otevře nový Business Contact Manager a uvítací zpráva vysvětluje, jak ji používat.
K programu Business Contact Manager můžete kdykoliv přistupovat z aplikace Outlook pomocí odkazů ve vašem seznamu složek e-mailů nebo pomocí Business Contact Manager v levém dolním rohu okna.
V aplikaci Outlook se setkáte s řadou nových nástrojů, když jste v podokně Business Contact Manager. Můžete přidat nové účty, kontakty, dodavatele a další.
Poté můžete přidat podrobné informace o prodejních příležitostech a sledovat při prodeji nebo nákupu.
Poté můžete své kontakty uspořádat podle projektu, seznam jejich plateb, objednávek a další.To je skvělý způsob, jak sledovat všechno ve vaší společnosti, ať už jste freelancer nebo provozujete podnik v plném rozsahu.
BCM obsahuje také skvělý projektový manažer, který můžete využít k udržení všech aktivit ve vaší společnosti organizovaných. Je plně integrována s aplikací Office, takže do projektů můžete zahrnout příslušné soubory Office.
Office Integration
Business Contact Manager není omezena pouze na jednu část aplikace Outlook;jakmile ji nainstalujete, je plně integrován v celém programu. Když čtete e-mail, uvidíte možnosti pro vytvoření nového záznamu nebo přidání e-mailu k existujícímu záznamu.
Uvidíte také nový podokno Business Contact Manager v nabídce Soubor aplikace Outlook. Zde můžete zálohovat údaje o vaší firmě a změnit nastavení BCM.
Můžete také importovat stávající obchodní údaje z ACT!nebo QuickBooks přímo do BCM z podokna Možnosti.
Business Contact Manager je také automaticky integrován do mnoha dalších aplikací sady Office. Zde je nový podokno Business Contact Manager v nabídce Soubor aplikace Word 2010, který vám umožní přímo propojit dokument se záznamem nebo jej použít k vytvoření nové marketingové aktivity. Díky tomu je snadné držet krok s vašimi projekty a záznamy bez ohledu na to, s čím pracujete.
Závěr
Pokud potřebujete držet krok s obchodními kontakty, sledovat marketingové projekty a uchovávat informace o prodeji společně, Business Contact Manager je skvělý nástroj, který mění aplikaci Outlook na pěkný nástroj CRM.Přejeme si, aby to bylo širší a doufáme, že Microsoft jej uvolní pro další edice Office. Až do té doby je to skvělý nástroj, pokud máte kopii licencí Office nebo Technet s licencí svazku. Nezapomeňte se podívat na níže uvedené odkazy, kde najdete další informace o programu Business Contact Manager.
Odkazy
Informace o službě Office Business Contact Manager od společnosti Microsoft
Porovnání sady Office obsahující aplikaci Outlook Business Contact Manager
Diskuse o nástroji Business Contact Manager Možnosti licencování od společnosti Microsoft Answers