16Jul
Chcete používat službu Dokumenty Google a Microsoft Office společně?Zde je návod, jak můžete Harmony používat pro Dokumenty Google a integrovat je bez problémů s aplikací Outlook.
Harmony pro Dokumenty Google je vzrušující nový plugin pro aplikaci Outlook 2007( verze pro aplikaci Outlook 2010 je v pracích).Umožňuje vám integrovat účet Dokumentů Google do aplikace Outlook pomocí postranního panelu. Z tohoto místa můžete najít libovolný z dokumentů Google nebo nahrát nový dokument a potom jej můžete otevřít a zobrazit nebo upravit v aplikaci Outlook.
Začínáme
Stáhněte si Harmony pro Dokumenty Google( odkaz pod ) a nainstalujte jej jako normální.Před spuštěním instalace zkontrolujte, zda je aplikace Outlook zavřená.
Při příštím otevření aplikace Outlook se nový postranní panel Harmony automaticky otevře. Zadejte informace o účtu Google a klikněte na možnost Přihlásit se.
Nyní se všechny vaše dokumenty Google zobrazí v postranním panelu.
Poklepáním na libovolný soubor jej otevřete v aplikaci Outlook. Při prvním přihlášení k dokumentu Google se pravděpodobně budete muset přihlásit.
Zde je otevřený dokument Google v aplikaci Outlook. Všimněte si, že vše funguje, včetně úplné úpravy.
Všechny funkce Dokumentů Google fungovaly skvěle v našich testech s výjimkou nového nákresového nástroje. Když jsme se pokusili vložit výkres, aplikace Outlook měla chybu skriptu. To byl jediný problém, který jsme měli s Harmonií, a to by mohlo být kvůli interakci mezi výkresy Google a vykreslovacím modulem aplikace Outlook.
Harmony usnadňuje vyhledávání v souboru Google Docs. Můžete vyhledat soubor nebo třídit soubory podle typu, aktuálnosti a dalších.
Můžete také snadno přidat dokument do Dokumentů Google přímo z Harmony. Můžete přetáhnout jakýkoli dokument, včetně jednoho, který je připojen k e-mailu, na postranní panel Harmony a přenese se přímo do účtu Dokumentů Google.
A když píšete nový e-mail nebo odpověď, klikněte na tlačítko Zobrazit doklady a otevřete postranní panel Harmony. Odtud můžete dokumenty přidat jako obvykle a sdílet je s příjemcem e-mailu.
Závěr
Předtím jsme se zabývali podobnou aplikací OffiSync, která kombinuje funkce Google Doc s MS Office. Harmony však mnohem jednodušší používá Google Apps společně s aplikací Outlook. To vám umožní snadný a efektivní způsob, jak spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky, to vše bez opuštění aplikace Outlook. A pokud vaše společnost používá službu SharePoint namísto Dokumentů Google, Harmony nabízí edici SharePoint, která se integruje s aplikací Outlook stejně snadno!
Link
Stáhnout Harmony pro Dokumenty Google( prostřednictvím cnet)