16Jul
Pokud míříte mimo město, možná budete chtít na svůj e-mail uvést poznámku, aby lidé věděli, že nebudete k dispozici, nebo kontaktovat někoho jiného, když jste pryč.
Většina e-mailových služeb poskytuje způsob, jak odevzdat automatickou odpověď na příchozí zprávy, když nemáte přístup ke kontrole e-mailu. Zde je návod, jak nastavit dovolenou respondéru pro nejpopulárnější e-mailové služby.
Pokud jde o nastavení odběratele dovolené, jste v jedné z několika lodí:
- Buď máte účet Gmail, účet Microsoft( outlook.com, live.com nebo hotmail.com) nebo Yahooreagovat.
- Jste připojeni k serveru Microsoft Exchange a můžete použít pomocníka Office Out.
- Máte e-mailový účet POP3 / IMAP, který nepodporuje respondenty, možná od svého poskytovatele internetových služeb nebo jiné služby.
Ukážeme vám, jak nastavit příjemce odpovědí v Gmailu, Yahoo, Windows 10 Mail( pro účty Microsoft), Outlook.com, Outlook pro Windows( pro účty IMAP a POP3), Exchange, a dokonce i v Apple Mail forMac( pro účty IMAP a POP3).
Nastavení odpovědi na dovolenou v Gmailu
Pro ty z vás, kteří mají adresu Gmailu, nebo dokonce spustit malou společnost, která používá službu Google Apps, je nastavení Gmailu pro dovolenou uživatele jednoduché.Stačí se přihlásit k účtu Gmail, kliknout na nabídku Nastavení v pravém horním rohu obrazovky a vybrat Nastavení.Když se na nové kartě otevře stránka Nastavení, přejděte dolů, dokud neuvidíte část s názvem Respondent dovolené.Možnosti jsou velmi intuitivní.Jednoduše zapněte odpověď na dovolenou, vyberte možnost První den a Poslední den( je-li to možné) a zadejte předmět a zprávu. Pokud nechcete, aby odpověď na dovolenou vyrazila komukoli, kdo vám poslal e-mail, zaškrtněte políčko Odeslat odpověď pouze osobám v mém seznamu kontaktů a povolte tak, aby odpověď na dovolenou skončila pouze s lidmi v seznamu kontaktů Google.
Nastavení odpovědi na rekreační službu Yahoo
Chcete-li nastavit odezvu na dovolenou v Yahoo Mail, otevřete prohlížeč a přihlaste se k účtu Yahoo Mail. Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna prohlížeče a v rozbalovací nabídce klikněte na "Nastavení".V dialogovém okně Nastavení v seznamu možností vlevo klepněte na možnost "Odpověď na dovolenou" a zaškrtněte políčko "Povolit automatickou odezvu během těchto dat( včetně)".Zadejte data Od a Do a zadejte automatickou odpověď, kterou chcete poslat. Chcete-li jinou odpověď odeslat do jedné nebo více konkrétních domén, zaškrtněte možnost Odlišná odpověď na e-maily z konkrétní domény, zadejte domény a zadejte zprávu, kterou chcete odeslat do e-mailů z těchto domén.
Yahoo také umožňuje mít různé e-mailové odpovědi založené na tom, kdo to jde. Zkontrolujte zaškrtávací políčko Odpovědi na e-maily z konkrétní domény a přidejte e-mailové domény, pro které chcete mít jinou odpověď.
Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit v dolní části dialogového okna Nastavení.Vaše odpověď na dovolenou bude automaticky zaslána v zadaných termínech.
Nastavení automatických odpovědí v systému Windows 10 Mail pro e-mailové účty společnosti Microsoft
Windows 10 Pouze pošta umožňuje nastavit odpovědi na dovolenou pro e-mailové účty společnosti Microsoft, včetně účtů outlook.com, live, com, hotmail.com a Office 365.Chcete-li nastavit odpověď na dovolenou v systému Windows 10 Mail, otevřete aplikaci a klikněte na ikonu ozubeného kola v levém dolním rohu okna. Poté klikněte na panel Automatické odpovědi na podokně Nastavení, který se vysune napravo, a vyberte účet, pro který chcete odeslat automatické odpovědi z rozbalovací nabídky Vybrat účet. Klikněte na posuvníku "Odeslat automatické odpovědi", aby se změnilo tmavě šedá a přečtete možnost Zapnuto. Do pole pod tlačítkem posuvníku zadejte zprávu, kterou chcete odeslat jako automatickou odpověď.Chcete-li, aby byla odpověď odeslána pouze osobám v seznamu kontaktů, zaškrtněte políčko Odeslat odpovědi pouze do mých kontaktů.Můžete nastavit automatické odpovědi pro všechny podporované účty v e-mailu, musíte to však provést samostatně.
Nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook.com
Chcete-li nastavit automatickou odpověď na aplikaci Outlook.com, přejděte na adresu http://www.outlook.com ve svém oblíbeném prohlížeči a přihlaste se k e-mailovému účtu Microsoft, ze kterého chcete odeslat automatickou odpověď.Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky Outlook.com a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Automatické odpovědi. Klikněte na "Odeslat automatické odpovědi" na podokně, která se vysune na pravou stranu okna. Nastavte čas začátku a konec a zadejte zprávu, kterou chcete automaticky odeslat. Vyberte libovolné další možnosti, například chcete, aby automatické odpovědi byly zasílány pouze osobám ve vašem seznamu kontaktů nebo všem, kteří vám e-maily zasílají.
Po dokončení automatické odpovědi klikněte na tlačítko "OK" v horní části podokna. Vaše vlastní zpráva se automaticky vypne během časového období, které jste nastavili jako odpověď na přijaté e-maily, které splňují požadavky, které jste nastavili.
POZNÁMKA: Můžete použít pouze aplikaci Outlook.com s e-mailovými adresami Microsoft accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.
Nastavení odpovědi na dovolenou pro Microsoft Exchange Server v aplikaci Outlook
Pokud jste připojeni k serveru Microsoft Exchange( obvykle u vaší pracovní pozice), budete moci využít pomocníka mimo kancelář, což je totéž jakoOdpovídá na dovolenou. Chcete-li toto nastavení nastavit, klikněte na kartu "Soubor" a otevřete zobrazení zákulisí a klikněte na tlačítko "Automatické odpovědi".
Odtud je snadné nastavení odpovědi na dovolenou. Jednoduše klikněte na možnost Odeslat automatické odpovědi a zaškrtněte políčko Odeslat pouze v tomto časovém rozmezí, pokud chcete omezit automatické odpovědi na určitý časový rámec. Zvolte data a časy "Čas začátku" a "Čas ukončení".Poté můžete zadat zprávu, která má být odeslána "Inside My Organization" nebo "Outside My Organization" nebo obojí.
Nastavení odpovědi na dovolenou pro účty IMAP nebo POP3 v aplikaci Outlook pro systém Windows
Pokud nejste připojeni k serveru Exchange v rámci vaší úlohy, ale možná používáte aplikaci Outlook doma, můžete nastavit dovolenou odpověď přes aplikaci Outlook. To ovšem funguje pouze tehdy, pokud váš počítač zůstane v provozu, zatímco jste pryč, takže je nejlepší zkontrolovat a zkontrolovat, zda váš e-mailový účet podporuje respondenty na dovolené v jeho webmailové službě.Pokud tomu tak není, aplikace Outlook provede špičku.
Chcete-li nastavit dovolenou odpověď v aplikaci Outlook pro Windows, musíte nejprve nastavit šablonu e-mailu se zprávou, kterou chcete odeslat. Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu, vytvořte v podstatě novou e-mailovou zprávu, zadejte zprávu, kterou chcete uložit( bez možnosti Komu, Kopie, Skrytá kopie nebo Předmět) a uložte zprávu jako šablonu aplikace Outlook. Jakmile vytvoříte šablonu e-mailu, vytvořte pravidlo, které automaticky odesílá šablonu e-mailu do e-mailů přijatých během určitého časového období.
Nyní, když vám někdo pošle e-mail, šablona, kterou jste vybrali, jim bude automaticky zaslán během zadaného časového období.
Nastavení odpovědi mimo službu Apple Mail pro Mac( IMAP nebo POP3)
Aplikace Apple Mail nemá vestavěnou funkci pro odpovědi mimo kancelář, ale můžete nastavit jedno nebo více pravidel pro automatické odeslání vlastních odpovědína příchozí e-maily pro libovolný účet IMAP nebo POP3, který jste přidali do aplikace. Chcete-li nastavit mimo kancelářovou odpověď pro e-mailový účet v aplikaci Apple Mail, nastavte pravidlo na obrazovce Pravidla v dialogovém okně Předvolby( přejděte na položku Mail & gt; Předvolby a potom klikněte na tlačítko "Pravidla"), kde určíte podmínky,(účet, pro který chcete odeslat automatické odpovědi) a akci, která má být provedena( odpověď na zprávu se specifickým textem zprávy).Můžete také přidat další podmínky, jako například kontrolu, zda je odesílatel ve vašich kontaktech nebo ne, nebo zda pole To má konkrétní e-mailovou adresu.
Pravidlo pro odpověď mimo kancelář, které vytvoříte, může být aktivní nebo neaktivní na obrazovce Pravidel zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka vedle pravidla. Protože nemůžete nastavit rozsah časů pro nějaké pravidlo, je nutné pravidlo zapnout ručně, když jej chcete spouštět, a poté jej vypnout, když nechcete, aby se již spouštěl. Ujistěte se, že zrušíte zaškrtnutí políčka pro pravidlo v dialogovém okně Předvolby, když se vrátíte z dovolené nebo služební cesty.
Pokud je pravidlo aktivní, přijme se jakýkoli přijatý e-mail, který splňuje vybrané podmínky, s vlastní nastavenou zprávou. Každý odesílatel obdrží automatickou odpověď při každém odeslání e-mailu.
POZNÁMKA: Musíte nechat Apple Mail otevřít na vašem Mac pravidlo spustit. Pokud zavřete aplikaci Apple Mail, automatické odpovědi nebudou odeslány, ale po otevření aplikace Apple Mail a při příjmu e-mailových zpráv ve vaší doručené poště pro vybraný účet v pravidle. Bylo by lepší nastavit odpověď na dovolenou v nastavení e-mailové služby webmailu, pokud je k dispozici, takže nemusíte opustit počítač.
