16Jul
Email je mocný nástroj, který všichni používáme, ale může být také nesmyslné dostávat oznámení pro každou zprávu, která narazí na vaše doručená pošta. S Gmailem však existuje řada způsobů, jak věci udržet v klidu, a přitom je ihned znát zprávy, které jsou pro vás důležité.
Dva hlavní typy poštovních schránek služby Gmail můžete použít
Než se sem dostaneme do masa a brambor, musíme nejdříve mluvit o různých typech poštovních schránek služby Gmail. Nejprve je to "Výchozí" doručená pošta - používá to rozhraní Gmail s kartami, které automaticky třídí zprávy a umístí je do správné kategorie: Primární, Sociální, Propagace, Aktualizace a Fóra. Tímto způsobem je Gmail nakonfigurován mimo pole( i když je možnost "Fóra" ve výchozím nastavení zakázána) a uživatelé mohou přizpůsobit štítky a přepínat je individuálně, uložit do pole Primární.
Alternativně můžete nakonfigurovat Gmail tak, aby používal doručenou poštu "Priorita".To se podobá staršímu tradičnímu rozhraní služby Gmail - v horní části nejsou žádné karty, ačkoli jsou vaše zprávy seřazeny do několika kategorií nejvyšších. Prioritní pošta dává zprávy, které považuje za "důležité" nahoru( podle toho, kdo odeslal e-mail, mimo jiné), takže je nejdřív vidíte. Naučí se časem( a s vaší pomocí), které e-maily jsou důležité a které nejsou. Odtud mohou uživatelé dále přizpůsobovat, jak vypadá jejich doručená pošta, a co je pro ně důležité v následujících částech. Mnozí uživatelé se rozhodli používat výchozí doručenou poštu pro svoji osobní e-mailovou adresu, kde Priorita dává větší pozornost jejich pracovní doručené poště.
Konečně, existuje řada dalších možností: Důležité: Nejprve nepřečtené a Nejdříve označené hvězdičkou. To vše jsou velmi samo vysvětlující a pro účely tohoto tutoriálu pracují stejně jako Prioritní pošta.
Způsob, jakým nakonfigurujete oznámení, se bude lišit podle doručené pošty, kterou používáte. Takže rozhodněte, co je pro vás nejlepší( pro každý účet můžete použít jiné) a začněte.
Jednoduchá cesta: Nastavit upozornění pro výchozí složku Doručená pošta
Pokud používáte výchozí schránku doručené ve službě Gmail, nastavování oznámení pro zprávy, které chcete přečíst, je poměrně jednoduché - ale také vám poskytuje nejmenší kontrolu. Pokud doladíte své oznámení, postupujte podle následujících sekcí.Tyto metody vyvíjejí trochu většího úsilí, ale dají vám větší kontrolu.
První krok: Zapněte výchozí složku doručené pošty
Pokud jste nikdy nezměnili nastavení doručené pošty, existuje velká šance, že jste již výchozí složkou Doručená pošta. Pokud si však nejste jisti, nikdy neubližuje kontrole, takže se podívejme na to, kde najdete toto nastavení( a vylepšete jej, pokud byste chtěli).Poznámka: toto nastavení v systému iOS neexistuje, ale pokud jej změníte na webu, synchronizuje se s aplikací Gmail v systému iOS.S Androidem se nebude synchronizovat, takže uživatelé Andoridu budou muset na webu i mobilní aplikaci měnit.
- Na webu: Nejprve klikněte na ikonu zubu v pravém horním rohu a vyberte "Nastavení". Na další stránce klikněte na kartu "Doručená pošta".V horní části se zobrazí typ doručené pošty, kterou právě používáte, abyste ji změnili, stačí kliknout na rozbalovací nabídku a vybrat ten, který chcete použít.
- V systému Android: Posuňte menu nalevo a pak přejděte dolů na "Nastavení". Odtud vyberte svou e-mailovou adresu a klepněte na "Typ doručené pošty". Pokud ještě není vybrána, zvolte možnost "Výchozí".
Jednoduché, že? Nyní je čas přizpůsobit oznámení.
Druhý krok: Zapnutí oznámení pro primární kartu
Nyní, když používáte výchozí složku Doručená pošta, můžete zvolit, které karty způsobují oznámení.Vzhledem k tomu, že výchozí schránka je velmi dobrá při třídění chmýří a uvedení věcí tam, kde náleží( podle každé karty), budeme pouze zapínat upozornění na pole "Primární".To se skládá v podstatě ze všeho, co není nějakou formou zpravodaje, sociálního oznámení nebo kuponu / promo - v podstatě to jsou pravidelné e-maily od skutečných lidí.(Pokud chcete upozornění z jiných políček, jako jsou aktualizace nebo propagace, můžete tyto pokyny upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.)
- V prohlížeči Chrome: Chcete-li dostávat oznámení o vašem počítači, otevřete Gmail a klikněte na tlačítko "Secure"V hlavním poli Chrome. Přejděte dolů na položku "Oznámení" a vyberte možnost "Vždy povolit na tomto webu".
- V systému Android: V Gmailu otevřete posuvné menu a přejděte na "Nastavení". Vyberte svou e-mailovou adresu, klepněte na "Správa štítků" a potom na "Primární"( což by měla být nejvyšší možnost).Je velmi pravděpodobné, že oznámení pro toto pole bude ve výchozím nastavení povoleno, ale pokud chcete dostat zvukové oznámení pro každý e-mail, zaškrtněte políčko "Oznámení pro každou zprávu".
- V aplikaci iOS: V aplikaci Gmail otevřete levé menu a pak přejděte na položku Nastavení. Klepněte na svou e-mailovou adresu a zaškrtněte volbu "Pouze primární" v sekci Oznámení.Nemohlo to být jednodušší.
Od tohoto okamžiku byste měli dostávat oznámení pouze pro zprávy ve vaší primární doručené poště.Pěkný!
Krok třetí: Školení vaší výchozí doručené pošty
Nejste úplně dokončena. Gmail není dokonalý, což znamená, že některé věci se mohou příležitostně roztřídit do nesprávného rámečku - a neposílat oznámení, kdyby měly. Tak dlouho, budete chtít sledovat vaše další krabice. Pokud se na kartě Aktualizace objeví něco, na které byste chtěli dostávat oznámení, musíte Gmailu nechat, aby poslal podobné zprávy do primárního.
- Na webu: V prohlížeči stačí přetáhnout e-mail na příslušnou kartu. Gmail si to bude pamatovat na příště.
- V systémech Android a iOS: Nejprve buď klepněte na ikonu zprávy( nalevo od samotné zprávy), nebo dlouze stiskněte zprávu, dokud se nezmění.Poté klikněte na tlačítko přetečení se třemi tlačítky v pravém horním rohu a vyberte možnost "Přesunout na." Zvolte možnost "Primární". Od tohoto místa dopředu budou e-maily od tohoto odesílatele vždy přejdou do pole Primární.
Vzhledem k povaze dialogového okna s výchozími zprávami v Inboxu může chvíli trvat, než ji nastavíte přesně tak, jak chcete - protože musíte sledovat všechny vaše zprávy, je snadné si tu a tam snadno vynechat. Ale čím více jej používáte( a přesouvat e-maily na správnou kartu), tím víc chytřejší.
Trochu přizpůsobitelná cesta: Nastavení upozornení pro prioritní doručenou poštu
Pokud jste uživatelem Prioritní schránky( nebo plánujete provést přepnutí), je to dobrá zpráva: Nastavení upozornění pro doručenou poštu je velmi jednoduché - ačkoli to může vyžadovat trochuvíce školení než výchozí schránka.
Krok první: Zapnutí Prioritní pošty
Nejdříve nejdříve: nastavíme novou schránku doručené pošty. Pokud používáte Prioritní poštu, přeskočte na druhý krok. Pokud si nejste jisti, postupujte podle pokynů a zjistěte, která doručená pošta právě používáte. Poznámka: toto nastavení v systému iOS neexistuje, ale pokud jej změníte na webu, synchronizuje se s aplikací Gmail v systému iOS.S Androidem se nebude synchronizovat, takže uživatelé Andoridu budou muset na webu i mobilní aplikaci měnit.
- Na webu: Přejít do Gmailu na ploše, klikněte na ozubnici v pravém rohu a vyberte možnost "Nastavení". Odtud klikněte na kartu "Doručená pošta" a zkontrolujte typ doručené pošty. Zobrazí se, které z políček aktuálně používáte - pokud to není priorita a chcete provést přepínač, stačí ho vybrat z rozbalovací nabídky.
- V systému Android: Otevřete nabídku vlevo a poté přejděte na položku Nastavení. Odtud vyberte svou e-mailovou adresu a pak klepněte na položku "Typ doručené pošty". Pokud ještě není vybrána, zvolte možnost Prioritní pošta.
Nyní, když ve všech svých zařízeních používáte Prioritní poštu, je čas nastavit oznámení.
Druhý krok: Zapnutí oznámení o důležitých zprávách Prioritní doručená pošta
a výchozí složka Doručená pošta fungují podobně jako jedna druhá: Gmail vybírá důležitou věc a poté si prohlédne zbytek. To dělá to s kategoriemi a záložkami ve výchozí doručené poště, ale priorita je trochu jednodušší - důležitá věc jde nahoru a vše ostatní dolů.To vám dává trochu více přizpůsobení a jednodušší rozhraní.Zapnutí upozornění:
- Na webu: Chcete-li zapnout webové oznámení, otevřete Gmail, klepněte na odkaz "Zabezpečený" v omniboxu Chrome, přejděte dolů na Oznámení a zvolte "Vždy povolit tento web".
- V systému Android: V aplikaci Gmail přejděte z levé strany a otevřete nabídku, přejděte dolů na "Nastavení", vyberte svou e-mailovou adresu a ujistěte se, že zaškrtávací políčko "Oznámení" je povoleno. Chcete-li oznámení o každé "důležité" zprávě, klepněte na "Priorita zvuku doručené pošty &vibrace "a zaškrtněte políčko" Oznámení pro každou zprávu ".
- V systému iOS: Otevřete aplikaci Gmail, otevřete levé menu a pak zvolte "Nastavení". Zvolte svou e-mailovou adresu a ujistěte se, že v sekci Oznámení je vybrána možnost "Pouze důležité".
Krok třetí: Trénujte svou prioritní poštu
Prioritní poštu dělá svou věc sledováním toho, co děláte ve svém e-mailu: zprávy od odesílatelů, které často čtete, budou označeny jako důležité, protože to jsou pro vás důležité.Ale není to , že inteligentní sám o sobě - někdy to zmetá a buď označuje nedůležitou zprávu jako důležitou nebo naopak. Můžete to udělat mnohem chytřejší, pokud to opravíte, když se něco stane. O pár dní nebo týdnů později bude celá správná.
- Na webu: Chcete-li označit zprávu za důležitou( nebo nedůležitou), klikněte na malou ikonu se šipkou nalevo od odesílatele zprávy.Žlutá znamená, že zpráva je důležitá, neoznačená znamená, že zpráva není důležitá.Chcete-li zjistit , proč byla zpráva označena za důležitou, podržte na několik sekund přes šipku.
- V systémech Android a iOS: Nejprve buď klepněte na ikonu odesílatele( vlevo od zprávy), nebo jednoduše stiskněte dlouze zprávu. Poté klepnutím na nabídku přetečení tří tlačítek v pravém horním rohu vyberte "Označit důležité"( nebo "Označit není důležité", pokud se to snažíte dělat).
Stejně jako výchozí složka Doručená pošta může trvat trochu času, než bude služba Prioritní schránka pracovat přesně tak, jak chcete. Dobrou zprávou je, že čím více ji používáte, tím lépe to dostane. Takže pokračujte v podnikání, nechte Gmail vědět, které zprávy jsou pro vás důležité, a za okamžik dostanete pouze oznámení pro zprávy, které ve skutečnosti chce vědět.
Zrnitá cesta: Přizpůsobte si oznámení pomocí filtrů a štítků
Pokud vše nestačí, máte ještě jednu možnost: můžete si vytvořit vlastní vlastní filtry, které vás upozorní pouze na e-maily s určitými vlastnostmi. Chcete-li začít, budete muset nejprve spustit službu Gmail na vašem počítači. Filtry pro nastavení nejsou v mobilní aplikaci Gmail( nikoliv, že byste opravdu chtěli být).
První krok: Nastavení uživatelských filtrů
Nejdříve nejprve: v pravém horním rohu klikněte na ikonu ozuby a pak klikněte na tlačítko Nastavení.
Zde přejděte na kartu Filtry a blokované adresy.
V centru této části je možnost, která přečte "Vytvořit nový filtr." Klepněte na tlačítko.
Zobrazí se nové pole s několika možnostmi. V závislosti na tom, co se snažíte, vyplníte zde příslušné informace - například chcete-li dostávat oznámení od konkrétního odesílatele, vložte jejich e-mailovou adresu do položky "Do".Nebo chcete-li dostávat upozornění na konkrétní klíčová slova, použijte volby "Předmět" nebo "Má slova".Bude to specifické pro nastavení upozornění , takže nemohu přesně říct, co sem zadat, ale podívejte se na náš průvodce Gmail Filters, kde najdete tipy na všechny užitečné věci, které můžete udělat zde.
Po dokončení filtrování všech filtrů klikněte v pravém dolním rohu na odkaz "Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním".
Následující okno vám umožní nastavit několik konkrétnějších možností, například schopnost automaticky použít štítek na zprávu. Pokračujte a zaškrtněte políčko "Použít štítek" a pak klikněte na rozbalovací nabídku "Vybrat štítek".Zde vytvoříte nový štítek, takže vyberte "Nový štítek".
Zadejte svůj nový štítek název - něco, co se týká toho, co dělá, má nejvíce smysl, ale můžete udělat vše, co chcete zde. Jen si to pamatuj na později. Po dokončení klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Konečně můžete tento filtr retroaktivně použít na všechny stávající konverzace, pokud chcete - stačí zaškrtnout políčko "Použít také filtr na odpovídající shromáždění XX".Díky tomu bude snadnější vidět vše pro nový filtr na jednom místě: pod novým štítkem, který jste vytvořili. Jakmile máte vše, co nastavíte, stačí kliknout na možnost "Vytvořit filtr".Booster
, filtr dokončen.
Druhý krok: Konfigurace oznámení pro váš filtr
Bohužel neexistuje žádný způsob, jak granulem ovládat oznámení na webu nebo iOSu, takže tato část je určena pouze pro uživatele systému Android. Promiňte, všichni ostatní.
Nejprve otevřete aplikaci Gmail a poté otevřete nabídku zleva, přejděte úplně dolů a zvolte možnost "Nastavení".
Pokud máte v telefonu více e-mailových adres, vyberte ten, který jste právě vytvořilinový filtr a štítek.
Přejděte dolů na položku "Správa štítků" a vyberte ji. Na další obrazovce klepněte na první volby( která je obecně pojmenována podle typu doručené pošty, kterou používáte).
Pokud pouze chcete upozornění na konkrétní e-maily, budete chtít deaktivovat oznámení pro všechno ostatní.Zrušte výběr možnosti Oznámení štítků.Ujistěte se, že zde ponecháte možnosti "Synchronizace".
Návrat zpět na obrazovku "Správa štítků" a vyhledejte štítek, který jste vytvořili v počítači výše uvedených kroků.Pravděpodobně to bude poslední možnost.
Na této stránce klepněte na možnost "Synchronizace zpráv" - koneckonců musíte poslat zprávy do telefonu předtím, než vás o nich bude informovat, že? Zvolte možnost Synchronizace: posledních 30 dní, chcete-li synchronizovat tento štítek s telefonem.
Zpět na obrazovku štítku( která se objeví ihned po výběru nastavení synchronizace ve výše uvedeném kroku) klepnutím na možnost Oznámení oznámení.Upozorní vás, že oznámení je vypnuto a zeptáte se, jestli je chcete zapnout. Klepněte na tlačítko "OK".
Toto zapne upozornění, ale protože zde chcete upozornění na každou zprávu, zaškrtněte políčko "Oznámení pro každou zprávu".V opačném případě vás upozorní na první zprávu, ale zobrazí pouze tichá oznámení pro všechny následující zprávy.
A to je všechno! Jste hotovi.
Pokud se vám líbí oznámení o doručených poště pro všechny nové e-maily, ale nechcete dostávat oznámení o určitých nedůležitých e-mailových zprávách, můžete také vytvořit filtr, který tyto e-maily sděluje "Přeskočit schránku" při příjezdu. Pokud je kategorizujete také pod označením, můžete je později posoudit výběrem tohoto štítku. Budou označeny jako nepřečtené, ale standardní oznámení neobdržíte, jakmile dorazí, protože se nezobrazí ve vaší doručené poště.