17Jul
Pokud se chystáte být mimo kancelář na chvíli, Outlook.com umožňuje snadné nastavení automatických odpovědí, které jsou odeslány, když obdržíte zprávu, necháte odesílatele vědět, že nebudete číst nebo odpovídat na e-mailyběhem této doby.
Můžete si nastavit vlastní zprávu, která bude odeslána během určitého časového rámce, pokud se rozhodnete, všem, kteří vám e-maily, nebo pouze osobám v seznamu kontaktů.Ukážeme vám jak.
POZNÁMKA: Můžete použít pouze aplikaci Outlook.com s e-mailovými adresami Microsoft accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.
Chcete-li začít, přejděte na stránku http://www.outlook.com ve svém oblíbeném prohlížeči a přihlaste se k e-mailovému účtu společnosti Microsoft, ze kterého chcete odeslat automatickou odpověď.Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky Outlook.com a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Automatické odpovědi.
Panel automatických odpovědí se vysune. Chcete-li zapnout automatické odpovědi, klikněte na možnost Odeslat automatické odpovědi. Můžete nastavit časové období, během něhož bude automatická odpověď odeslána, takže se nemusíte bát, že si zapamatujete její zapnutí dříve, než ji opustíte nebo vypnete, až se vrátíte zpět. Chcete-li nastavit časové období, zaškrtněte políčko Odeslat odpověď pouze během tohoto časového období.
Chcete-li určit, kdy má být automatická odpověď odeslána, klikněte na rozbalovací nabídku kalendáře "Start time" a potom klikněte na požadované datum.
Klepněte na rozbalovací čas "Čas začátku" a vyberte čas pro spuštění automatických odpovědí.Poté vyberte datum a čas vedle položky "Čas ukončení" a označte, kdy přestanou být odeslány automatické odpovědi.
Chcete-li zablokovat kalendář pro toto období, můžete vybrat některé další možnosti( zaškrtávací políčka), automaticky odmítnout nové pozvánky na události, ke kterým dojde během tohoto období, nebo odmítnout a zrušit schůzky během tohoto období.
Můžete také zvolit odesílání automatických odpovědí pouze osobám ve vašem seznamu kontaktů nebo všem, kteří vám e-maily zasílají.
Zadejte zprávu, kterou chcete automaticky odeslat do pole "Odeslat odpověď jednou odesílateli s následující zprávou".Použijte panel nástrojů v horní části rámečku k formátování zprávy.
Po dokončení automatické odpovědi klikněte na tlačítko "OK" v horní části podokna. Vaše vlastní zpráva se automaticky vypne během časového období, které jste nastavili jako odpověď na přijaté e-maily, které splňují požadavky, které jste nastavili.
Pokud nastavíte časovou periodu automatické odpovědi, zastaví se na konci tohoto období.Ruční automatickou odpověď však můžete také ručně otevřít tím, že znovu otevřete panel Automatické odpovědi a zvolíte možnost Neposílat automatické odpovědi.