18Jul
S tolika lidmi, kteří hledají práci, má nejmenší okraj ve vaší životopisné prezentaci potenciál, aby vaše šance šly. Ale ne všechny typy souborů nebo metody jsou vytvořeny rovnocenné-číst na vidět potenciální úskalí vaše životopis tváře.
V tomto článku budeme zkoumat, co se může stát v předložení životopisu, co může být provedeno, aby to bylo možné vyřešit, a také jít do toho, proč potenciální zaměstnavatel může ignorovat váš životopis na základě vašeho způsobu odeslání životopisu. Konečně pokryjeme ty nejlepší typy souborů a metody, které vám pomohou získat novou práci, kterou jste hledali.
Co nastavuje váš životopis mimo?
Zatímco je snadné odeslat půl tuctu životopisů za týden a cítit se docela spokojen s prací, kterou jste udělali, pravdou je, že pravděpodobně byste neměli být šokováni, když nebudete mít zpětné volání.Jedna reklamní pozice na internetu( dokonce i na webu jako Craigslist) může získat až 100 až 300 životopisů zaslaných v denně .S tím, že mnoho lidí, kteří soutěží o stejnou pozici, se
nejmenším problémem s vaším životopisem může stát automatickým "ne."Možná, že se váš typ souboru neotevře. Mohlo by se stát, že nepoužíváte běžné písmo a způsobujete implicitní písma, takže váš životopis vypadá divně.Možná jste reklamu nečetli tak blízko, jak jste si mysleli, a nedodrželi pokyny, nebo jste napsali nesprávné jméno společnosti. Když budete muset rozdělit stovky životopisů, abyste našli jednu osobu, mohla by se nějaká malá věc dostat do útrob v souboru třináct.
Na druhou stranu, většina předložených životopisů spadá do této kategorie. Mnoho uchazečů o zaměstnání jednoduše posílá životopisy slepě a doufá, že pozice je tak špatně inzerovaná, že zaměstnavatel by jim "mohl dát šanci." Co můžete udělat, abyste se postavili od dusíku a přistávali na nové místo? Pokud se můžete od sebe oddělit pozitivním způsobem, na rozdíl od negativních, dáte si nejlepší šanci získat práci.
Co hledají zaměstnavatelé?
Když společnost zveřejní reklamu na pozici, pravděpodobně to dělá s určitou osobou v mysli. Zvenku se to může zdát zcela náhodné, ale z pohledu zaměstnavatele to dává smysl.
Vaším cílem je být co nejblíže této osobě, jak můžete. Je to vstupní úroveň?Je to zkušená pozice? Vyžaduje to stupeň?Vyžaduje si dovednosti, které máte? Jsou vaše pracovní zkušenosti relevantní?Pokud jste pod nebo dokonce kvalifikovaní, pravděpodobně nebudete mít zpětné volání.
Psaní pro rušného obchodníka
V tomto věku recese se mnoho zaměstnanců a managementu, kteří najali, rozšiřují více než kdy jindy. S tím, že se díváte na 300 životopisů, není žádný vzrušující úkol pro rušného profesionála s desítkami dalších termínů.Obecně lze předpokládat, že pokud nebudou již neuvěřitelně zaneprázdněni, nebudou pro větší pomoc.
V tomto ohledu je zde seznam věcí, které je třeba mít na paměti při psaní vašeho životopisu.
- Být specifický.Uveďte své vzdělání a dovednosti a povinnosti předchozích pracovních míst.
- Být stručný.Pokud zaměstnavatel prohlíží více než 300 životopisů denně, pravděpodobně ji ignoruje, pokud je příliš dlouhá.
- Pojmy jako "self-motivovaný" nebo "tvrdý pracovník" nebo "odpovědný" nepřesvědčují zaměstnavatele o ničem.
- Fráze jako "Odpovědný za správu 25 zaměstnanců" doslova ukazuje, že jste "zodpovědní."
Kromě toho existují základní formátovací etikety, které vás nebudou bát hlouposti, když váš recenzent otevře váš soubor a zjistí,fonty a bizarní problémy s typetype. Zde je seznam typů souborů, které vám při odesílání obnoví potíže.
Nejhorší typy souborů pro odeslání životopisu
Microsoft DOCX
DOCX je verze založená na XML formátu dokumentů aplikace Microsoft Word, kterou používáme celé roky a roky. Pouze více aktuálních verzí slov Microsoft( nebo OpenOffice atd.) Může otevřít DOCX.To znamená, že některé firmy, které neupravují kancelářský software pravidelně, nebudou moci otevřít váš životopis. Někteří zaměstnavatelé jsou připraveni, zatímco jiní nejsou.
DOCX, podobně jako mnoho formátů ve formátu, nezadává písma do vašeho souboru, takže jakékoli formátování, které jste provedli vyžadující specifické písma, bude ztraceno .Používejte obecná písma jako Arial, Times New Roman, Gruzie, Tahoma apod.
Openoffice.org ODT
Zatímco Openoffice chce poskytnout otevřený standardní typ souboru, faktem je, že dokud není ODT podporována aplikací Microsoft Word mimo krabici, mnohopodniky nebudou moci otevřít soubor ODT.Obecným pravidlem je, že pokud vynaložíte další úsilí k otevření životopisu, už jste v odpadku. Takže pokud se nepožadujete o zaměstnání u společnosti Sun Microsystems nebo společnosti Oracle, pravděpodobně nebudete používat ODT.Tolik pro otevřené standardy!
Edit: HTG autor Matthew Guay poukázal na to, že Office 2010 konečně podporuje ODT mimo krabici. Nicméně to nezmění skutečnost, že ODT ještě není dostatečně univerzální a bezpečně se používá.
JPG a další obrázky
Zatímco JPG a obrazové záznamy se mohou zdát jako dobré řešení pro výchozí fonty nebo těžko otevřené formáty souborů, jako ODT nebo DOCX, může být mírně prudké získat životopis jako obrazový soubor. JPG vytvořené se základním softwarem mohou mít nízké rozlišení a obrázky s vysokým rozlišením pro tisk se mohou zdát obrovské a nepoužitelné pro potenciálně negramotného recenzenta pro obnovu počítače. Obrázky JPG
nejsou také ideální, pokud máte v plánu někdy znovu použít nebo aktualizovat své informace.
Potenciálně rizikové způsoby odeslání resumé
Základní textové soubory
Zatímco není nic špatného při odesílání textového souboru, je to poněkud lichá a spartánská volba. Mnoho zaměstnavatelů bude očekávat určitou úroveň péče, pozornosti a formátování, které budou převzaty do vlastních dokumentů.Soubor TXT může způsobit více prohlášení o vás, než byste chtěli dělat s výběrem souboru. Adresy
nebo HTML Mail
Mnoho velkých firem zablokuje mnoho webových stránek, takže při odesílání hezky naformátované webové stránky s vaší online vizitkou se může zdát jako dobrý nápad, existuje vždy šance, že by to mohlo být víc problémů než to stojí za tozobrazte své informace. Patří sem poštou ve formátu HTML, s obrázky, stacionární atd., Které nemusí pracovat s e-mailovými klienty jiných.
Gimicky obnovuje
Zatímco se můžete cítit jako dobrý způsob, jak vyniknout, buďte opatrní, když snížíte své zkušenosti a znalosti na jednoduchý trik. Může vás vyčnívat - ale mohlo by to také stát, že vypadáte neprofesionálně nebo hloupě.Mějte na paměti, kam se ucházíte, než plánujete nějaký podivný trik, který vám představí váš životopis.
Nejbezpečnější typy souborů a metody pro odeslání životopisu
PDF PDF
PDF je nyní standardní typ souboru a aplikace Acrobat Reader je bezplatný software, který přichází na každý nový počítač od většiny významných počítačových společností, které uspokojují práci. Zatímco některý omezený počet počítačů nemusí mít aplikaci Acrobat, mnoho moderních prohlížečů má schopnost otevírat soubory PDF bez problémů.Písma
jsou také vloženy do formátu PDF, takže jakékoli formátování, které jste udělali, aby vaše životopis vypadal hezky, by měl přenést do vašeho budoucího zaměstnavatele.
Open Office lze exportovat do PDF, stejně jako Adobe Illustrator. A spisovatel CutePDF( ke stažení od společnosti Ninite) může vytvořit virtuální tiskárnu, která vytvoří soubory PDF libovolného dokumentu, na který se rozhodnete "tisknout".
Upravit: Byla zde nějaká dobrá diskuse o PDF jako možnost pro životopisy a více než jeden komentátor učinil velmi platnou poznámku, že netextové PDF soubory nelze číst automatizovanými systémy. Možná jste bezpečnější pomocí souborů DOC, RTF nebo TXT, pokud plánujete žádat o zaměstnanecké firmy nebo korporace s velkými personálními odděleními, které budou spravovat.
Microsoft Word DOC
Zatímco DOCX může být nebezpečný, můžete bezpečně předpokládat, že téměř jakýkoli podnik by potřeboval v určitém okamžiku otevřít soubor DOC.Dokud je váš životopis převážně založen na textu a formátován ve společných fontech, můžete očekávat, co se na obrazovce zobrazí, když bude váš životopis přezkoumán.
Open Office a slovo Microsoft mohou ukládat libovolný textový soubor jako soubor DOC.
Rich Text Format nebo RTF
Různý text je základní souborový formát, který obsahuje některé základní informace o formátování, stejně jako textové informace pouze o souboru TXT.Počítače se systémem Windows, Macintosh a Linux by neměly mít potíže s otevíráním souboru RTF, ačkoliv jak bylo uvedeno výše, dbejte na to, abyste používali běžné písma, abyste zabránili tomu,
Plain Text Email
Plain textový e-mail je jedním z jediných způsobů, jak zajistit, že to, co zadáte, skončí v rukou budoucího zaměstnavatele bez jakýchkoli problémů s formátováním. Mějte na paměti, že to, co říkáte, je daleko důležitější než to, že budete moci použít tučné písmo nebo grafiku, takže dobře napsaný průvodní dopis a textové pokračování v e-mailu se mohou ukázat jako užitečnější než všechny zvonky a píšťalky HTML pošty.
Print Format, Odstraněno v osobě
Ve věku uchazečů o zaměstnání, kteří slepě poslali tisíce životopisů, může být iniciativa podnikání, kdybyste vynechali tištěnou kopii svého životopisu a představili si sebe sama, což může znamenat obrovský rozdíl ve vašich šancích. Nejen, že vystupujete jako žadatel, který vynaloží čas a úsilí na to, aby se osobně objevil, také se ujistíte, že váš životopis vypadá tak, jak to chcete, a že se dostane do rukou,jak chcete vypadat.
Stručně řečeno, žádná cesta vám opravdu nezaručuje práci nebo dokonce zpětné volání.Ale minimalizace potenciálních problémů a pokus o vyčlenění z drossu vám může poskytnout ty nejlepší šance, že jste tou konkrétní osobou, kterou zaměstnavatel hledá.Dávejte si pozor na výchozí nastavení písem a problémy s formátováním a pokračujte v odesílání těchto životopisů.
Image Credits: T-Shirt pokračuje SOCIALISBETTER .Portfolia Mailer od scottkellum .Nesnáším žádosti o práci isabisa .Podnikatelé Voxphoto .Dva podnikatelé potřesení rukama MyTudut .Zaneprázdněný muž JanneM .Nebezpečí chego101 .Varování!Náhlá drop! nápojovým automatem .Zaměstnanec měsíce Lžička .Pokračovat v návrhu CharlotWest .Všechny obrázky jsou chráněny pod licencí Creative Commons.