20Jul
Microsoft OneNote 2016 je skvělý nástroj pro ukládání poznámek, nejen pro sebe, ale také pokud chcete spolupracovat na poznámkách a projektech s ostatními, například s kolegy nebo členy rodiny. Ukážeme vám několik různých způsobů, jak můžete sdílet své notebooky OneNote.
Chcete-li sdílet poznámky a poznámkové bloky v aplikaci OneNote 2016 s ostatními, ujistěte se, že váš notebook je synchronizován s vaším účtem OneDrive online, takže ostatní mají k němu přístup. Bude to synchronizováno s internetem, ale nebude automaticky dostupné ostatním. Chcete-li to provést, musíte je ručně sdílet s ostatními, aby je mohli zobrazit, a chcete-li to upravit.
Chcete-li získat přístup k různým nástrojům pro sdílení poznámek a notebooků v programu OneNote 2016, klepněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku "Sdílet" v seznamu položek vlevo.
Jak sdílet notebook s někým prostřednictvím e-mailu
Můžete pozvat lidi, aby si prohlíželi nebo upravili váš notebook, a poslali jim e-mail na obrazovce Sdílet s lidmi na obrazovce Share Notebook. Do notebooku budou mít přístup pouze lidé, které konkrétně pozvete. Možnost Sdílet s lidmi je výchozí, takže je automaticky vybrána na obrazovce Share Notebook.
Do pole "Zadejte názvy nebo e-mailové adresy" zadejte název nebo e-mailovou adresu. Pokud zadáte název, který je uložen v adresáři aplikace Outlook, budete vyzváni k tomu, aby se kontakty shodovaly s jménem nebo e-mailovou adresou, kterou jste začali psát, takže můžete snadno vybrat požadovanou osobu. Můžete také kliknout na tlačítko "Vyhledat Adresář kontaktů" napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres. Chcete-li sdílet svůj notebook s více lidmi, mezi každou e-mailovou adresu vložte středník.
Když sdílíte notebook s ostatními, můžete si vybrat, zda jim umožníte prohlížení notebooku nebo povolit notebooku upravit. Chcete-li určit, zda mohou notebook upravovat, vyberte v rozevíracím seznamu napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres možnost "Můžete upravit" nebo "Může zobrazit".
Chcete-li zahrnout zprávu příjemcům e-mailů, do pole pod e-mailovou adresou zadejte poznámku.
Klikněte na odkaz "Sdílet", chcete-li poslat odkaz osobám, se kterými jste se rozhodli sdílet notebook.
Osoba, se kterou jste sdíleli notebook, je přidán do seznamu Sdílený se seznamem v dolní části obrazovky.
Pokud se rozhodnete zrušit přístup pro někoho, s nímž sdílíte notebook, klikněte pravým tlačítkem na osobu v seznamu Shared with( Sdílený se seznamem) a v místní nabídce vyberte možnost "Remove User"( Odebrat uživatele).V této nabídce můžete také změnit oprávnění pro tuto osobu.
Lidé, kterým jste zaslali pozvánky, obdrží e-mail obsahující tlačítko "Zobrazit v aplikaci OneDrive".
Když klepnete na tlačítko Zobrazit v aplikaci OneDrive v e-mailové zprávě, notebook se otevře v aplikaci OneNote Online, kde je lze prohlížet a upravovat v závislosti na oprávnění, které pro ně nastavíte.
Pokud povolíte lidem, s nimiž jste sdíleli váš notebook, abyste je mohli editovat, je v aplikaci OneNote Online k dispozici tlačítko "Upravit v prohlížeči".
Jak sdílet notebook pomocí odkazu
Sdílení notebooku aplikace OneNote pomocí odkazu je podobné sdílení s lidmi prostřednictvím e-mailu. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že když sdílíte notebook s lidmi prostřednictvím e-mailu a pak se rozhodnete zrušit přístup k notebooku, musíte je odstranit každý odděleně, jak je uvedeno v předchozí části. Ale sdílení notebooku pomocí odkazu umožňuje zrušit přístup ke všem, kterým jste notebook sdíleli jediným kliknutím.
Chcete-li získat odkaz sdílení, přejděte na obrazovku Share Notebook, jak bylo popsáno na začátku článku. Klikněte na odkaz "Získat odkaz pro sdílení" v části Sdílení.
Chcete-li získat odkaz pro sdílení, který umožní uživatelům prohlížet si notebook, ale ne upravovat, klikněte na "Vytvořit odkaz" napravo od "Zobrazit odkaz".
Odkaz se zobrazí v poli pod odkazem View Link. Zvolte text odkazu a stisknutím klávesy Ctrl + C na klávesnici jej zkopírujte.
Můžete poslat odkaz na lidi, kterým chcete notebook sdílet. Můžete také sdílet spojení s ostatními pomocí sociálních médií, softwaru pro rychlé zasílání zpráv, softwaru pro spolupráci, postoupení odkazu na webových stránkách nebo jakýchkoli dalších metod, které pro vás pracují.
Po kliknutí na odkaz v e-mailové zprávě se notebook otevře v aplikaci OneNote Online, stejně jako při použití možnosti Sdílet s lidmi v předchozí části. Všimněte si, že protože jsme sdíleli notebook s Linkem View, neexistuje tlačítko Upravit v prohlížeči a notebook nelze editovat.
Pokud chcete spolupracovat s někým na notebooku a dovolit jim, aby provedli změny notebooku, klikněte na tlačítko "Vytvořit odkaz" napravo od "Upravit odkaz".
Stejně jako u View Link získáte odkaz, který můžete kopírovat a odeslat někomu.
Chcete-li zrušit přístup k notebooku, klikněte na tlačítko "Zakázat propojení" vedle typu odkazu, který chcete ukončit sdílení.Každý, kdo má tento odkaz, nebude mít přístup k notebooku.
Jak sdílet notebook ve formátu PDF
V obou výše uvedených případech mohou lidé, se kterými sdílíte notebook, získat přístup k celému notebooku. Možná chcete sdílet pouze určitou část nebo jen některé poznámky v notebooku. Můžete vytvořit soubor PDF obsahující poznámky, oddíly nebo celý notebook a odeslat tento soubor komukoli, s nímž chcete notebook sdílet. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte pokyny pro export poznámky do formátu PDF.
Jak sdílet notebook se schůzem
Už nemusíte dělat poznámky sami na schůzkách. Můžete sdílet zápisník OneNote s ostatními účastníky schůzky a nechat je bere na vědomí také.Tímto způsobem si můžete být jisti, že nezmeškáte důležitou akční položku nebo klíčové rozhodnutí během schůzky.
Pokud se zúčastníte schůzky online v programu Skype nebo Lync, které byly naplánovány pomocí aplikace Outlook, můžete sdílet notebook s ostatními účastníky schůzky pomocí možnosti Sdílet se schůzkou na obrazovce Share Notebook. Jakmile klepnete na tlačítko "Sdílet s schůzkou" a zvolíte schůzku, kterou navštěvujete, bude odkaz na notebook zaslán všem účastníkům schůzky. Mohou přistupovat k notebooku a všichni mohou přidat do notebooku současně.
Chcete-li sdílet notebook OneNote s ostatními v rámci schůzky, můžete použít jednu z metod popsaných v předchozích částech.
Jak přesunout sdílený notebook
Pokud jste sdíleli poznámkový blok a nyní potřebujete přesunout tento notebook na jiné místo, můžete přemístit notebook, ale není to tak snadné, jako jen zvolit nové umístění.Budete muset upozornit každého, komu jste notebook sdíleli, a postupujte podle tohoto postupu, abyste skutečně přesunuli notebook na nové místo.
OneNote je skvělý program pro shromažďování informací, brainstorming, sdílení poznámek se svými přáteli nebo kolegy a přístup k vašim poznámek a dokumentům na téměř jakémkoli zařízení.Pokud používáte Evernote a chcete přepnout na OneNote kvůli omezenému volnému plánu nebo dražším placeným plánům, nabízí společnost Microsoft bezplatný nástroj pro snadnou migraci z aplikace Evernote na OneNote.