Kde jsou mé soubory aplikace Outlook PST a jak je mohu přesunout někde jinde?

Většina lidí ví, že aplikace Outlook ukládá e-maily pro každý účet v souboru osobního tabulkového úložiště( PST), avšak zjistit, kde je tento soubor umístěn, závisí na tom, jakou verzi aplikace Outlook používáte. Zde je místo, kde aplikace Outlook ukládá soubory a jak je můžete přesunout, pokud potřebujete.

Outlook je stále jedním z nejlepších desktopových e-mailových klientů pro Windows a je de facto klient ve většině firem, které používají e-mailový server Microsoft Exchange. Výhled také funguje dobře pro osobní použití.Vždy poskytovala dobrou podporu pro běžné účty POP3 a IMAP, ale v posledních letech také zaznamenala velký pokrok, když hrála dobře s e-mailovými službami, jako jsou Gmail a Outlook.com. Poskytuje také solidní kalendář a připomínkový systém, které jsou dobře integrovány. Většinou se nebudete muset obtěžovat s místem, kde se nacházejí datové soubory aplikace Outlook. Pokud však chcete zajistit, aby soubory byly zálohovány nebo chcete je přesunout na jiný pevný disk, abyste ušetřili místo, je zde návod, jak s nimi najít a pracovat.

Co je to soubor PST?

Pokud jste aplikaci Outlook používali po delší dobu, pravděpodobně jste slyšeli o souborech PST.Každý e-mailový účet, který nastavíte v aplikaci Outlook, získá vlastní databázi ve formě souboru osobního úložiště( PST), kde jsou uloženy všechny e-maily, položky kalendáře, kontakty a připomenutí.Údaje v souboru PST mohou nebo nemusí být komprimovány a zašifrovány v závislosti na vašich nastaveních. Můžete si všimnout, že aplikace Outlook zpomaluje, protože více dat je uloženo v souboru PST.Příležitostně vám aplikace Outlook nabídne archivování starých e-mailů, které vám pomohou zmírnit tento problém a jen proto, abyste měli méně starých věcí, které byste mohli projít kolem vašeho dne.

V sadě dat aplikace Outlook můžete také zaznamenat soubory s příponou. ost. Soubory OST jsou ve stejném formátu jako PST, ale obecně se používají jako dočasné ukládání e-mailů pro servery Exchange a pro hosty webmail, jako jsou Gmail a Outlook.com. Myšlenka je, že i když jste odpojeni od e-mailového serveru - například když nemáte internet - můžete stále komunikovat se zprávami uloženými v souboru OST a poté, když se znovu připojíte k serveru, aplikace Outloook vše synchronizuje.

Znamená to, že vaše data budou uložena v souboru PST, pokud používáte standardní POP3 nebo IMAP účet nebo účet Exchange, kde není nakonfigurován offline úložiště.Gmail, Outlook.com a další hostitelé webmailu dostanou namísto toho soubor OST.Účty Exchange mohou dokonce použít jak soubor OST pro přístup offline, tak soubor PST pro zálohování dat.

Kde jsou ukládány mé soubory PST a OST?

Kde aplikace Outlook uloží vaše datové soubory závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook 2007 a 2010 ukládají soubory ve formátu PST ve složce AppData v následujícím umístění:

C: \ users \ uživatelské jméno \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Aplikace Outlook také ukládá všechny soubory OST na stejné umístění aplikace AppData,o jaké verzi aplikace Outlook používáte.

Počínaje aplikací Outlook 2013 se umístění souborů PST přesunulo do složky Dokumenty. Outlook 2013 a 2016 nyní ukládají soubory PST v následujícím umístění:

C: \ users \ uživatelské jméno \ Documents \ soubory Outlook

Můžete také zjistit přesně, kde je soubor PST pro e-mailový účet uložen v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook 2010, 2013 a 2016 klepněte na nabídku "Soubor", vyberte rozbalovací nabídku "Nastavení účtu" a potom klepněte na tlačítko "Nastavení účtu". V aplikaci Outlook 2007 naleznete možnost "Nastavení účtu" na stránce "Nástroje ".

V okně "Nastavení účtu" na kartě "Datové soubory" vyberte účet, který chcete vyšetřit, a poté klikněte na tlačítko "Otevřít umístění souboru".

aplikace Outlook otevře okno Průzkumník souborů, ve kterém je zobrazen složka obsahující soubor PST( nebo soubor OST, pokud jste vybrali účet, který používá jeden).

Jak mohu přesunout svůj soubor PST?

Chcete-li přesunout soubory aplikace Outlook z primárního pevného disku nebo prostě umístit soubory aplikace Outlook do spravovatelnějšího umístění, existuje způsob. Nemůžete je však jednoduše přesunout na nové místo pomocí aplikace Průzkumník souborů.Pokud se pokusíte, aplikace Outlook vytvoří pouze nový soubor PST ve výchozím umístění a může dojít ke ztrátě přístupu k některým, co je uloženo ve vašem skutečném souboru PST.Místo toho je třeba krátce se ponořit do registru systému Windows, abyste změnili výchozí umístění, kde aplikace Outlook ukládá datové soubory, a pak přesune váš stávající soubor PST do Průzkumníka souborů.

Standardní upozornění: Editor registru je výkonný nástroj a jeho zneužití může způsobit, že systém bude nestabilní nebo dokonce nefunkční.To je docela jednoduchý hack a pokud budete držet pokynů, neměli byste mít žádné problémy. To znamená, že pokud jste s tím ještě nikdy nepracovali, zvažte, jak začít používat Editor registru. A před provedením změn určitě zálohujte registr( a váš počítač!).

Začněte tím, že se nezdaří spustit aplikaci Outlook. Potom otevřete Editor registru stisknutím Start a zadáním příkazu "regedit." Stisknutím klávesy Enter otevřete Editor registru a udělejte oprávnění k provádění změn v počítači.

V Editoru registru pomocí levého postranního panelu procházíte jedním z následujících klíčů v závislosti na verzi aplikace Outlook:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \vytvoří novou hodnotu uvnitř tohoto klíče aplikace Outlook. Klepněte pravým tlačítkem myši na klávesu Outlook a zvolte možnost Nový & gt;Rozšiřitelná hodnota řetězce. Název nové hodnoty ForcePSTPath. Všimněte si, že pokud pracujete s souborem OST namísto souboru PST, místo toho můžete vytvořit hodnotu s názvem ForceOSTPath. Ve skutečnosti je pravděpodobně dobrý nápad vytvořit obě hodnoty, takže můžete zachovat všechny soubory dat aplikace Outlook dohromady na jednom místě.

Poklepejte na novou hodnotu ForcePSTPath( nebo ForceOSTPath) otevřete okno vlastností a zadejte umístění, kam chcete aplikaci Outlook ukládat nové datové soubory do pole "Data data".Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Nyní můžete ukončit Editor registru. Aplikace Outlook by nyní měla v zadaném umístění vytvořit nové soubory PST a nyní můžete pomocí Průzkumníka souborů přetáhnout soubor PST ze starého umístění do nového. Když znovu otevřete aplikaci Outlook, vše by mělo pokračovat v práci jako dříve.

Ať už jste profesionál s letkami e-mailů v aplikaci Outlook nebo osobním uživatelem, který chce zálohovat svůj účet Gmail offline, je Outlook standardním nástrojem mnoha našich každodenních životů.Nyní víte trochu víc o datových souborech aplikace Outlook a co s nimi můžete dělat. S dnešními velkými velikostmi doručené pošty mohou vaše soubory PST často být některé z vašich větších souborů osobních dat, ale metody uvedené v tomto článku vám mohou pomoci ukládat vaše datové soubory tam, kde chcete.