22Jul
Pokud se někdy opravdu podíváte na složku odeslané pošty, pravděpodobně jste si všimli trend: Ty pošlete e-maily stejným lidem znovu a znovu! Protože jsme velcí fanoušci automatizace opakujících se úkolů, dnes se podíváme na to, jak vytvořit zástupce pro automatické zasílání e-mailů konkrétním příjemcům.
Můžete dokonce přiřadit klávesovou zkratku pro zaslání e-mailu konkrétní osobě tímto způsobem, nebo e-mailem seznam lidí, pokud jste tak nakloněni.
Vytvořte rychlou zkratku pro e-mail
Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na ploše a v nabídce vyberte příkaz Nový \ Zkratka.
V políčku umístění zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete vytvořit zástupce, pomocí následující syntaxe:
mailto: [email protected]
Vytvoří se zkratka pro odeslání e-mailu pomocí výchozího poštovního klienta. Na další stránce můžete zkratku pojmenovat a doporučuji použít něco popisného, jako je jméno osoby.
Nyní mám zástupce, pomocí něhož mohu rychle otevřít nový e-mail pro sebe pomocí mého výchozího poštovního klienta, který se stane, že je aplikace Outlook 2007.
Pokud klepnete pravým tlačítkem na tuto zástupce a vyberete Vlastnosti, můžete přidatklávesové zkratky.
Nyní můžu jen použít Ctrl + Alt + 6, kdykoli chci poslat e-mail pro sebe. Pokud bych chtěl připojit soubor, mohu ho prostě přetáhnout do okna( velmi užitečné pro zálohování některých důležitých souborů)
Možná se zeptáte: Proč bych se tak často posílal tak, že potřebuji zkratku? Odpověď je jednoduchá: používám svého e-mailového klienta k ukládání spousty informací, jako jsou nápady, poznámky nebo dokonce občas věci, o kterých se musím připomenout.
Pokročilá e-mailová syntaxe MailTo
Někdy chcete automatikovat více než jen otevírání e-mailu s políčkem To již vyplněno. Naštěstí syntaxe mailto přijímá mnohem více parametrů než jen pole To. ..
| Pole | Syntaxe |
| mailto: email@ here.com | |
| Předmět | subject = Předmět |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| tělo | tělo = text v e-mailu tělo |
| tělo s vícenásobností | body = řádek 1% 0A% 0ALine 2 |
Každá z těchto parametrů může být přidána po počátečním poli To s prvním parametrem vyžadujícím?znak před ním a další, které vyžadují &charakter. Tip: Chcete-li v poli To, CC nebo BCC použít více e-mailových adres, můžete je oddělit čárkou.
Například, pokud bych chtěl přidat téma, tak bych použil toto pole mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektivní!
Jakmile přidám tento první parametr s parametrem?znak, možná chci přidat do řádku zprávy také řádek. V takovém případě bych použil &znak v přední části druhého parametru( v tomto případě parametr těla):
mailto: [email protected]? subject = subjektivní! & body = nějaký text v e-mailovém těle
Zde je další příklad vhodného opatření:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Mohu vybrat předmět & body = Toto je tělo zprávy
Použití tohoto příkladu pro zkratku by při kliknutí na zástupce znamenalo následující:
Mohlo by to být velmi užitečné pro vytvoření zástupce pro e-mail, který pošlete po celou dobu stejné osobě, jako například "Chcete se dostat na oběd?" Nebo "Kde je zpráva o TPS?"
Dock a složka Quick Send na hlavním panelu
Vzhledem k tomu, že používám tyto zkratky tak často, a mám je docela málo, vytvořil jsem složku s názvem "Rychlé odeslání", ve které jsou uloženy všechny zkratky.
Potom kliknutím pravým tlačítkem myši na panel nástrojů a výběrem panelů nástrojů \ Nová lišta nástrojů a výběrem této složky:
Nyní mám panel nástrojů s rychlým přístupem, který můžu použít přímo z hlavního panelu, abych rychle vypálil e-mail jednomu z lidí,e-mailu poměrně často.
Klávesová zkratka pro zapamatování Rychlá úloha mléka
Pro další kredit: Pokud jste fanouškem seznamu Todo online, klikněte na položku Nastavení \ Info a najděte e-mailovou adresu Doručená pošta, která vám umožní vytvořit novou položku Todo přesspeciální e-mailovou adresu.
Jedná se o jednu zkratku, kterou používám tak často, že jsem nakonec přidělil klávesovou zkratku. ..