Ujistěte se, že spolupracovníci vidí, že "důležitý e-mail" s přečtením potvrzení a zpoždění připomenutí e-mailu

Spousta lidí se ptá, jak naplánovat e-mail pro určité datum a z dobrého důvodu. Protože doufáme, že naši kolegové nastaví data a časy pro schůzky v kalendáři aplikace Outlook a vytvoří připomenutí, vždy je někdo, kdo pohodlně "nedostal e-mail". Dnes se podíváme na několik snadno implementovatelných funkcí v aplikaci Outlook 2007, abychom zajistili, že dostali e-mail a dokonce si je přečetli.

První věc, kterou můžete udělat, abyste zajistili, že e-mail byl doručen a přečetl se žádostí o doručení a potvrzení o přečtení.Se zprávou, kterou vytváříte, otevřete kartu Options av sekci Tracking umístěte zaškrtnutí vedle požadavku Request a Delivery a požadavku Receipt. Tímto způsobem můžete sledovat, kdy byla zpráva doručena a kdy byla otevřena.

Pouze proto, že obdržíte potvrzení, že osoba přečte e-mail, ujistěte se, že jeho nastavení není nastaveno na hodnotu . Vždy pošlete odpověď , když je požadováno potvrzení o přečtení.Chcete-li zkontrolovat toto nastavení, přejděte na volby Nástroje Možnosti Možnosti e-mailu a potom na kartu Možnosti sledování .

Nyní v poli Možnosti sledování ujistěte se, že "Vždy odeslat odpověď" nebo "Nikdy neodesílat odpověď". Samozřejmě budete chtít mluvit s příjemcem nebo jste IT oddělení.

Pro ještě větší jistotu, že o schůzce ví, klikněte na záložku v levém dolním rohu oddílu pro sledování .Zde můžeme udělat pár věcí, z nichž jedna je velmi užitečná a to znamená odložení doručení zprávy pro budoucí datum. Pod položkou Možnosti doručování zaškrtněte políčko "Nedoručte před" a vyberte datum a čas pro odeslání upomínkové zprávy. Jedna upozornění na tuto skutečnost je s účty POP3, musíte mít aplikaci aplikace Outlook otevřenou, dokud není čas na odeslání zprávy.

Také můžete nastavit důležitost na High a přidat několik dalších e-mailových účtů pro odpovědi, které mají být odeslány na. .. hej nikdy nevíte.

Mějte na paměti, že pokud naplánujete odeslání e-mailu do budoucího data, zůstane ve vaší Outbox , dokud nebude čas odeslat.

S těmito jednoduchými možnostmi a sdílením kalendáře by měla být perfektní komunikace o protokolech TPS .Samozřejmě, pokud k tomu dojde, můžete vždy snadno odeslat zprávu.