28Jun
Jednou z nejzajímavějších funkcí aplikace Apple Mail jsou inteligentní poštovní schránky, které shromažďují vaši poštu podle předem stanoveného souboru pravidel. Pošta se do těchto inteligentních poštovních schránek skutečně nepřesune, zdá se, jako by to bylo.
Chytré poštovní schránky
jsou jako pravidla( aka filtry), ale namísto zpráv, které jsou označovány, kopírovány nebo přesunuty na základě kritérií filtru, zůstanou v doručené poště a pouze se objeví jako , jako kdyby byly přesunuty. Inteligentní poštovní schránky jsou skvělý způsob, jak uspořádat poštu, který se týká určitého projektu nebo konverzace, aniž by to nějakým způsobem ovlivňoval.
Dnes vám zajistíme vložení inteligentních poštovních schránek, včetně nastavení a úprav, takže budete v pořádku.
Vytvoření první inteligentní schránky
Chcete-li začít, klepněte na nabídku "Schránka" a potom na položku "Nová inteligentní schránka. ..".
Vydejte se do své inteligentní poštovní schránky s příslušným jménem. V našem příkladu vytvoříme inteligentní poštovní schránku, která shromažďuje veškerou pracovní korespondenci na jednom místě.Nezapomeňte, že tyto e-maily nebudou přesunuty ze složky Doručená pošta, budou prostě vypadat, jako by byly.
Dále je na čase stavět naše pravidlo, které funguje podobně jako skutečné pravidla služby Mail. Aby toto pravidlo fungovalo správně, musí se zprávy shodovat s "jakýmkoliv" nastaveným stavem. Toto konkrétní pravidlo je snadné, vše, co děláme, je vytváření poštovní schránky, kde mohou být nalezeny zprávy "od" pracovníků.Tímto způsobem nemusíte procházet prostřednictvím doručené pošty pro tyto zprávy ani je přesouvat.
Toto pravidlo není příliš složité.Dále nebudou zasaženy zprávy, jako mohou být s pravidly. Například zprávy nebudou označeny, barevné nebo cokoliv, co by změnilo vzhled zprávy, budou jednoduše shromážděny podle kritérií stanovených pravidlem inteligentní schránky.
Když skončíte, inteligentní poštovní schránku najdete v postranním panelu v části s označením "Inteligentní poštovní schránky".Jak vidíte na následující obrazovce, v nově vytvořené inteligentní schránce se objeví veškeré e-maily týkající se práce.
Vytvoříme další jednoduchou inteligentní schránku, abyste získali tento nápad. V tomto příkladu vytvoříme inteligentní poštovní schránku, ve které byly oběma zprávám zodpovězeny a označeny. To znamená, že každá zpráva musí splňovat všechny požadavky jako součást poštovní schránky.
Je to tak jednoduché.Tyto zprávy jsou nyní "uloženy" do jedné poštovní schránky, aniž by opouštěly doručenou poštu.
Takže můžete nastavit inteligentní poštovní schránky pro všechny typy účelů, ať už je to pro práci, osobní nebo něco jiného, a nebudou žádným způsobem měněny. Jedná se o dobrý, nedestruktivní způsob uspořádání e-mailu, a tak si můžete být jisti, že můžete najít konkrétní zprávy rychle a snadno.
Rozdíl mezi inteligentními poštovními schránkami a složkami inteligentní schránky
Možná jste si na první obrazovce zaznamenali dvě nové možnosti inteligentní schránky: Nová inteligentní schránka a Nová složka inteligentní schránky. Jaký je v tom rozdíl?
V podstatě máte-li spoustu inteligentních poštovních schránek s různými účely, můžete vytvořit složku, ve které můžete sestavit podobné inteligentní poštovní schránky na jednom místě.Například pokud máte několik inteligentních poštovních schránek týkajících se práce, můžete vytvořit složku, do které je můžete umístit. Tímto způsobem máte místo, kde je můžete kontrolovat, než abyste museli procházet seznamem jiných nesouvisejících.
Pokud nemáte dost povědomí o vytváření pravidel pro inteligentní poštovní schránky, doporučujeme vám, abyste si přečetli pravidla pro vytváření pošty, abyste získali představu o tom, co se týká.Tímto způsobem budete alespoň mít lepší představu o základy, ale pravděpodobně nebudete mít příliš mnoho potíží s dosažením požadovaných výsledků s malým počtem pokusů a omylů.