27Jul
Nelze normálně "vrátit zpět" e-mail odeslaný omylem. Některé e-mailové klienty mají funkce typu "undo", jako je funkce "Recall" v aplikaci Microsoft Outlook, ale většinou nebudou fungovat.
Při odesílání e-mailů netiskněte tlačítko Odeslat, dokud si nejste jisti, že chcete odeslat e-mail. Ať už se jedná o zprávu, kterou si přátele nechcete poslat, nebo jen o trapné překlep, nemůžete ji obvykle vzít zpátky.
Odeslaný e-mail je mimo kontrolu
E-mail není jako komentář na webových stránkách, které můžete smazat nebo upravit po faktu, protože jsou uloženy na jednom místě, který umožňuje editaci - na této webové stránce. Po odeslání e-mailu odešle váš e-mailový klient kopii e-mailové zprávy všem, kterým zasíláte e-mail. Jejich e-mailový server jej přijímá a zobrazí jej v e-mailovém klientovi.
Nelze se vrátit a vrátit zpět e-mail, který již byl odeslán. Kopie je na jiném poštovním serveru, zcela mimo kontrolu.
Aplikace Microsoft Outlook obsahuje funkci "Recall", která umožňuje v určitých případech vyvolávat e-mailové zprávy. Další e-mailové klienty - včetně Gmailu s funkcí "Undo Send" - umožňují také "vrátit zpět" e-mail, který jste již poslali, ale tato funkce je jen ruka v ruce.
Funkce obnovení aplikace Outlook
Aplikace Microsoft Outlook umožňuje pouze stahování nebo stažení zpráv v omezených případech. Musíte používat e-mailový systém Microsoft Exchange a musíte být na stejném serveru Exchange jako příjemce. Tato funkce může fungovat, když zasíláte své spolupracovníky e-mailem, ale nemůžete je používat, když pošlete e-mail někomu, kdo má domácí e-mailový účet, nebo posílá e-maily na adresy mimo vaši organizaci.
Funkce odvolání aplikace Outlook funguje odesláním zprávy do doručené druhé osoby. Zpráva požádá jejich e-mailového klienta o odstranění e-mailu, který jste právě poslali. Ve výchozím nastavení Outlook odstraní e-mailovou zprávu, pokud ji dosud nečetla. Je však možné, že uživatel tuto funkci deaktivuje, takže aplikace Outlook ignoruje tyto požadavky. Funkce Recall je jen způsob, jak se pěkně ptát, jestli by jejich e-mailový klient udělal přízeň pro odstranění e-mailové zprávy, kterou jste již poslali.
Pokud osoba již zprávu přečetla, vaše zpráva nebude smazána, ale příjemce bude informován o tom, že zprávu chcete smazat. Pokud posíláte zvlášť nepříjemný e-mail, e-mailová adresa a následná žádost o její smazání mohou být viditelná ve schránce doručené osoby. Pokud váš původní e-mail obsahoval zábavné překlep nebo chybu, následná žádost o její smazání může situaci ještě zábavnější.
Zatímco tato funkce může být užitečná pro smazání zpráv s výstrahami nebo jinými chybami a pošle podél aktualizované kopie, čímž se zmenší nepořádek ve schránkách vašich spolupracovníků, nemůžete počítat s tím, aby se zasunuly e-maily, které si nikdy nepřišly.Časové zpoždění
vám může dát tlačítko "Undo"( Zpět)
Někteří poštovní klienti vám mohou dát možnost "vrátit zpět" po odeslání e-mailu - možná jste právě zaznamenali překlep nebo jinou trapnou chybu nebo jste možná poslali e-mailchvíli vášně a teď litujete jazyka, který jste si vybrali.
To nefunguje tím, že skutečně odeberete odeslaný e-mail, ale přidáním zpoždění předtím, než váš e-mailový klient skutečně odešle zprávu.
Pokud například používáte službu Gmail, můžete otevřít nastavení Gmailu, kliknout na Labs a aktivovat funkci "Undo Send".Získáte vám pár sekund po odeslání e-mailu, který vám umožní klepnout na tlačítko Zpět, chcete-li zastavit odeslání e-mailu. Gmail čeká několik sekund po kliknutí na tlačítko Odeslat, což vám poskytne nějaký čas, abyste si změnili názor.
Další e-mailové klienty mohou mít funkce, které mohou fungovat podobným způsobem. Můžete například zrušit zaškrtnutí políčka Odeslat okamžitě při připojení v části Pokročilé na obrazovce Možnosti aplikace Outlook. To vám může poskytnout několik minut k "zrušení" zprávy tím, že zrušíte operaci odchozího odeslání před příští vyslanou nebo přijatou operací, kdy bude zpráva odeslána.
Aplikace Outlook a Gmail mohou mít funkce, které se snaží poskytnout další klid, ale nedá se oklamat. Nepracují perfektně - i v případě Gmailu, pokud jste pozdě vteřinu, ta emailová zpráva bude pryč a nemůžete ji vzít zpět. Při odesílání e-mailu pozastavte před klepnutím na tlačítko Odeslat a ujistěte se, že jste připraveni, aby tento e-mail vypadl.
