31Jul
Možná zjistíte, že je třeba v aplikaci Excel měnit více buněk z jednoho případu na jiný.Možná jste importovali data, která přišla velkými písmeny, nebo můžete převést nadpisy na sloupce na velká písmena. Výměna pouzdra je snadná pomocí některých speciálních funkcí.
Existují tři funkce, které vám umožňují jednoduše měnit případ textu v několika sloupcích:
- = Horní( B1) - převede text na všechny velká písmena
- = Dolní( B1) - převede text na všechny malé písmeny
- =) - převede text na správný případ nebo titulní případ( první písmeno každého slova je velká)
V našem příkladu změníme ve sloupci vzorových adres dva sloupce jméno a příjmení.Nejprve chceme vložit nový sloupec po sloupci Příjmení.Chcete-li to provést, zvýrazněte sloupec, po kterém chcete vložit prázdný sloupec kliknutím na hlavičku s písmenem, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví a v rozbalovací nabídce vyberte Vložit.
Nový sloupec je formátován stejným způsobem jako původní sloupec. V našem příkladu jsme zadali název sloupce v šedě zvýrazněné buňce v horní části sloupce. Původní sloupec budeme odstranit, jakmile případ převedeme.
V první buňce nového sloupce zadejte požadovaný textový případ s odkazem na buňku v závorce pro text, který chcete převést. V našem příkladu chceme převést každý název na případ titulu, a proto jsme vstoupili do funkce Proper() v první buňce ve sloupci( pod řádkem nadpisu) a A2 jako odkaz na buňku.
POZNÁMKA: Nezapomeňte předvést svou funkci pomocí značky rovnosti.
Nyní musíme funkci rozšířit na zbytek buněk ve sloupci. Chcete-li to provést, vyberte buňku obsahující funkci krabice a klepněte na položku Kopírovat v sekci Schránka na kartě Domů nebo stiskněte klávesy Ctrl + C.
Zvýrazněte zbývající buňky ve sloupci a klepněte na Vložit nebo stiskněte klávesy Ctrl + V.
TIP:také rychle zkopírujte obsah buňky do zbývajících buněk ve sloupci poklepáním na pole v dolním pravém rohu buňky.
Každá z buněk v novém sloupci vypadá, že obsahují jména v jiném případě.Však každá buňka stále obsahuje funkci Proper() odkazující na jinou buňku. Protože plánujeme smazat původní sloupec, musíme funkci nahradit vlastním jménem, který vyhodnocuje. Chcete-li to provést, zvýrazněte všechny buňky ve sloupci obsahující funkci a zkopírujte je.
Chcete-li hodnoty vložit zpět do stejných buněk, klepněte na šipku dolů na tlačítku Vložit v části Schránka na kartě Domů.Potom klepněte na položku Hodnoty v části Hodnoty vkládání.
Poznámka: Jedná se o stejný postup, který jsme diskutovali v předchozím článku o převodu číselného vzorce na statickou hodnotu.
Nyní by všechny buňky ve sloupci měly obsahovat text, ne funkce.
Chcete-li původní sloupec odstranit, vyberte celý sloupec klepnutím na hlavičku s písmenem, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví av místní nabídce vyberte příkaz Odstranit.
Chcete-li převést první jména na případ titulu, postupovali jsme stejným postupem.
Je to snadné uklidit váš text. Tyto funkce případů budou fungovat i v případě, že je případ textu smíchán( např. BUFfEt).