31Jul
Index poskytuje čtenářům způsob, jak v našem dokumentu snadno nalézt důležité slova, ale vytváření indexu ručně je velmi zdlouhavé a časově náročné.Naštěstí můžete automaticky vytvořit tabulku indexů v aplikaci Word.
Obrázek by Ifijay
Společným přístupem k vytvoření indexové tabulky v aplikaci Word je ručně označit každé slovo, které chceme indexovat, ale druhou alternativou je použití dokumentu o shodě pro automatické indexování našeho hlavního dokumentu, což je to, co pokryjemev dnešním článku.
Generování indexu
Začněme vytvořením tabulky dvou sloupců v našem souboru shody. Zadejte v levém sloupci slova, která chcete označit pro indexaci. Napište text, který byste chtěli použít v indexové tabulce hlavního dokumentu v pravém sloupci.
Zavřete soubor shody a otevřete referenční kartu hlavního dokumentu pro indexování hlavního dokumentu.
Klepněte na tlačítko "AutoMark" a vyberte dokument shody, pokud aplikace Word vyzve k zadání souboru AutoMark.
Po klepnutí na tlačítko OK uvidíte, že aplikace Word vytvoří v našem dokumentu některé pole pro zadání indexu.
Tyto pole lze skrýt klepnutím na tlačítko Zobrazit / Skrýt odstavec na domovské kartě.
Přejděte na konec hlavního dokumentu a klikněte ještě jednou na tlačítko "Vložit index" a tentokrát klikněte na tlačítko OK pro vytvoření indexu.
To je vše, co máme k vytvoření indexové tabulky se souborem shody. Podívejme se blíže na to, jak můžeme přizpůsobit styl indexu.
Vytvoření křížových odkazů v indexu
Word nám umožňuje vytvořit jiný typ indexu. Zde máme index se subpologem, který je obzvlášť užitečný, když chceme v našem dokumentu seskupit soubor souvisejících konceptů.
Trik vytvoření podtitulku je oddělením textu v pravém sloupci tabulky našeho dokumentu s dvojtečkou( :).Slovo bude zacházet s jakýmikoli slovy, které přicházejí za dvojtečkou jako podzáznam v indexu.
Dalším užitečným typem indexu je křížový referenční index, který obvykle přichází ve formě "Viz také. .."
Bohužel nemůžeme vytvářet křížové odkazy v naší indexové tabulce pomocí souboru shody, takže musíme ručně upravit indexové polepřidáním "\ t" po indexovaném slovu následovaném křížovým odkazem.
Údržba indexu
Jednou z problémů při udržování indexu v aplikaci Word je to, že program Word neposkytuje tlačítko nebo menu, které můžeme jednoduše klepnout na vymazání indexových polí, pokud se rozhodneme znovu upravit náš soubor shody.
Musíme použít skript jazyka Visual Basic pro vymazání indexových polí v našem dokumentu. Většina z vás musí myslet "Visual Basic Script, nejsem programátor! Co to je? ".Nebojte se, že to není tak špatné, jak to zní.Stačí zkopírovat a vložit tento jednoduchý skript napsaný skvělými kluky v TechRepublic do editoru jazyka Visual Basic a spustit jej k vyčištění indexových polí hlavního dokumentu.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim doc Jako dokument
Dimet jako
Nastavit doc = ActiveDocument
Pro každý fld V doc. Fields
fld. Select
Pokud fld. Type = wdFieldIndexEntry Pak
fld. Delete
End Pokud
Další
Nastavit fld = Nic
Nastavit doc = Nič
End Sub
Otevřete editor jazyka stisknutím Alt + F11 a umístěte tento skript do editoru. Spusťte skript klepnutím na tlačítko "spustit" pro vyčištění indexových polí hlavního dokumentu.
Váš hlavní dokument by neměl mít žádné pole indexů.Nyní můžeme znovu indexovat hlavní dokument a znovu vytvořit indexovou tabulku pomocí nabídky "Vložit index".
Použití různých formátů tabulky indexů
Ano index je pro čtenáře určitě užitečný, ale někteří z vás pravděpodobně myslí: "Proč tabulka indexů vypadá tak nudně.Mohu změnit způsob, jak vypadá, že je zajímavější? ".Odpověď je ano, indexová tabulka nemusí vypadat jasně.
Styl indexové tabulky můžeme upravit tak, že vybereme jeden z dostupných formátů pro přizpůsobení vzhledu indexové tabulky.
Zde je příklad, jak vypadá indexový formát Classic .
Můžeme dokonce aplikovat svůj vlastní styl na indexovou tabulku výběrem "From Template" a klepnutím na tlačítko "Modify".
Vyberte si jeden z dostupných stylů indexů a klikněte na tlačítko "Upravit" pro vytvoření vlastního stylu.
Můžeme upravit styl písma indexové tabulky.
Dává indexové tabulce některé hranice nebo číslování;
. .. aby tabulka indexů měla specifický vzhled a pocit.
To je vše, co máme pro vytváření indexové tabulky s aplikací Microsoft Word. Máte další skvělé tipy pro konstrukci dokumentů?Sdílejte své odborné znalosti v komentářích.