31Jul
Během pracovního dne se věci mohou určitě zdát ohromující, protože množství dat, od kterých se očekává, že absorbují, se tak rychle urychlí.V tomto rychle se rozvíjejícím prostředí může být snadné přemístit důležitý kontakt nebo jiný udělat stejný, pokud jste důležitým kontaktem.
Jedním ze způsobů, jak si společnost Microsoft ulehčilo pamatovat si obchodní a přátelské kontakty, je schopnost vytvářet elektronické vizitky v aplikaci Outlook 2007. Tyto karty můžete přidat na konci e-mailových zpráv, jako je podpis. Elektronická vizitka by měla obsahovat veškeré důležité informace potřebné pro kontakt s vámi a / nebo vaší firmou.
Nejprve potřebujete vytvořit nový kontakt sami. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Nový kontakt.
Otevře se okno Nový kontakt, kde můžete začít zadávat základní informace o elektronické vizitce. V tomto okamžiku můžete také přidat obrázek.
Při zadávání informací uvidíte náhled v levém horním rohu obrazovky Kontakt. Toto je obecný náhled, ale umožňuje ověřit, zda zadané informace jsou správné.
Nyní je čas, aby si s kartou trochu kreativnější.V sekci Možnosti klikněte na ikonu vizitky a vysuňte dialogové okno Upravit.
Zde je možné provést další změny uspořádání a typu informací obsažených na kartě.můžete změnit barvu pozadí, zarovnávání obrázků, různé písma a barvy a přidat další nebo odebrat informační pole. Můžete také změnit pořadí informací v sekci pole. Poté, co si myslíte, že vše vypadá dobře, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít v sekci Akce v pásu karet.
Tak vypadá moje karta po provedení několika úprav v předchozím kroku.
Otevřete novou zprávu pro vytvoření.Z části Ribbon v části Zahrnout klepněte na vizitku Další vizitky
Vyberte vizitku, kterou jste právě vytvořili, ze seznamu a klepněte na tlačítko OK.
Elektronická vizitka se nyní zobrazí ve zprávě, kterou vytvářím, a v poli Připojené si všimnete soubor mysticgeek.vcf. Formát vCard je internetový standard a osoba, která přijímá vaši kartu, nemusí používat aplikaci Outlook 2007, aby ji viděla.
Pravděpodobně nejlepší praxe je použít kartu jako svůj podpis. Chcete-li se dozvědět více o vytváření podpisu v aplikaci Outlook, můžete si přečíst předcházející .Jediný rozdíl od tohoto článku je vložení vizitky kliknutím na toto tlačítko a jeho výběrem.
Pokud nechcete strávit spoustu času vytvářením vlastního návrhu elektronické vizitky, můžete si stáhnout šablony z webu od společnosti Microsoft Office. Jedná se o cool a snadný způsob, jak jít, protože můžete otevřít šablonu a udělat různé přizpůsobení na to. Na webu je také několik webů, ze kterých je můžete stáhnout.