29Jun

Jak skrýt a rozbalit části dokumentu v aplikaci Word

click fraud protection

00_lead_image_collapse_

V aplikaci Word 2013 byla zavedena nová funkce, která umožňuje sbalit části dokumentu a rozbalit je, pokud chcete znovu zobrazit obsah. Tato funkce usnadňuje hledání a zobrazení pouze toho, co chcete.

POZNÁMKA: Pro ilustraci této funkce jsme použili program Word 2013.

Chcete-li to provést, musíte použít styly hlavičky v aplikaci Word formátovat nadpisy v dokumentu. Když přesunete myš nad mezeru nalevo od nadpisu, zobrazí se šipka vpravo. Po klepnutí na šipku se text pod záhlavím skrývá.

01_clicking_arrow_to_collapse

Obsah pod záhlavím se sbalí a zobrazuje se pouze nadpis. Chcete-li znovu zobrazit obsah, klikněte znovu na šipku vlevo od nadpisu.

POZNÁMKA: Při sbalování nadpisu se sbaluje pouze obsah až do dalšího čísla se stejnou nebo menší hodnotou. V níže uvedeném obrázku si všimněte, že veškerý obsah pod "Část 1" se sbalil až na část "Sekce 2", protože "Sekce 2" je ve stejné hlavičkové hlavičce( Nadpis 1) jako "Sekce 1"

02_collapsed_text

Když jsme se zhroutili ", "Který je nadpisem 2, sbaluje obsah až do" Sekce 2 ", protože úroveň nadpisu je větší než" Podpoložka A. "Nicméně, když jsme se zhroutili" Část 1 "," Nadpis A "a obsah pod ním byltaké proto, že je to nižší úroveň než "1. část".

instagram viewer

03_collapsed_heading_2

Word poskytuje rychlou cestu ke sbalování nebo rozbalení všech okruhů najednou. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na libovolný nadpis a přesuňte kurzor myši nad rozbalovací nabídku Rozbalit / Sbalit. Poté vyberte z podnabídky "Sbalit všechny nadpisy", chcete-li sbalit všechny nadpisy v dokumentu nebo "Rozbalit všechny nadpisy", čímž znovu rozbalíte všechny nadpisy.

04_selecting_collapse_all_headings

Můžete také nastavit aplikaci Word, aby automaticky sbalila určité úrovně záhlaví ve výchozím nastavení.Chcete-li to provést, ujistěte se, že karta "Domov" je aktivní na pásu karet. Pokud tomu tak není, klikněte na něj a aktivujte ho.

05_clicking_home_tab

Umístěte kurzor do hlavičky formátované s úrovní nadpisu, kterou chcete sbalit( například položka 1) a klepněte na tlačítko "Nastavení odstavce" v dialogovém okně "Odstavec" na kartě Domů.

06_opening_paragraph_settings

Na kartě "Odsazení a oddělování" v dialogovém okně "Odstavec" zaškrtněte políčko "Sbalené ve výchozím nastavení" vpravo od rozevíracího seznamu "Vykreslení úrovně", takže v poli je zaškrtnuto. Pokud nemáte kurzor v záhlaví, "Sbalené ve výchozím nastavení" je šedě a nelze jej vybrat.

POZNÁMKA: Tato změna platí pouze pro aktuální nadpis a ne pro všechny nadpisy na stejné úrovni, pokud nezměníte styl nadpisu takovou změnu.

07_selecting_collapsed_by_default

Všimněte si, že můžete pouze sbalit a rozbalit části dokumentu při jeho prohlížení v počítači. Při tisku dokumentu se všechny nadpisy automaticky rozbalí.

Tato funkce je užitečná pro prohlížení dokumentu jako obrysu, ačkoli můžete také použít navigační podokno k zobrazení osnovy dokumentu a snadno přeskočit na části dokumentu, stejně jako reorganizovat dokument.