1Aug
Tento článek napsal MysticGeek, tech blogger na blogu How-To Geek.
Správa e-mailu může být náročná úloha, ale aplikace Outlook poskytuje skvělou funkci nazvanou Vlastní vyhledávací složky, která vám může ušetřit čas, pokud neustále hledáte stejné věci nebo jako způsob, jak uspořádat e-mail do virtuálních složek podobnýchFunkce štítků v Gmailu, kromě silnější.
Aplikace Outlook má již vytvořené tři složky pro vyhledávání, které můžete z výchozí instalace přejmenovat, upravovat nebo odstranit, ale vytvoříme novou složku pro vyhledávání, která vás provede procesem.
Chcete-li vytvořit novou vyhledávací složku, klepněte na položku File \ New \ Search Folder nebo můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + P.
Na výsledné obrazovce přejděte dolů a vyberte možnost "Vytvořit složku vlastního vyhledávání" a klepnutím na tlačítko Vybrat přizpůsobte své kritéria. Můžete také použít jednu z dalších složek vyhledávání, pokud si zvolíte.
V poli název pole v názvu složky.
Dále klikněte na tlačítko procházet, abyste určili, které složky mají zahrnout do složky pro vlastní hledání.Zvolte tolik nebo jen málo, kolik chcete, a pak pokračujte kliknutím na tlačítko OK.
Zřejmě budete chtít vybrat konkrétní kritéria pro novou složku. Tlačítko Kritéria je místo, kde můžete vyhledávání skutečně přizpůsobit. Slova, důležitost, odeslání, přijetí atd.. ..
Na kartě více voleb můžete dokonce vybrat své vyhledávání podle barevných kategorií.
Po dokončení všech úprav v rámci vlastní vyhledávací složky klepněte na tlačítko OK.Aplikace Outlook potom vytvoří složku vlastního vyhledávání a přidá ji do zobrazení složky.
Tato funkce je neuvěřitelně silná a jakmile si na to zvyknete, nikdy se nevrátíte. Zde jsou některé příklady adresářů, které můžete vytvářet:
- Chcete-li odeslat e-maily od vašeho šéfa.
- Pro e-mail s nevyřešenými následujícími příznaky podle kategorie( například můžete najít pouze nevyřešené položky v osobní kategorii)
- Pro emaily s velkou důležitostí
- Pro všechny e-maily do a z klienta( ve vyhledávacím poli použijte jejich doménu @domain azvolit prohledávání všech polí)
- Cokoliv jiného můžete myslet. ..
Jaké typy adresářů vytváříte? Jste vítáni, abyste se podělili o připomínky.