1Aug
Někdy může dojít k přidání poznámky k přijaté e-mailové zprávě.Možná si musíte pamatovat něco o odesílateli nebo obsahu e-mailu. Existuje několik způsobů, jak přidat poznámku k e-mailové zprávě.
POZNÁMKA: Můžete také vytvořit nový úkol obsahující přijatou e-mailovou zprávu. To je užitečné, pokud potřebujete něco, co se týká e-mailu. Nový úkol bude obsahovat veškerý obsah( kromě příloh) z e-mailu.
Jednou ze způsobů přidání poznámky k e-mailové zprávě je příznak zprávy. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na ikonu příznaku ve sloupci příznaku zprávy, ke které chcete přidat poznámku. Z rozbalovací nabídky vyberte volbu Vlastní.
V dialogovém okně Vlastní můžete vybírat hotovou poznámku z rozevíracího seznamu Flag to.
Můžete také zadat vlastní poznámku do pole Upravit do pole Úpravy. Zvolte datum zahájení a datum splatnosti a v případě potřeby nastavte připomenutí.Klepněte na tlačítko OK.
Příznak se zobrazí nad tělem e-mailové zprávy, když poklepáte na zprávu a otevřete ji v okně zprávy.
Můžete také umístit kurzor do řádku předmětu zprávy a do něj přidat text, jak je znázorněno níže.
Když zavřete okno zprávy, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit. Chcete-li uložit poznámku, kterou jste přidali do řádku předmětu, klepněte na tlačítko Ano.
Vaše poznámka se zobrazí jako součást řádku předmětu zprávy ve vašem seznamu e-mailových zpráv.
Do těla e-mailové zprávy můžete také přidat poznámku. Chcete-li to provést, musíte povolit úpravu zprávy. Poklepáním na zprávu otevřete okno zprávy. Klikněte na položku Akce v části Přesunout na kartě Zprávy av rozevírací nabídce vyberte možnost Upravit zprávu.
Klikněte na tělo zprávy a zadejte poznámku.
Když zavřete okno zprávy, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit. Klepnutím na tlačítko Ano uložte poznámku do těla e-mailu.
Poznámka, kterou jste přidali, je vidět, pokud je vidět jako část prvního řádku těla zobrazeného v seznamu e-mailových zpráv.
Použijte sekci Poznámky v aplikaci Outlook a vytvořte samostatnou poznámku, kterou můžete připojit k e-mailové zprávě.Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko. .. na navigační liště a v místní nabídce vyberte Poznámky.
Klepnutím na Nová poznámka na kartě Domů v okně Poznámky( nebo stisknutím klávesy Ctrl + N) vytvořte poznámku.
Zadejte text poznámky v okně malých poznámek, které se zobrazí a klepněte na tlačítko X, abyste poznámku zavřeli a uložili ji.
Chcete-li připojit poznámku k e-mailové zprávě, ujistěte se, že je aktivní poštovní část aplikace Outlook. Poklepejte na zprávu, na kterou chcete poznámku připojit. Necháte-li okno se zprávou otevřeno, přejděte zpět do hlavního okna aplikace Outlook a vyberte Poznámky z navigačního panelu, jak je uvedeno výše. Přetáhněte poznámku, kterou jste vytvořili, do okna zprávy. Poznámka se do zprávy přidává jako příloha.
Když zavřete okno zprávy, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit. Chcete-li uložit zprávu s poznámkou přidanou jako přílohu, klepněte na tlačítko Ano.
Do zprávy v seznamu e-mailových zpráv je přidána ikona kancelářského klipu, která označuje přílohu ve zprávě.
Když přidáte poznámku k e-mailové zprávě jako přílohu pomocí sekce Poznámky v aplikaci Outlook, nemusíte ponechat původní poznámku. Poznámka je nyní uložena se zprávou a lze ji odstranit z části Poznámky.
