1Aug
Při práci na dokumentu v aplikaci Word se může stát, že potřebujete vložit text z jiného dokumentu aplikace Word. Možná spolupracujete s ostatními a kombinujete několik kusů, například.
Existuje lepší způsob, jak spolupracovat na dokumentech v Office 2016, ale mohou existovat časy, kdy musí spolupracovník spolupracovat offline a poslat vám dokument, který se má integrovat do hlavního dokumentu. Takže vám ukážeme, jak vložit obsah souboru Word do jiného souboru Word pro situace, kdy online spolupráce není volba.(Jistě můžete otevřít druhý dokument a zkopírovat a vložit jeho text, ale níže uvedená metoda je často rychlejší.)
Pro účely tohoto článku budeme volat soubor, který je vložen do souboru "source" a souborudo kterého vkládáte zdrojový soubor do "cílového" souboru.
Chcete-li do souboru cílového souboru Word vložit obsah zdrojového souboru aplikace Word, otevřete cílový dokument, umístěte kurzor na místo, kde chcete vložit zdrojový soubor a klepněte na kartu "Vložit".
V sekci "Text" klikněte na tlačítko "Objekt" a z rozevírací nabídky vyberte "Text ze souboru".
Zobrazí se dialogové okno "Vložit soubor".Přejděte do složky obsahující zdrojový soubor, který chcete vložit, a vyberte soubor. Potom klikněte na tlačítko "Vložit".
POZNÁMKA: Můžete také vložit text z textového souboru( .txt).
Celý obsah zdrojového souboru( text, obrázky, tabulky atd.) Bude vložen na kurzoru v cílovém dokumentu.
Při vkládání textu ze zdrojového dokumentu, který má styly se stejnými názvy jako v cílovém dokumentu( například styl "Normální"), má přednost styl v cílovém dokumentu. Chcete-li ponechat formátování textu ze zdrojového dokumentu, ujistěte se, že styl použitý na tento text ve zdrojovém dokumentu má jiný název než kterýkoli ze stylů v cílovém dokumentu. Pokud chcete, aby text ze zdrojového dokumentu vypadal jako text v cílovém dokumentu, takže formátování je konzistentní, jste dobrý.Jediné, co musíte udělat, je vložit soubor nebo část souboru, jak jsme popsali v tomto článku.
Můžete také vložit text z textového souboru( .txt), avšak v tomto případě musíte vložit celý soubor, protože do textových souborů nelze přidat záložky.
Předtím jsme popsali trik, který umí umístit běžný obsah do jednoho dokumentu aplikace Word a odkazovat jej do jiných dokumentů aplikace Word. Obsah bude dokonce automaticky aktualizován ve všech dokumentech, pokud jej změníte ve společném dokumentu, protože tyto dvě jsou propojeny pomocí pole. Tato funkce se liší od vkládání souborů, jak je popsáno v tomto článku, protože při vkládání obsahu ze zdrojového souboru do cílového souboru neexistuje žádné propojení mezi zdrojovým a cílovým souborem. Takže když změníte obsah ve zdrojovém souboru, který není v cílovém souboru aktualizován.