2Aug
Zálohování dokumentů je vždy dobrá věc, ale ne vždy to, co si pamatujeme dělat. Word může automaticky vytvořit záložní kopii dokumentu aplikace Word při každém uložení a my vám ukážeme, jak to udělat.
Aby aplikace Word automaticky ukládala záložní kopie dokumentů, klepněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku "Možnosti" v seznamu položek vlevo.
V dialogovém okně "Možnosti aplikace Word" klepněte na položku "Pokročilé" v seznamu položek vlevo.
Pokud je váš dokument malý, ukládání na disk je poměrně rychlý proces. Když však dokument vzrůstá nebo začnete ukládat dokument do externího úložného zařízení, které není tak rychlé jako interní pevný disk, ukládání dokumentu může trvat déle. Chcete-li překonat toto zpoždění, Word vám umožní uložit dokument na pozadí, abyste mohli pokračovat v práci na dokumentu, zatímco je uložen. Chcete-li tuto funkci zapnout, zaškrtněte políčko "Povolit ukládání na pozadí", takže v poli je zaškrtnuto.
Poznámka: Animovaný disk se zobrazí na stavovém řádku v aplikaci Word při uložení dokumentu. Když disk zmizí, ukládání je dokončeno.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno "Možnosti aplikace Word".
POZNÁMKA: Před vytvořením záložní kopie musíte dokument uložit více než jednou. Záložní kopie je uložena ve stejné složce jako původní dokument. Můžete jej otevřít v aplikaci Word a upravit ji jako libovolný soubor ".doc" nebo ".docx".
Zálohování dokumentu aplikace Word není nic jiného než kopie souboru se záložkou "Backup of", která byla předem na začátku souboru a přípona souboru byla změněna na ".wbk".Pouze jedna záložní kopie dokumentu je zachována. Při opětovném uložení dokumentu je stávající soubor ".wbk" odstraněn, aktuální dokument je přejmenován jako aktualizovaný soubor ".wbk" a dokument je znovu uložen jako standardní dokument aplikace Word.
Používání aplikace Word vytvářet automatické zálohování dokumentů NESMÍ být použito jako náhrada za zálohování souborů na externí média nebo úložiště cloud( nebo obojí) pravidelně.
