2Aug
Když pošlete e-mail více příjemcům( někteří z nich mohou být navzájem neznámí), je lepší nechat zobrazit e-mailovou adresu každého. Zde je návod, jak to udělat v aplikaci Outlook.
Při odesílání e-mailů více příjemcům máte několik možností zadání e-mailových adres. Do polí "Do" nebo "Cc"( karbonové kopie) můžete umístit více adres, ale tyto adresy jsou viditelné každému, kdo obdrží e-mail. To je v pořádku, pokud je to malá skupina, kde se všichni znají, ale pokud posíláte zprávu větší skupině - nebo tam, kde se lidé nemusí navzájem poznat - není to tak dobrý nápad. Někteří se mohou rozčarovat, pokud se jejich e-mailová adresa bude sdílet s lidmi, které nezná.Zde přichází pole Bcc( Blind Carbon Copy) a kontakt s názvem "Nezveřejněné příjemce".
Použití pole Skrytá písmena
Když do pole Skrytá kopie umístíte adresu, žádný příjemce zprávy nemůže vidět, žeadresa. Pole Bcc je užitečné za různých okolností:
- Pokud byste chtěli zaslat nevidomou kopii zprávy někoho, jako je správce nebo správní asistent, aniž by o tom věděl hlavní příjemce.
- Pokud posíláte zprávu hodně lidí.Tímto způsobem záhlaví e-mailu není plné množství adres.
- Pokud posíláte zprávu více osobám, které se možná ještě jednou neznají - nebo alespoň e-mailové adresy ostatních.
Věc je, že pole Bcc je ve výchozím nastavení skryto v aplikaci Outlook. Je to snadné zapnout, ačkoli.
Když vytváříte zprávu, v okně zprávy klepněte na kartu "Možnosti".V sekci Zobrazit polí klepněte na možnost Skrytá kopie.
Pole "Bcc" je nyní přidáno do okna zpráv a můžete začít přidávat adresy stejným způsobem jako v polích "Do" nebo "Cc".Ještě lepší, pole Skrytá kopie se ve výchozím nastavení zobrazí ve všech nových zprávách. Můžete jej znovu vypnout klepnutím na stejné tlačítko "Kopírovat" na kartě Možnosti.
Do polí "Do" nebo "Cc" můžete umístit libovolné adresy spolu s položkami, které uvedete do pole Bcc. Nezapomeňte, že pouze adresy v poli Bcc jsou skryty od příjemců.Můžete také ponechat políčka "Komu" nebo "Kopie" prázdné a odeslat zprávu na adresy v poli Bcc.
Poznámka : Pokud často posíláte zprávy stejné velké skupině lidí, zvažte vytvoření distribučního seznamu, který usnadní práci. Některým poskytovatelům internetových služeb je známo, že omezují počet lidí, kterým můžete odeslat e-mail. Pokud narazíte na potíže, vyzkoušejte posílání zprávy na více než 20 příjemců najednou.
Existuje však jeden problém, který se může objevit. Pokud ponecháte pole "Komu" prázdné, mnoho spamových kontrolorů interpretuje zprávu jako spam a příjemci ji nikdy nevidí.Tento problém můžete vyhnout dvěma způsoby. První je prostě dát svou adresu do pole "To".Příjemci budou mít vaši adresu stejně, protože jste posíláte zprávu. Dalším způsobem je vytvoření kontaktu "Nezveřejněných příjemců".
Použití nezveřejněných příjemců kontaktů
Vytvoření kontaktu s nezveřejněnými adresami vám umožňuje zadat něco do pole "To", které příjemcům jasně ukáže, že jiní lidé dostávají stejnou zprávu a jména jsou skryta. Můžete to myslet jako zdvořilost. Každý, kdo zprávu obdrží, se jako hlavní příjemce zprávy jednoduše zobrazí jako "nezveřejněných příjemců".
Kontakt "Nezveřejněné příjemce" není speciální entitou v aplikaci Outlook. Spíše je to jen další kontakt s připojenou vlastní e-mailovou adresou. Můžete kontaktovat cokoliv, co chcete, ale "nezveřejněné příjemce" se stalo druhem přijaté tradice.
V hlavním okně aplikace Outlook klikněte na tlačítko "Lidé" na navigačním panelu. Pokud je navigační panel v kompaktním zobrazení, uvidíte pouze ikonu( nalevo, níže).Pokud lišta není v kompaktním zobrazení( vpravo, níže), zobrazí se slovo "Lidé".
V okně "Kontakt" přepněte na kartu "Domov".V sekci "Nový" pásky klikněte na tlačítko "Nový kontakt".
Do pole "Celé jméno" zadejte název nového kontaktu. Stejně jako jsme řekli, můžete pojmenovat všechno, co chcete, ale "nezveřejněných příjemců" je něco, co lidé pravděpodobně budou zvyklí vidět. Zadejte svou e-mailovou adresu do pole "E-mail" a poté klikněte na tlačítko "Uložit &Zavřít ".
Nyní, když vytvoříte novou zprávu, můžete do pole "Komu" použít kontakt "Nezveřejněné příjemce" a do pole "Skrytá kopie" zadejte adresy všech příjemců.