2Aug
Ukázali jsme, jak exportovat kontakt a importovat kontakt z souboru vCard( .vcf).Co však chcete exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard nebo dokonce do jednoho souboru vCard?
Aplikace Outlook vám neumožňuje přímo exportovat všechny vaše kontakty jako soubory vCard nebo jako jeden soubor vCard, ale existuje způsob, jak splnit obě úkoly.
Export více kontaktů do více souborů vCard
Outlook umožňuje předávat kontaktní informace jako vCard. Můžete také vybrat více kontaktů a předat je všem najednou. Tato funkce umožňuje nepřímo exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard.
Klepnutím na kartu Lidé získáte přístup ke kontaktům.
Vyberte všechny kontakty, které chcete exportovat pomocí kláves Shift a Ctrl podle potřeby. Vyberte možnost Kontakty stejným způsobem, jakým vyberete soubory v Průzkumníku Windows.
Klepněte na položku Přeposlat kontakt v sekci Sdílení na kartě Domů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Jako vizitku.
Vybrané kontakty připojené k nové e-mailové zprávě jako soubory. vcf. Chcete-li vybrat všechny připojené soubory. vcf, klepněte pravým tlačítkem myši na pole Připojené a v místní nabídce vyberte možnost Vybrat vše.
Ujistěte se, že složka, do které chcete exportovat kontakty, je otevřená v Průzkumníku Windows. Přetáhněte vybrané připojené soubory. vcf z nové e-mailové zprávy do otevřené složky v Průzkumníku Windows.
Soubor. vcf je vytvořen pro každý kontakt, který jste vybrali a přetáhli do složky.
Okno zpráv můžete zavřít kliknutím na X v pravém horním rohu okna.
POZNÁMKA: Okno Zprávy můžete také zavřít klepnutím na kartu Soubor.
Potom klepněte na možnost Zavřít vlevo.
Protože již máte soubory. vcf, nemusíte zprávu ukládat ani odesílat, takže pokud se chcete zeptat, zda chcete změny uložit, klepněte na tlačítko Ne.
Pokud se ukáže, že byl návrh zprávy uložen, zobrazí se následující zpráva. Klepnutím na tlačítko Ne odstraníte koncept.
Export více kontaktů do jednoho souboru vCard( .vcf)
Pokud raději exportujete své kontakty do jednoho souboru vCard( .vcf), existuje způsob, jak to provést pomocí Gmailu. Exportujeme kontakty z aplikace Outlook jako soubor CSV a poté pomocí Gmail převedeme soubor. csv do souboru. vcf.
Vyberte kontakty, které chcete exportovat, na stránce Lidé a klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Informace o účtu klikněte na položku Otevřít &Export v seznamu vlevo.
Na obrazovce Otevřít klepněte na tlačítko Import / Export.
Zobrazí se Průvodce importem a exportem. Vyberte položku Exportovat do souboru ze seznamu Zvolte akci, kterou chcete provést a klepněte na tlačítko Další.
V poli Vytvořit soubor typu vyberte hodnoty oddělené čárkami. Klepněte na tlačítko Další.Kontakty
by měly být již vybrány ve schránce Vybrat z exportu. Pokud tomu tak není, vyberte jej. Klepněte na tlačítko Další.
Klepněte na tlačítko Procházet napravo v poli Uložit exportovaný soubor jako.
Přejděte do složky, do které chcete exportovat soubor CSV.Zadejte název souboru do pole File name edit( Soubor názvu souboru), který udržuje příponu. csv.
Cesta, kterou jste vybrali, je zadán do pole Uložit exportovaný jako textové pole. Klepněte na tlačítko Další.
Konečná obrazovka dialogového okna Export do souboru zobrazí seznam akce, která má být provedena. Klepnutím na tlačítko Dokončit spustíte proces exportu.
Jakmile je proces exportu dokončen, uvidíte soubor. csv ve složce v Průzkumníku Windows.
Nyní importujeme soubor. csv do Gmailu. Přejděte do Gmailu a přihlaste se k účtu.
Klepněte na tlačítko Gmal v horním levém rohu hlavní stránky av rozevírací nabídce vyberte Kontakty.
Na stránce Kontakty klikněte na položku Více nad seznamem kontaktů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Importovat.
Klepněte na tlačítko Procházet v dialogovém okně Importovat kontakty, které se zobrazí.
Přejděte do složky, ve které jste uložili soubor. csv a vyberte soubor. Klikněte na Otevřít.
V dialogovém okně Importovat kontakty klepněte na položku Importovat.
Na obrazovce se zobrazí seznam kontaktů, které jste importovali, ale ještě nebyly sloučeny do vašeho hlavního seznamu kontaktů služby Gmail. Vyberte kontakty, které jste importovali.
POZNÁMKA: Kontakty, které jste importovali, mohou být jedinými kontakty v tomto seznamu. Pokud tomu tak je, všechny by měly být automaticky vybrány.
Klepněte na tlačítko Další a v rozevírací nabídce vyberte možnost Exportovat.
V dialogovém okně Exportovat kontakty vyberte Vybrané kontakty a označte kontakty, které chcete exportovat.
POZNÁMKA: Mohli jsme zvolit skupinu Importované 10 /10/ 13, protože obsahuje stejné dva kontakty jako vybrané kontakty.
Vyberte formát vCard pro exportní formát. Klepněte na tlačítko Exportovat.
Gmail vytvoří soubor contacts.vcf obsahující vybrané kontakty a zeptá se, zda chcete otevřít soubor s aplikací Outlook nebo soubor uložit. Chcete-li soubor uložit, vyberte možnost Uložit soubor a klepněte na tlačítko OK.
Přejděte do složky, ve které chcete uložit soubor contacts.vcf, v případě potřeby změňte název souboru v poli Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.
Soubor. vcf je uložen do vybraného adresáře a obsahuje všechny kontakty exportované z aplikace Outlook.
Toto může být použito jako způsob zálohování kontaktů v jednom souboru. Můžete také zálohovat soubor CSV.Pokud však máte spoustu kontaktů, pravděpodobně zjistíte, že soubor. vcf je menší.Exportovali jsme pouze dva kontakty a náš soubor. csv byl 2 KB, zatímco soubor. vcf byl 1 KB.
Ukážeme vám, jak brzy importovat více kontaktů z jednoho souboru ve formátu. vcf do aplikace Outlook.