29Jun
Ukázali jsme, jak skrýt buňky, řádky a sloupce a jak skrýt listy a karty a celé sešity v aplikaci Excel. Navíc můžete skrýt položky, jako jsou komentáře, vzorce, text přetečení a mřížky. Ukážeme vám, jak tyto položky skrýt.
Skrýt komentáře
Když přidáte komentář k buňce v aplikaci Excel, v pravém horním rohu buňky se zobrazí malý červený trojúhelník, který označuje, že byl přidán komentář.Když umístíte ukazatel myši nad buňku nebo vyberete buňku, zobrazí se poznámka v rozbalovacím okně.
Pokud v listu máte hodně komentářů, pravděpodobně nebudete chtít vidět červené trojúhelníky a při pohybu myši kolem listu se zobrazí popup. Chcete-li komentáře skrýt, klikněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku "Možnosti" v seznamu položek vlevo.
V dialogovém okně "Možnosti aplikace Excel" klepněte na položku "Upřesnit" v seznamu položek vlevo.
Přejděte dolů na část "Zobrazení".V části "Pro buňky s komentáři zobrazte" vyberte přepínač "Žádné komentáře nebo indikátory".
Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno "Možnosti aplikace Excel".
Červené trojúhelníky a vyskakovací okna s poznámkami jsou nyní skryté.
Komentáře jsou stále spojeny s příslušnými buňkami a mohou být zobrazeny kliknutím na kartu "Přehled" a klepnutím na "Zobrazit všechny komentáře" v části "Komentáře".
Všechny komentáře ve vašem pracovním listu jsou zobrazeny, aniž byste museli pohybovat nad buňkami. Chcete-li skrýt vyskakovací okna komentářů, klikněte znovu na "Zobrazit všechny komentáře".Popup okna poznámek jsou skryta, ale červené trojúhelníky zůstávají viditelné.
POZNÁMKA: Chcete-li zobrazit nebo skrýt komentář pro určitou buňku, vyberte tuto buňku a klikněte na "Zobrazit / Skrýt komentář" v sekci "Poznámky" na kartě "Přezkum".Můžete vybrat několik buněk s komentáři pomocí klávesy "Ctrl" pro zobrazení nebo skrytí komentářů pouze na tyto buňky.
Klepnutím na tlačítko "Zobrazit všechny komentáře", čímž se přepne, se změní volba "Pro buňky s komentáři, zobrazí" zpět na "Pouze ukazatele a komentáře k pohybu".
Skrýt vzorce
K tomu, abyste skryli vzorec, musíte udělat dvě věci. Nejprve musíte použít buňku "Skryté" a pak chránit pracovní skupinu.
Vyberte buňku, pro kterou chcete vzorec skrýt, a klepněte pravým tlačítkem na vybranou buňku. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Formát buňky".
Poznámka: Můžete vybrat více buněk a skrýt vzorce pro všechny vybrané buňky.
Klepněte na kartu "Ochrana" v dialogovém okně "Formát buněk" a zaškrtněte políčko "Skryté", takže v poli je zaškrtnuto. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno.
Vzorce nebudou skryty, dokud chráníte arch. Chcete-li to provést, klikněte na kartu "Přehled" a v části "Změny" klikněte na položku "Chraňte list".
Zobrazí se dialogové okno "Protect Sheet".Chcete-li zabránit ostatním uživatelům před vynecháním vzorců, zadejte heslo do pole Úpravy heslem pro odemknutí listu. Určete akce, které chcete povolit uživatelům v listu, zaškrtnutím políček v seznamu "Povolit všechny uživatele tohoto listu".Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno.
POZNÁMKA: Heslo se nevyžaduje, ale doporučujeme zadat heslo, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé mohli odemknout pracovní list.
Zobrazí se dialogové okno s žádostí o potvrzení hesla.
Vzorce ve vybraných buňkách se ve sloupci vzorců nezobrazují, ale výsledky vzorců zůstanou viditelné v buňkách. Pokud jste při ochraně listu zadali heslo, ostatní uživatelé nebudou moci používat tlačítko "Zobrazit vzorce" na kartě "Formuláře", aby zobrazily všechny vzorce v listu.
Chcete-li ukázat vzorce, klikněte v sekci "Změny" na kartě "Přehled" na položku Odemknout list.
Pokud jste při ochraně listu zadali heslo, zobrazí se dialogové okno "Odemknout list", které vás vyzve k zadání hesla. Zadejte heslo do pole "Password" a klikněte na "OK".Pokud jste při ochraně listu nezadali heslo, list nebude chráněn bez dalšího upozornění.
Vyberte buňky, pro které jste schovali vzorce, klepněte pravým tlačítkem myši na buňky a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Formát buňky".Zrušte zaškrtnutí volby "Skryté" na kartě "Ochrana" v dialogovém okně "Formát buněk", takže v poli není zaškrtnuto.
Dalším způsobem, jak skrýt vzorce od jiných uživatelů, je převést vzorce na statické hodnoty a uložit sešit s jiným názvem souboru. Poté distribuujte tento nový sešit uživatelům.
Skrýt text přetečení
Při psaní velkého množství textu do buňky v aplikaci Excel přesahuje do sousedních buněk. Například text zadaný do buňky A1 na obrázku níže přeteče do buněk B1 až E1.
Pokud zadejte text do buňky B1, text přetečení z buňky A1 je zablokován textem v buňce B1.
Chcete-li v tomto příkladu skrýt text přetečení v buňce, jako například A1, aniž byste museli zadávat nic do sousedních buněk, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Formát buňky".
V dialogovém okně "Formát buněk" klepněte na kartu "Zarovnání".Z rozevíracího seznamu "Horizontální" vyberte "Vyplnit".Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno.
Přetečení textu z buňky A1 je skryté, i když v buňce B1 není žádný text.
Můžete zabránit přetečení textu do sousedních buněk pomocí funkce "Wrap Text".Vyberte buňku obsahující text s přetečením a otevřete dialogové okno "Formát buňky", jak je popsáno výše v tomto článku. Klikněte na kartu "Zarovnání" a zaškrtněte políčko "Zalomit text", takže v poli je zaškrtnuto. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno.
Když se rozhodnete zabalit text v buňce, výška buňky se upraví tak, aby vyhovovala textu. Chcete-li zachovat výšku řádku u standardní hodnoty( 15) pro jeden řádek textu, klepněte pravým tlačítkem na číslo řádku a v rozbalovací nabídce zvolte "Výška řádku".
V dialogovém okně "Výška řádku" zadejte do pole úprav "15" a klepněte na tlačítko "OK".
Výška řádku je nastavena a zbývající text, který se nevejde do prvního řádku, se zdá být skrytý.
Pokud nezměníte "Výška řádku" zpět na původní hodnotu a vypnete funkci "Zalomit text", všimnete si, že text nyní zaberá pouze jeden řádek, ale výška řádku zůstává stejnájak to bylo, když se přizpůsobilo přizpůsobení zabaleného textu. Můžete nastavit "Výška řádku" na "15" nebo můžete automaticky nastavit výšku řádku tak, aby odpovídala jednomu řádku textu pomocí funkce "Výška řádku pro automatické vyrovnání".Ujistěte se, že karta "Domov" je aktivní karta na pásu karet a v sekci "Buňky" klepněte na tlačítko "Formátovat".Zvolte možnost "Výška řádku automatického nastavení" v části Velikost buňky v rozevírací nabídce.
Skrytí mřížky
Pokud zobrazujete svůj list v prezentaci, můžete mřížky mřížky skrýt, aby prezentace dat v pracovním listu byla čistější.Existuje několik různých metod, pomocí kterých můžete skrýt všechny mřížky v listu. Pro první metodu klikněte na kartu "Zobrazit".
Zaškrtněte políčko "Mřížky" v sekci "Zobrazit", takže v poli není zaškrtnuto.
Pro druhou metodu klepněte na kartu "Rozvržení stránky".
V části "Mřížky" v části "Možnosti listu" zaškrtněte políčko "Zobrazit", takže v poli není zaškrtnuto žádné označení.
Pamatujte, že můžete také skrýt další položky v aplikaci Excel, jako jsou buňky, řádky a sloupce a listy a dokonce i celé sešity.
