2Aug
Pokud často posíláte hromadné e-mailové zpravodajské dopisy a stále stále získáváte odpovědi všem příjemcům nebo potřebujete zakázat možnost předávat e-maily, Microsoft Exchange a Outlook.
Exchange a Outlook umožňují jejich vlastní speciální příznaky, které mohou tuto funkci zakázat a může být velmi užitečné, pokud potřebujete větší kontrolu nad zaslanými e-maily. Tento doplněk funguje v aplikacích Outlook 2007, Outlook 2010 a Outlook 2013, pokud používáte účet Exchange.
A opět to funguje pouze v případě, že se připojujete k serveru Exchange v práci a posíláte lidem v práci. To nebude fungovat, pokud budete posílat jiným lidem na Internetu, i když budou také používat Exchange.
Instalace doplňku NoReplyAll
Chcete-li vypnout možnost Odpovědět vše a přeposlat na odeslaný e-mail, přejděte na odkaz níže a stáhněte doplněk NoReplyAll.
Jakmile jste jej stáhli, ukončete aplikaci Outlook a extrahujte soubory a spusťte program setup.exe.
Při instalaci budete muset přijmout několik licencí EULA a v závislosti na verzi systému Windows, kterou jste nainstalovali, budete možná během instalace muset jednou restartovat.
Pokud váš systém potřebuje restartování, ujistěte se, že povolíte spuštění setup.exe po dokončení restartu. Toto okno by mělo automaticky vyskakovat.
Po dokončení instalace budete vyzváni k instalaci aplikace NoReplyAllAddin do aplikace Outlook. Klepněte na tlačítko nainstalovat a potom otevřete aplikaci Outlook.
Otestujte doplněk
Vyplňte nový e-mail a měli byste vidět dvě nové možnosti v pásu karet, abyste deaktivovali odpověď na všechny a předali je. Klepnutím na tlačítka deaktivujete tyto funkce a rozsvítí se indikující, že jsou povoleny.
Odeslání rychlého testovacího e-mailu a vaše odpovědi na všechny a dopředná tlačítka by měly být nyní šedě.
Pokud se uživatel pokusí odeslat nebo odpovědět všem z rychlé nabídky v aplikaci Outlook, obdrží také varovnou zprávu, která jim umožní zjistit, že tato funkce není k dispozici.
Všimněte si, že pokud posíláte e-mail komukoliv, kdo není v aplikaci Outlook a Exchange, budou stále povoleny všechny odpovědi a budou posílány vždy, když chtějí.
Pokud osoba, do které posíláte e-maily, nepoužívá službu Microsoft Exchange nebo Outlook, můžete také chtít pouze BCC všem příjemcům. To jim nezastaví v předávání e-mailu, ale pokud kliknou na odpověď na vše, bude vám zasílat e-mail pouze namísto spamování celého seznamu.
Bonusové funkce
Jako doplněk doplněk NoReplyAll také zjistí, když posíláte e-mail bez předmětu nebo chybí příloha. Varování pro zasílání e-mailů s prázdným subjektem je zabudováno do aplikace Outlook 2010, ale v aplikaci Outlook 2007 se zobrazí toto upozornění při pokusu o odeslání e-mailu.
Podobné upozornění se objeví při psaní příloh slov nebo připojených v e-mailu, aniž by bylo k e-mailu připojeno něco.
Chcete-li přidat další slova do seznamu slov, které chcete hledat při odesílání příloh, můžete přidat slova pod nástroji - & gt;menu možností.Máte také možnost vyloučit určité použití slov v dolním okně okna. Každé vyloučení můžete zadat, pokud používáte libovolné slovo ve vašem podpisu nebo předdefinované odpovědi.
Poznámka: Každé slovo, které chcete přidat, musí být na svém řádku. Prostor a čárky neoddělují klíčová slova.
Pro všechny funkce zabalené do volného doplňku se opravdu nemůžete pokazit. Používáte-li aplikace Outlook a Exchange pro všechny vaše e-mailové potřeby, musí to mít doplněk.
NoReplyAll Doplněk
