3Aug
Při instalaci aplikace Word budete vyzváni k zadání vašeho jména a iniciál. Tyto informace o uživateli jsou uloženy v aplikaci Word a můžete tyto informace automaticky vkládat do svých dokumentů, například do zpáteční adresy obálky.
Ukázali jsme, jak nastavit uživatelské informace v aplikaci Word( po instalaci), která obsahuje vaše jméno, iniciály a adresu. Položky můžete vkládat do dokumentu a automaticky aktualizovat, když aktualizujete informace o uživateli.
POZNÁMKA: Pro ilustraci této funkce jsme použili program Word 2013.
Chcete-li přidat informace o uživateli do dokumentu, umístěte kurzor, kam chcete vložit informace. V tomto příkladu vkládáme uživatelské jméno a adresu do tabulky. Klepněte na kartu "Vložit".
V sekci "Text" na kartě "Vložit" klikněte na tlačítko "Rychlé díly" a z rozbalovací nabídky vyberte "Pole".
POZNÁMKA: Pokud se tlačítko "Rychlé díly" nezobrazuje, nemusí být okno dostatečně široké, aby zobrazovaly textové štítky. Ikona zobrazená na níže uvedeném tlačítku bude viditelná v sekci "Text" a pohybem myši nad ikonou se zobrazí text Typ obrazovky, který označuje, co se děje, pokud jsou povoleny funkce ScreenTips.
Zobrazí se dialogové okno "Pole".V seznamu "Názvy polí" v části "Vyberte pole" vyberte buď "UserAddress", "UserInitials" nebo "UserName". V našem příkladu nejprve vložíme uživatelské jméno, proto jsme zvolili "UserName.v seznamu "Formát" v poli "Vlastnosti pole" můžete určit formát pole. V tomto případě jsme zvolili možnost "Titulní případ", takže jméno bude správně označeno, i když nebylo zadáno tímto způsobem. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte výběr a zavřete dialogové okno.
Jméno uživatele je vloženo jako pole na kurzor. To znamená, že pokud změníte uživatelské jméno v uživatelských informacích, změní se také místo vložení pole.
Chcete-li adresu vložit, vložte kurzor, kam ji chcete vložit, a postupujte stejným způsobem, jak je uvedeno výše, a zvolte "UserAddress" v seznamu "Field names" namísto "UserName". Výsledek by měl vypadat podobně jako obrázekna začátku tohoto článku.