3Aug
Pokud zjistíte, že posíláte e-maily stejným lidem po celý den, je to zdlouhavé zadávat jejich adresy individuálně.Dnes se podíváme na vytvoření Kontaktních skupin, abychom tento proces usnadnili.
Vytvoření kontaktních skupin
Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na položku Nová položka \ Další položky \ Kontaktní skupina.
Otevře okno Kontraktní skupina. Dejte skupině název, klepněte na Přidat členy, a vyberte uživatele, které chcete přidat z kontaktů aplikace Outlook, adresáře nebo vytvořit nové.
Pokud vyberete z adresáře, můžete procházet a přidat požadované kontakty. Máte-li velké množství kontaktů, můžete je vyhledávat nebo použít Rozšířené hledání.
Pokud chcete do své skupiny přidat nový e-mailový kontakt, stačí zadat jeho zobrazované jméno a e-mailovou adresu a pak kliknout na tlačítko OK.Pokud chcete, aby byl nový člen přidán do vašeho seznamu kontaktů, ujistěte se, zda je přidán do kontaktů .
Poté, co ve skupině máte požadované kontakty, klikněte na Uložit &Zavřít.
Nyní, když sestavíte zprávu, měli byste mít možnost napsat jméno kontaktní skupiny, kterou jste vytvořili. ..
Chcete-li se ujistit, že máte všechny členy ve skupině, klikněte na ikonu plus a rozbalte kontakty. Dostanete dialogové okno, které vám ukáže, že členové skupiny budou zobrazeni a nemůžete je znovu zhroutit. Zaškrtněte políčko, aby se zpráva znovu nezobrazovala, a potom klepněte na tlačítko OK.
Poté se členové skupiny objeví v poli To. Samozřejmě můžete zadat kontaktní skupinu do polí CC nebo Bcc.
Přidání nebo odebrání členů do kontaktní skupiny
Po rozbalení skupiny můžete poznamenat, že některé kontakty nejsou součástí, nebo existuje starý kontakt, který už nechcete být ve skupině.Klepněte na tlačítko. ..
Klepněte pravým tlačítkem myši na skupinu kontaktů a vyberte Vlastnosti.
Nyní můžete pokračovat a přidat členy. ..
Nebo zvýraznit člena a odstranit ho. .. po dokončení klikněte na Uložit &Zavřít.
Pokud potřebujete odesílat e-maily několika stejným lidem, vytváření kontaktních skupin je skvělý způsob, jak ušetřit čas tím, že je nezadáte jednotlivě.Pokud pracujete pro velkou společnost, vytváření kontaktních skupin podle oddělení je nutností!