3Aug
Pokud pošlete někomu e-mailu kopii dokumentu aplikace Word nebo prezentace PowerPoint a nemají nainstalované písmo, aplikace Microsoft Office zobrazí tento dokument s výchozím písmem. To může narušit celé rozložení a způsobit, že dokument vypadá zcela odlišně, ale můžete to opravit vložením písem do dokumentů.
Jak to funguje
Když povolíte tuto možnost, Office odebere soubor písma ze systému a vloží jej do dokumentu Office. Tím se zvětší velikost dokumentu, ale každý, kdo otevře dokument, bude moci vidět dokument se zamýšleným písmem.
Toto můžete provést pouze ve verzích aplikací Microsoft Word, PowerPoint a Publisher. To nefunguje v Mac, iPhone, iPad, Android nebo webových verzích aplikace Word nebo PowerPoint.
To také funguje pouze v případě, že písmo, které se pokoušíte vložit, umožňuje vkládání.Soubory písem v systému mají v nich "vkládání oprávnění".Office respektuje tato oprávnění, takže nemusí být možné vložit některé písma, nebo výsledný dokument nemusí být upravitelný po vložení písem. Jinými slovy, příjemce může pouze prohlížet a tisknout dokument, nikoli ho prohlížet. Záleží na fontech, které používáte.
Jak vložit písma
Chcete-li vložit písmo, klepněte na nabídku "Soubor" během práce na dokumentu ve verzích aplikace Word, PowerPoint nebo Publisher v systému Windows.
Klikněte na odkaz "Možnosti" v dolní části zobrazené nabídky.
V levém podokně klikněte na "Uložit".
V části "Zachovat věrnost při sdílení dokumentu" zkontrolujte možnost "Vložit písma do souboru".
Chcete-li snížit velikost výsledného dokumentu, nezapomeňte zkontrolovat možnost "Vložit pouze znaky použité v dokumentu( nejlepší pro zmenšení velikosti souboru)".Office bude vkládat pouze písmo, pokud je použito v dokumentu. V opačném případě služba Office vloží do vašeho souboru další písma, i když je nepoužíváte.
Nechte zapnutou možnost "Do not embed common system fonts".To také pomůže snížit velikost souboru vynecháním systémových písem systému Windows, které pravděpodobně instaloval příjemce.
Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a normálně uložíte dokument. Písma použitá v dokumentu budou vložena do souboru.
