4Aug
Už jste slyšeli o aplikaci OneNote, ale přemýšlejte, co je přesně a jak ji můžete použít? Podívejme se na OneNote 2010 a uvidíme, jak ji můžete použít k tomu, abyste zůstali více organizovaní a propojeni.
Získání aplikace OneNote 2010
Pokud právě začínáte s aplikací Office 2010, získáte aplikaci OneNote při instalaci sady Office. Aplikace OneNote je ve výchozím nastavení nainstalována ve všech edicích sady Office 2010 kromě základní verze Starter, takže pokud používáte sadu Office doma nebo v podnikovém prostředí, budete jej mít. Můžete si koupit aplikaci OneNote sama, ale doporučujeme ji získat s sadou Office, protože je to obvykle nejhospodárnější cesta, pokud pravidelně používáte 2 nebo více Office programů.
OneNote 2010 může být již nainstalován v počítači, pokud máte nainstalovanou sadu Office 2010.Najdete jej v nabídce Start pod Microsoft Office nebo střídavě jednoduše zadejte OneNote do hledání v nabídce Start a rychle ji najděte.
Pokud nechcete zakoupit Office 2010 nebo nepoužíváte systém Windows, stále můžete vyzkoušet aplikaci OneNote 2010 pomocí nových aplikací Office Web Apps. To nabízí v aplikaci OneNote verzi s omezenou funkcí.Je to užitečná možnost i v případě, že máte v počítači nainstalován program OneNote, a proto si prohlédněte naši Prohlídku snímků aplikací Office Web Apps, kde najdete další informace o aplikaci OneNote Web App.
Hledání cesty kolem aplikace OneNote
Při prvním spuštění aplikace OneNote se zobrazí příklad notebooku s informacemi a příklady o tom, jak ji můžete použít.
OneNote organizuje vaše poznámky v notebooku , z nichž každá je rozdělena do sekcí a může mít více stránek .Vaše notebooky jsou umístěny na levé straně, se sekci v horní části jako karty a stránky uvedené na pravé straně.
Na kartě Soubor můžete vytvořit nový notebook. Ve výchozím nastavení budou nové notebooky uloženy online v aplikacích Office Web Apps, abyste je mohli kdykoli získat a sdílet s ostatními, ale také můžete mít notebook uložený pouze v počítači. Podívejte se na náš článek o tom, jak Synchronizovat OneNote s aplikací Office Live a Upravit kdekoli. Nebo pokud chcete sdílet notebooky s uživateli aplikace OneNote 2007, podívejte se na náš článek o tom, jak převést a sdílet své notebooky ve formátu OneNote 2007.
Sekce notebooku můžete vytvořit stisknutím záložky s hvězdou vpravo. Poté klikněte ve středu okna pro vytvoření nové stránky nebo stiskněte Nová stránka vpravo.
Stránky můžete v seznamu přetáhnout, abyste je mohli uspořádat, jak chcete, a můžete seskupit poznámku s jiným přetažením doprava pod druhou stránku. Pak můžete seskupit skupiny stránek, abyste je udrželi přehledně uspořádanou.
Poznámky
Můžete zadávat text, obrázky a další informace kdekoli na stránce. Vše, co zadáte, je obsaženo v kontejneru, který se můžete pohybovat po stránce, což usnadňuje uspořádání poznámek.
Můžete si všimnout, že se nezdá, že existuje mnoho nástrojů pro úpravy, ale tyto jsou ve výchozím nastavení skryty. Zaškrtněte políčko Domů, Vložit nebo jiné karty v horní části a zobrazte možnosti a nástroje v pásu karet.
Pokud chcete, aby nástroje byly stále k dispozici, poklepejte na záložky pásu karet nebo klikněte na šipku pod tlačítkem exit. Poznámky
nemusí být nudné;můžete z karty Vložit vložit celou řadu položek, včetně souborů, videa a výstřižek obrazovky. Nástroj pro ořezávání obrazovky je velmi užitečný;buď stisknutím tlačítka nebo klávesové zkratky Win + s zachyťte cokoliv na obrazovce a přidejte ji do notebooku.
Pokud máte dotykovou obrazovku nebo kreslicí tabletu, můžete v aplikaci OneNote vytvářet také inkoustové poznámky.
OneNote také funguje skvěle pro vytváření obrysů.Můžete změnit uspořádání odrážek a obrysů, stejně jako libovolný jiný úsek notebooku.
Vzhledem k tomu, že služba OneNote byla navržena, pomáhá vám udržovat krok se všemi daty, je přirozené, že je integrován s pokročilým vyhledáváním. V poznámkách můžete vyhledávat text, včetně obrázků.Jednoduše vložte text, který hledáte, do vyhledávacího pole v pravém horním rohu okna a aplikace OneNote automaticky začne vyhledávat výsledky ze všech vašich notebooků při psaní.
OneNote obsahuje výkonnou technologii OCR, kterou používá k indexování a vyhledávání textu v obrazech, ale také můžete využít k kopírování textu z obrázků.Podívejte se na náš článek o tom, jak OCR něco s OneNote.
Odesílání dat do aplikace OneNote
OneNote usnadňuje shromažďování poznámek z různých programů.Ve výchozím nastavení se aplikace OneNote načte do systémového zásobníku, abyste mohli rychle vytvořit snímání obrazovky nebo začít psát novou poznámku.
OneNote nainstaluje virtuální tiskárnu, takže můžete zasílat informace z libovolného programu do aplikace OneNote. Stačí vytisknout z programu jako obvykle, ale v dialogovém okně pro tisk vyberte možnost Send To OneNote 2010 .
Pokud vaše vydání sady Office obsahuje aplikaci Outlook, můžete jednoduše přidat do aplikace OneNote e-maily přímo z pásu karet, abyste nikdy neztratili důležité údaje.
Můžete si také nechat aplikaci OneNote jako tabuli na boční straně obrazovky, abyste snadno poznamenali poznámky, když uvidíte něco zajímavého. Klepněte na tlačítko Dock to Desktop v levém horním rohu okna.
Zjednodušené okno aplikace OneNote zůstane na pravé straně obrazovky připravené k tomu, abyste zaznamenali a ušetřili cokoli.
Závěr
Bez ohledu na to, co chcete uložit, OneNote 2010 umožňuje rychlé a snadné ukládání poznámek, myšlenek, screenshotů a další.Vzhledem k tomu, že je nyní součástí všech balíčků sady Office 2010, pravděpodobně budete moci vyzkoušet to a uvidíte, jak to funguje pro sebe. Náš design stránky v programu OneNote se nám líbí, takže můžete něco přesunout a nová integrace Office Live vám pomůže udržet si poznámky kdekoli.