4Aug
Už jste někdy bojovali o to, aby formátování dlouhého dokumentu vypadalo, jako byste chtěli v každé sekci? Prozkoumejte nástroj Breaks v aplikaci Word a zjistěte, jak můžete použít přestávky, abyste získali lepší formátování dokumentů.
Slovo obsahuje mnoho funkcí, je snadné přehlédnout některé, které mohou být přesně to, co hledáme. Většina z nás použila příkazy Page Breaks v aplikaci Word, ale Word také obsahuje několik dalších přestávek, které vám pomohou formátovat dokumenty. Podívejme se na každou přestávku a podíváme se, jak je můžete použít ve svých dokumentech.
Kde jsou všechny přestávky skryty?
Pokud používáte sady Office 2007 nebo 2010, můžete vložit kartu Break Page from Insert .Všechny ostatní přestávky jsou uvedeny na kartě Rozložení stránky .Klepněte na tlačítko Přeruší a uvidíte všech 7 stránek a úseků, které můžete použít v aplikaci Word.
Ok, nyní jste připraveni přidat přestávky k dokumentu. Zde je to, co každý z nich může udělat:
Break Page Break
Break Page je ta, kterou většina z nás použila, a můžete přidat jeden z karty Insert nebo záložku Page Layout .Jak pravděpodobně už víte ze zkušeností, přestávky na stránce vás začnou pouze na další stránce;všechna formátování budou zachována od originální stránky k nové.Tuto možnost použijte, pokud chcete začít psát na nové stránce, ale chcete, aby formátování zůstalo stejné.
Přerušení sloupců
Byl( a) jste někdy psal vícestupňový dokument a chtěl( a) jste na posledním řádku přejít na další řádek? Můžete jednoduše stisknout klávesu Zadejte ještě několikrát, ale pokud upravíte text, vaše formátování bude potlačeno. Lepším způsobem je vložení sloupce Break. Tím se přesunete do dalšího sloupce a ponecháte předchozí text v prvním sloupci. Pokud se vrátíte zpět a přidáte další text do prvního sloupce, prostě půjde dolů ve stejném sloupci, dokud nepřidáte dostatek, aby jej přetekl.
Obalování textu
Chcete mít text nadpisu v obraze? Vyberte text vedle obrázku a vyberte Text wrapping .To vám umožní zachovat tento text společně s konzistentním formátováním a zbytek dokumentu se bude pohybovat kolem této části.
Následující stránka, Přerušení sekce a Odloučené / nepodložené stránky
Nejdůležitější zlom je podle nás další stránka .Na rozdíl od standardní Break Page Break , tato volba vás přesune na další stránku a vám v nové sekci zcela odlišné formátování.Even and Odd Page breaks umožňují vložení zlomku oddílu a přejděte na další párnou nebo lichou stránku, takže můžete snadno formátovat dokumenty pro levé a pravé stránky v knize. Alternativně přerušení Continuous dělá totéž bez vložení nové stránky.
Přejete si přepnout z 2 sloupců na jeden sloupec nebo chcete použít novou schéma písem pouze pro titulní stránku? Toto je přestávka, kterou budete chtít. Nyní můžete formátovat celý dokument s obálkou, obsahem a odkazy, všechny s vlastním jedinečným formátováním, ale uloženy ve stejném dokumentu.
Použití oddílů se zápatí
Formátování zápatí správně trvá trochu víc práce. Ve výchozím nastavení budou mít zápatí dokumentů stejný obsah i na stránkách s přestávkami. Chcete-li toto změnit, poklepejte na záhlaví nebo zápatí v nové části dokumentu a klepnutím na tlačítko Link na předchozí tlačítko vypněte propojení.Vaše zápatí a záhlaví budou nyní zcela jedinečné mezi sekcemi dokumentů.
Můžete si také vybrat, že si jen ponecháte svou první stránku nebo liché a sudé stránky s různými zápatí a záhlaví.Chcete-li to provést, zaškrtněte příslušné pole možnosti v záložce Návrh a zápatí .
Nyní můžete využít všech různých typů přestávek dokumentů, abyste získali formátování dokumentů tak, jak potřebujete. Společnost Microsoft často uvádí, že 90% uživatelů používá pouze 10% funkcí Office. Doufejme, že vám to pomůže využít trochu více funkcí Office, abyste usnadnili formátování dokumentů.
