4Aug
Vytvořili jste opravdu dlouhý seznam položek v aplikaci Word a nyní zjistíte, že potřebujete změnit pořadí.Ručně přesunete jednotlivé položky? Naštěstí ne. Ukážeme vám trik pro obrácení seznamu v aplikaci Word, který funguje na číslovaných a odrážkových seznamech.
Když mluvíme o obrácení seznamu, myslíme tím, že poslední položka se stane první, druhá na poslední položka se stane druhou atd. Pro náš příklad použijeme krátký seznam položek zobrazených na výše uvedeném obrázku. Pravděpodobně je stejně snadné ručně změnit nebo upravit znovu uvedený seznam, ale tento trik pracuje se seznamy libovolné délky - náš seznam čtyř položek je jen jednoduchým příkladem. Pokud máte seznam s desítkami nebo dokonce stovkami položek, je to obrovský spořič času.
Jak obrátit číslovaný seznam
Chcete-li obrátit očíslovaný seznam v aplikaci Word, vyberte seznam v dokumentu aplikace Word a stisknutím kláves Ctrl + C jej zkopírujte.
Umístěte kurzor do souboru aplikace Word, kde chcete umístit znovu uspořádaný seznam, klepněte na šipku dolů na tlačítko "Vložit" a v rozevírací nabídce vyberte položku "Vložit zvláštní".
V dialogovém okně Paste Special( Zvláštní vložit) vyberte v poli As( Neformátovaný text) a klepněte na tlačítko "OK".
Text je vložen do dokumentu bez formátování, takže seznam již není očíslovaný.Čísla jsou pouze textem a každé číslo a položka jsou odděleny kartou.(Dočasně jsme zapnuli netiskové znaky, takže můžete vidět znaky tabulátoru( šipky vpravo) mezi čísly a položky na obrázku níže.)
Nyní převedeme tento seznam na tabulku, abychom mohli tříditvyberte text, který jste právě vložili, a klikněte na kartu "Vložit".
Klepněte na tlačítko "Tabulka" v tabulce a v rozbalovací nabídce vyberte položku "Převést text do tabulky".
Zobrazí se dialogové okno Převést text do tabulky. Klepnutím na tlačítko OK přijmete výchozí nastavení.
Tabulka je ve výchozím nastavení vybrána po vložení.Chcete-li položky uspořádat, zoradíme je podle prvního sloupce. Chcete-li to provést, opusťte vybraný stůl a klikněte na kartu "Domov".
Klepněte na tlačítko "Seřadit" v sekci Odstavec.
V dialogovém okně řazení v části Řadit podle, ujistěte se, že v rozevíracím seznamu je vybrána možnost "Sloupec 1" a vpravo je vybrána možnost "Descending".Klikněte na tlačítko OK.
Řádky v tabulce jsou obráceny, jak je znázorněno níže. Vyberte první sloupec v tabulce, klepněte pravým tlačítkem na něj a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Odstranit sloupce.
Nyní převedeme tabulku s jedním sloupcem zpět na text. Vyberte tabulku a klikněte na kartu "Rozvržení".
V části Data klepněte na tlačítko "Convert to Text".
Klepnutím na tlačítko "OK" potvrďte výchozí nastavení.Protože existuje pouze jeden sloupec, nezáleží na tom, že je vybrána volba Oddělený text.
Po převedení tabulky na text by měl být text automaticky vybrán. Nyní, když je pořadí položek obráceno, můžete je opět číslovat kliknutím na kartu "Domov" a klepnutím na tlačítko "Číslování" v sekci Odstavec.
Váš očíslovaný seznam je nyní obrácen.
Jak převrátit seznam s odrážkami
Vrácení seznamu s odrážkami je také snadné.Jediné, co musíte udělat, je změnit seznam s odrážkami na očíslovaný seznam zvýrazněním seznamu a klepnutím na tlačítko "Číslování" v sekci Odstavec na kartě Domů.Poté postupujte podle výše uvedených kroků k obrácení očíslovaného seznamu. Jakmile je seznam zrušen, použijte odrážky na položky, nikoli číslování.