4Aug
Při vytváření vzorců v aplikaci Excel můžete odkazy na buňky z jiné části listu ve vzorcích. Ale pokud máte hodně formulace, všechny tyto odkazy na buňky mohou být matoucí.Existuje snadný způsob, jak odstranit zmatek. Program
Excel obsahuje funkci nazvanou "Jména", která umožňuje, aby vaše vzorce byly čitelnější a méně matoucí.Namísto odkazování na buňku nebo rozsah buněk můžete k této buňce nebo rozsahu přiřadit název a použít tento název ve vzorcích. To vám pomůže pochopit a udržet vaše vzorce.
V níže uvedeném vzorci odkazujeme na jeden řádek buněk( tučně) z jiného pracovního listu nazvaného "Databáze produktů" ve stejném sešitu. V tomto případě název pracovního listu nám dává dobrou představu o tom, co je obsaženo v rozsahu buněk "A2: D7".Mohli bychom však použít název pro tento rozsah buněk, abychom zkrátili a zjednodušili čtení.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, ' Databáze produktů' A2: D7 , 2, FALSE))POZNÁMKA: Další informace o funkci VLOOKUPčlánek o použití VLOOKUP v aplikaci Excel. Dále se můžete naučit používat funkci "IF" a další užitečné funkce.
Jak vytvořit název buňky nebo rozsah buněk pomocí pole název
Chcete-li přiřadit název určitému okruhu buněk, vyberte buňky, které chcete pojmenovat. Buňky nemusí být sousedící.Chcete-li vybrat nesouvislé buňky, použijte klávesu "Ctrl" při jejich výběru.
Klepněte myší v poli "Name Box" nad buněčnou mřížku.
Do pole zadejte název rozsahu buněk a stiskněte "Enter".Například jsme označili vybrané buňky na našem "Product Database" listu "Products".Existují pravidla pro syntaxi, která musíte dodržovat při výběru jména. Můžete začít pouze s písmenem, podtržítkem( _) nebo zpětným lomítkem( \).Zbytek jména se může skládat z písmen, čísel, období a podtržítek. Existují další pravidla pro syntaxi o tom, co je platné, a nikoli při definování jmen.
Zapamatujte si vzorec od začátku tohoto článku? Obsahoval odkaz na pracovní list "Produkty databáze" v sešitu a rozsah buněk v tomto listu. Nyní, když jsme vytvořili název "Produkty" a představovali rozsah buněk na našem pracovním listu "Databáze produktů", můžeme tento název použít ve vzorci, který je uveden níže tučně.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, Produkty , 2, FALSE))POZNÁMKA: Při vytváření jména pomocí "Name Box"To znamená, že název je k dispozici pro použití v libovolném listu v aktuálním sešitu bez odkazu na konkrétní pracovní list. Můžete se rozhodnout omezit rozsah na určitý list tak, aby název pracovního listu byl použit při odkazu na název, například v příkladu na začátku tohoto článku.
Jak upravit názvy pomocí Správce názvů
Excel poskytuje nástroj nazvaný "Správce jmen", který usnadňuje hledání, úpravu a odstranění jmen ve vašem sešitu. Správu jmen můžete také použít k vytvoření jména, pokud chcete zadat další podrobnosti o jménu. Chcete-li otevřít správce jmen, klikněte na kartu "Formuláře".
V části "Definované názvy" na kartě "Formuláře" klikněte na "Správce jmen".
Zobrazí se dialogové okno Správce jmen. Chcete-li upravit existující jméno, vyberte jméno v seznamu a klepněte na tlačítko Upravit. Například upravíme název "Produkty".
Zobrazí se dialogové okno "Upravit název".Můžete změnit název "samotného", stejně jako přidávat ke jménu "Komentář" a poskytnout další podrobnosti o tom, co jméno představuje. Můžete také změnit rozsah buněk, kterým je tento název přiřazen, klepnutím na tlačítko "Rozbalit dialog" na pravé straně políčka "Odkazuje se".
POZNÁMKA: Uvidíte, že rozbalovací seznam Rozsah je šedý.Při úpravě existujícího názvu nemůžete změnit "Rozsah" tohoto jména. Při prvním vytvoření jména musíte vybrat rozsah. Pokud chcete, aby rozsah byl určitý pracovní list, nikoli celý sešit, můžete vytvořit název způsobem, který zpočátku umožňuje určit rozsah. Ukážeme vám, jak to udělat v pozdější části.
Jako příklad říkáme, že jsme do databáze "Product Database" přidali další produkt a chceme jej zahrnout do buněčného sortimentu s názvem "Produkty".Když klepneme na tlačítko "Rozbalit dialog", zmenší se dialogové okno "Upravit název", které bude obsahovat pouze pole "Odkazuje se na".Rozsah buněk vybereme přímo v pracovním listu "Product Database", včetně řádku obsahujícího nově přidaný produkt. Název pole a rozsah buněk se automaticky zadávají do pole Upravit. Chcete-li přijmout svůj výběr a vrátit se do úplného dialogového okna "Upravit jméno", klikněte na tlačítko "Sbalit dialog".Klikněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně "Upravit jméno", abyste přijali změny názvu.
Jak odstranit jméno pomocí Správce jmen
Pokud se rozhodnete, že název již nepotřebujete, je snadné ho smazat. Jednoduše otevřete dialogové okno "Správce jmen", jak jsme popsali v předchozí části. Poté v seznamu jmen vyberte název, který chcete smazat, a klikněte na tlačítko "Smazat".
V potvrzovacím dialogovém okně, které se zobrazí, klepněte na tlačítko "OK", pokud jste si jisti, že chcete vymazat vybrané jméno. Jste vráceni do dialogového okna "Správce jmen".Klepnutím na tlačítko Zavřít jej zavřete.
Jak vytvořit název pomocí dialogového okna "Nové jméno"
Když vytvoříte nový název vybráním jedné nebo více buněk a zadáním názvu do pole "Name Box", výchozí rozsah názvu je celý sešit. Takže, co děláte, pokud chcete omezit rozsah jména jen na určitý pracovní list?
Vyberte buňky, ke kterým chcete název přiřadit. Klikněte na kartu "Formule" a potom klikněte na "Definovat název" v sekci "Definované názvy".
POZNÁMKA: Nemáte nejprve buňky. Můžete je také vybrat později pomocí tlačítka "Rozbalit dialog", pokud chcete.
Zobrazí se dialogové okno "Nové jméno".Všimněte si, že je velmi podobné dialogu "Upravit jméno", který byl zmíněn výše. Hlavním rozdílem je, že nyní můžete změnit rozsah názvu.Řekněme, že chceme omezit rozsah názvu pouze na pracovní list "Faktury".Udělali bychom to, kdybychom chtěli mít stejný název pro řadu buněk na jiném pracovním listu.
Nejprve zadáme jméno, které chceme použít, což je v našem případě "Produkty".Při vytváření jména si pamatujte pravidla syntaxe. Poté, abychom omezili rozsah názvu "Produkty" pouze na pracovní list "Faktury", vybereme jej z rozevíracího seznamu "Rozsah".
POZNÁMKA: Dialogové okno "Nové jméno" lze také zpřístupnit kliknutím na tlačítko "Nové" v dialogovém okně "Správce jmen".
Do pole "Komentář" zadejte další podrobnosti o názvu. Pokud jste nevybrali buňky, ke kterým přiřazujete název, klikněte na tlačítko "Rozbalit dialog" napravo od pole "Odkazuje se na" a vyberte buňky stejným způsobem, jako jsme to udělali, když jsme dříve upravili název. Klepnutím na tlačítko OK dokončíte vytvoření nového jména.
Název je automaticky vložen do stejného "Name Boxu", který jsme použili k přiřazení názvu řadě buněk na začátku tohoto článku. Nyní můžeme ve vzorcích na pracovním listu "Faktury" nahradit odkaz na rozsah buněk( "Databáze produktů"! $ A $ 2: $ D: 7) s názvem( Produkty), podobně jako v předchozím článku.
Jak používat název pro reprezentaci konstantní hodnoty
Při vytváření jména nemusíte odkazovat na buňky. Název můžete použít k reprezentaci konstanty nebo dokonce vzorce. Například níže uvedený pracovní list zobrazuje směnný kurz použitý pro výpočet ceny v eurech pro různé velikosti widgetů.Vzhledem k tomu, že se směnný kurz často mění, bylo by užitečné, kdyby se nacházelo na místech, které lze snadno najít a aktualizovat. Vzhledem k tomu, že názvy jsou snadno upravitelné, jak jsme již uvedli, můžeme vytvořit jméno, které bude reprezentovat směnný kurz a přiřadit jménu hodnotu.
Všimněte si, že vzorec obsahuje absolutní odkaz buňky na buňku obsahující aktuální směnný kurz. Rádi bychom použili jméno, které bude odkazovat na aktuální směnný kurz, takže je snadnější změnit a vzorce s použitím kurzů jsou srozumitelné.
Chcete-li vytvořit název, který bude přiřazen ke konstantní hodnotě, otevřete dialogové okno "Nové jméno" klepnutím na kartu "Formuláře" a klepnutím na "Definovat název" v části "Definované názvy".Zadejte název, který reprezentuje konstantní hodnotu, například "ExchangeRate".Chcete-li tomuto jménu přiřadit hodnotu, zadejte v rozevíracím poli "Odkazuje se na" a za ním hodnotu rovného znaménka( =).Mezi rovným znaménkem a hodnotou by neměl být prostor. Klepnutím na tlačítko OK dokončíte vytvoření jména.
POZNÁMKA: Pokud existuje vzorec, který používáte na mnoha místech sešitu, můžete zadat tento vzorec do pole Upravit, takže můžete jednoduše zadat název do každé buňky, kde potřebujete použít vzorec.
Nyní můžeme použít nový název ve vzorcích, kde chceme použít kurz. Když klikneme na buňku s vzorem, který obsahuje absolutní odkaz na buňku, všimněte si, že výsledek je "0.00".To proto, že jsme odstranili směnný kurz z referenční buňky. Tuto referenční buňku nahradíme novým názvem, který jsme vytvořili.
Zvýrazněte odkaz na buňky( nebo jinou část vzorce, který chcete nahradit názvem) a začněte psát název, který jste vytvořili. Během zadávání se v rozbalovací nabídce zobrazí odpovídající názvy. Vyberte jméno, které chcete vložit do vzorce, kliknutím na něj v rozbalovací nabídce.
Název je vložen do vzorce. Stiskněte tlačítko "Enter" pro přijetí změny a aktualizaci buňky.
Všimněte si, že výsledek je aktualizován pomocí směnného kurzu uvedeného jménem. Názvy
jsou velmi užitečné, pokud vytvoříte složité sešity aplikace Excel se spoustou vzorců.Když potřebujete rozdávat své sešity ostatním, pomocí názvů to usnadňuje ostatním, stejně jako sobě, pochopit vaše vzorce.