4Aug
Při otevření dokumentu vytvořeného ve starší verzi aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint v moderní verzi sady Office se může na titulní liště objevit "Režim kompatibility".Tím se změní způsob zobrazení dokumentu a zabrání vám použití některých moderních funkcí.
Obvykle se nejedná o něco, o čemu byste se měli bát - Office dělá správnou věc, jak zajistit správné fungování starých dokumentů a můžete pokračovat ve spolupráci s lidmi, kteří používají starší verze sady Office. Ale pokud chcete, můžete opustit režim kompatibility.
Co je režim kompatibility?
Moderní verze sady Microsoft Office představily nové funkce, které nejsou kompatibilní se staršími verzemi Microsoft Office. Moderní verze aplikací Word, Excel a PowerPoint také zpracují formátování dokumentu trochu jinak než starší verze.
Při vytváření nového dokumentu v aplikaci Office 2013 nebo 2016 je vytvořen jako moderní dokument s přístupem ke všem těmto novým funkcím a nejnovějším formátům. Při otevření dokumentu vytvořeného pomocí sady Office 2010 nebo starší verze sady Office se však otevře v režimu kompatibility, aby se zajistilo, že v starých verzích vypadá stejně jako v roce 2013 nebo v roce 2016. Režim kompatibility
také zakáže přístup k novýmfunkce. Například pokud někdo vytvoří dokument v aplikaci Word 2007 a otevřete jej v aplikaci Word 2016, Word 2016 zabrání použití funkcí, které aplikace Word 2007 nerozumí.Poté můžete dokument uložit a odeslat zpět osobě, která vám ho poslala, aniž by se dostala do problémů.Pokud aplikace Word 2016 umožňuje používat moderní funkce, nebude možná jiná osoba moci zobrazit celý dokument.
Tento režim je určen k tomu, aby uživatelé různých verzí sady Microsoft Office mohli pokračovat ve spolupráci a dokumenty vytvořené se staršími verzemi Office nebudou vypadat jinak, pokud budou otevřeny v budoucích verzích sady Office.
Přesné funkce, které jsou deaktivovány v režimu kompatibility, závisí na aplikaci Office, kterou používáte, a na tom, který typ režimu kompatibility používá dokument. Například pokud používáte aplikaci Word 2016 a otevřete dokument, který je v režimu kompatibility aplikace Word 2010, nebudete moci používat službu Apps for Office nebo vložit online videa. Tyto funkce vyžadují Word 2013 nebo novější.Společnost Microsoft nabízí úplný seznam funkcí aplikace Word, která nejsou k dispozici v režimu kompatibility.
Jak zjistit, který režim kompatibility používá dokument
Můžete zjistit, který režim kompatibility je v dokumentu. Chcete-li tak učinit, otevřete dokument, který je v režimu kompatibility a klepněte na příkaz Soubor & gt;Info & gt;Kontrola problémů & gt;Zkontrolujte kompatibilitu.
Klikněte na pole "Vybrat verzi pro zobrazení".Verze s zaškrtnutím vedle něj je režim kompatibility, který dokument aktuálně používá.
Na výše uvedeném snímku je dokument v režimu kompatibility aplikace Word 2010, což pravděpodobně znamená, že byl vytvořen aplikací Word 2010.
Jak aktualizovat dokument a opustit režim kompatibility
Chcete-li stáhnout dokument z režimu kompatibility, otevřete jej v příslušnémAplikace sady Office a klepněte na příkaz Soubor & gt;Info & gt;Konvertovat. Tím se převede starší dokument na moderní typ dokumentu Office.
Nerobte to, pokud potřebujete( nebo někdo jiný) pracovat s dokumentem pomocí starší verze sady Office, například sady Office 2010 nebo starší verze. Pokud vám někdo poslal dokument v režimu kompatibility, neměli byste je aktualizovat, než je budete posílat zpět. Mohou to potřebovat ve starším formátu.
Budete upozorněni, že váš dokument může projít malými změnami rozvržení.Pravděpodobně si je ani nevšimnete, pokud váš dokument neobsahuje složité vlastní formátování.
Poté, co souhlasíte, "režim kompatibility" zmizí ze záhlaví.Možná budete chtít rychle prohlédnout dokument a potvrdit, že neexistují žádné změny rozložení, které je třeba opravit. Nyní můžete dokument uložit a uložit ho jako moderní dokument Office. V režimu kompatibility již nebude otevřen.
Co dělat, pokud jsou nové dokumenty v režimu kompatibility
Pokud je každý dokument, který vytvoříte, v režimu kompatibility, aplikace aplikace Office pravděpodobně nastaví vytváření dokumentů ve starším formátu souboru.
Zaškrtněte políčko Soubor & gt;Možnosti & gt;Uložit. Klikněte na pole "Uložit soubory v tomto formátu" a ujistěte se, že jsou nastaveny na moderní typ dokumentu. Vyberte například "Word Document( .docx)" pro aplikaci Word. Pokud vyberete místo toho "Dokument Word 97-2003( .doc)", aplikace Office vždy uloží soubory do staršího formátu souboru, což znamená, že budou ve výchozím nastavení vždy v režimu kompatibility.
Pokud vytvoříte dokumenty z jedné nebo více šablon, je také možné, že dokumenty původní šablony jsou v režimu kompatibility. Otevřete je a převeďte je, jako byste měli jiný dokument.
Nepotřebujete procházet dokumenty jeden po druhém a aktualizovat je. Budou prostě fungovat dobře a ani nebudete si všimnete rozdílu, pokud se nepokoušíte použít funkci, která nefunguje v režimu kompatibility. Pokud se pokusíte použít funkci a nemáte k tomu možnost, budete informováni, že pro přístup k této funkci potřebujete převést dokument a můžete tak učinit.