5Aug
Chtěli byste své projekty udržet na správné cestě a sledovat, jak se využívají čas a zdroje? Podívejme se na Microsoft Project 2010 a na to, jak vám pomůže zůstat na vrcholu svých projektů.
Microsoft Project 2010 je nejnovější verzí aplikace Project, aplikace pro správu projektů pro Microsoft Office. Tato verze zahrnuje širokou škálu změn, včetně nového rozhraní pásu karet. Aplikace Microsoft Project se integruje se všemi ostatními aplikacemi Office, které pravidelně používáte,
Nastavení projektu 2010
Nejprve budete muset v počítači nainstalovat projekt 2010.Pokud jste nenakoupili projekt, můžete vyzkoušet bezplatnou 60denní zkušební verzi na níže uvedeném odkazu. Instalační program funguje stejně jako instalátor Office 2010, takže pokud jste již nainstalovali Office 2010, budete vědět, co očekávat. Zadejte klíč produktu, abyste mohli začít a potom nainstalujte normálně.
Aplikace Microsoft Project se zobrazí v nabídce Start spolu s dalšími nainstalovanými aplikacemi sady Office.
Nyní jste připraveni zahájit správu svých projektů v aplikaci Microsoft Project 2010.
Správa projektů v aplikaci Microsoft Project
Při prvním spuštění projektu zjistíte, že je okamžitě připraveno, abyste mohli začít zadávat úkoly. Jednoduše zadejte název úkolu, dobu trvání, čas začátku a ukončení a další podrobnosti, které potřebujete. Nové úkoly se automaticky zobrazí v grafu Ganttů vpravo, kde můžete přetáhnout úkoly a změnit počáteční a konečné časy.
Jednoduché úlohy můžete provést podřízený úkol. Jakmile vstoupíte do dílčího úkolu, jednoduše podržte kurzor nad úkolem a myš se změní na šipku. Nyní přetáhněte lištu vpravo nebo vlevo, chcete-li úlohu vykonat dílčí úlohu nebo ji odstranit z podřízeného úkolu.
Obsahuje širokou škálu polí, které můžete přidat k úkolům, abyste mohli sledovat všechny důležité aspekty. Vyberte si věci nejdůležitější pro tento projekt.
Microsoft Project je navržen tak, aby vám pomohl spravovat celý tým, takže budete chtít do nového projektu přidat zdroje nebo osoby zapojené do projektu. Můžete rychle přidat nové osoby do projektu zadáním jejich jména do pole Resource .Jakmile zadáte různé členy týmu na různé úkoly, budete moci vybrat jednu z rozevírací nabídky.
Nyní vyberte záložku Zdroje na horní pásu karet a klepněte na tlačítko Podrobnosti .Tím se otevře podokno podrobností o vašich zdrojích, kde můžete přidat individuální sazbu za hodinu, dostupný čas pro práci na projektu a další.
Záložka Resource také umožňuje přidávat zdroje, včetně materiálových a nákladových zdrojů.Můžete také importovat lidi do svého projektu z Active Directory nebo adresáře.
Jakmile přidáte všechny sazby a dostupné časy, můžete si všimnout některých konfliktů zvýrazněných červenou barvou o vašich úkolech. Klepnutím pravým tlačítkem myši na úlohu zobrazíte některá řešení nebo vyberte Fix v inspektoru úloh , abyste získali více informací o tom, jak vyřešit problémy.
Inspektor úloh vám pomůže zjistit, jaké konflikty může mít zaměstnanec nebo jiný zdroj, a poskytne vám možnosti prodloužení termínu, přidání dalších osob do úkolu a další.Tyto funkce vám pomohou spravovat vaši firmu, aniž byste ohodili někoho.
Vzhledem k tomu, že vaše projekty narůstají, můžete najít jiný způsob, jakým by váš projekt mohl být užitečný.Jednoduše klikněte na tlačítko grafu na levé straně pásu karet a vyberte si ze široké nabídky vestavěných pohledů, listů a sestav, které můžete použít pro svůj projekt.
Velké projekty se mohou stát samy o sobě těžkopádné, takže v určitém okamžiku se budete muset rozhodnout rozdělit úkoly na nové projekty. Aplikace Microsoft Project umožňuje zachovat vše společné, i když je třeba jej přesunout do nového souboru projektu. Z karty Project můžete propojit různé projekty dohromady nebo vytvořit podprojekt, aby bylo vše v pořádku.
Můžete také plně přizpůsobit, jak vypadá váš projekt z pásky, a doplnit různé grafické styly pro vaše grafy Ganttů.Projekt
nabízí širokou škálu přehledů, které můžete vygenerovat o vašich projektech, včetně nákladů, pracovní zátěže a dalších. Všimněte si, že musíte zadat všechny dostupné informace ve svých úkolech, abyste se ujistili, že vaše sestavy jsou co nejpřesnější.
Poté můžete sdílet své detaily projektu s vaším týmem ve formátu PDF, aby je každý mohl použít, ať mají projekt nebo ne.
Zjistěte více o projektu Projekt
vám může usnadnit správu vašich projektů, ale nejprve se vám může zdát skličující.Naštěstí nabízí společnost Microsoft několik zdrojů, které vám pomohou rychle a snadno dosáhnout rychlosti. Za prvé, vestavěná aplikace Nápověda obsahuje některé skvělé informace o tom, jak umístit nástroje pro správu projektů, včetně některých základů toho, jak funguje samotné řízení projektu.
Poté si můžete stáhnout rychlý referenční příručku( odkaz pod ), který obsahuje podrobné kroky, které vám pomohou učinit užitečné soubory projektu, abyste byli vy a váš tým efektivnější.
Navíc existuje mnoho projektových šablon, které můžete rychle stáhnout a podívat se, aby vám pomohli získat pocit, jak můžete projekt používat. Jednoduše otevřete kartu , vyberte Nové a pak procházejte dostupné šablony Office.com. Budete obecně vytvářet nejlepší plány pro své vlastní projekty, pokud vytvoříte své vlastní nové soubory projektu, ale tyto vám mohou dát nápady a dovolí vám vidět, jak byste mohli zlomit svůj projekt do užitečných částí.
Tyto zdroje by vám měly pomoci spravovat projekty lépe než kdykoli předtím v projektu Project 2010. Microsoft Project obsahuje mnoho funkcí navržených tak, aby vám pomohli efektivně spravovat čas vašeho celého týmu. Pokud budete mít čas na nastavování úkolů a plánovat vhodně, může to být skvělá pomoc při plánování nových schůzek a udržení všech produktivních.
Další informace o aplikaci Microsoft Project 2010
Stáhněte si bezplatnou 60denní zkušební verzi produktu Project Professional 2010
Stáhněte si příručku pro rychlou referenci, která vám umožní snadno začít s projektem
