5Aug
Nová funkce v aplikaci Outlook 2010 je schopnost použít více akcí najednou ke svým e-mailovým zprávám. Zde se podíváme na vytvoření vlastních rychlých kroků pro správu e-mailu v aplikaci Outlook 2010.
Přizpůsobení rychlých kroků
Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, zaznamenáte novou sekci Rychlé kroky v pásu karet. Některé jsou standardně zahrnuty a lze je přizpůsobit. Chcete-li konfigurovat nebo změnit rychlé kroky, na kartě Domov použijte šipku rozbalovacího okna v poli Rychlé kroky a potom vyberte příkaz Spravovat rychlé kroky .
Otevře se okno Spravovat rychlá schůdka a zde změníme krok Správce. Zvýrazněte Ke správci a klikněte na tlačítko Upravit.
Nyní můžeme krok upravit. Například chceme vždy předávat určité e-maily našemu šéfovi. Zadejte do e-mailové adresy svých manažerů a můžete také vybrat, zda chcete označit, vybrat typ důležitosti a přidat další text. Přidali jsme také akci k přesunutí e-mailu do určité složky v aplikaci Outlook.
Klávesnice Ninjas bude líbit skutečnost, že můžete vytvořit klávesovou zkratku pro krok taky. Po dokončení úpravy kroku nezapomeňte ji uložit.
Po uložení rychlého kroku otevřete e-mail, který chcete odeslat šéfovi, a v poli Rychlé kroky klepněte na položku Správce.
E-mail bude otevřen, abyste ji mohli předávat a přidat další příjemce, pokud chcete.
Vytvoření vlastního rychlého kroku
Můžete také vytvořit svůj vlastní Quick Step. Na kartě Domů klikněte na Vytvořit nový z pole Rychlé kroky.
Nyní můžete zvolit akce pro váš nový krok, vytvořit název a přidat text, který se zobrazí, když umístíte ukazatel myši nad nový krok.
Například zde chceme zkopírovat e-mail do konkrétní složky a označit ji. Do vlastních rychlých kroků můžete přidat více akcí, díky nimž bude správa e-mailu snadnější.
Zde jsou poslední výběry pro náš nový Quick Step. Pojmenovali jsme to Kopírovat do naší misc složky, označit ji, vytvořili klávesovou zkratku a zahrnuli textový popis. Po dokončení klikněte na tlačítko Dokončit.
Nyní v rámečku Rychlé kroky na pásu karet najdete nový krok a můžete jej použít pro zadané e-maily.
Zde máme e-mail otevřený a používáme s ním náš nový Quick Step.
Mějte na paměti, že pokud máte v aplikaci Outlook více e-mailových účtů, budete potřebovat přizpůsobit kroky Rychlé kroky pro každý účet.
Pokud už nechcete Quick Step, klikněte pravým tlačítkem na něj a Vymazat.
Existuje mnoho úprav, které můžete provést pomocí nástrojů Rychlé kroky, abyste usnadnili správu e-mailu. Chytrá věc s nástroji Rychlé kroky je, že můžete každému kroku přiřadit více akcí.Chcete-li efektivněji spravovat svůj e-mail, přizpůsobení stávajících kroků a vytváření vlastních funkcí je skvělou novou funkcí aplikace Outlook 2010.
