5Aug
Vytváříte opravdu dlouhé dokumenty v aplikaci Word? Pokud ano, pravděpodobně víte, že Word s nimi vždy nehraje dobře. Obvykle je chytřejší rozdělit dlouhé dokumenty do více souborů aplikace Word.
Ale jak se ujistíte, že stránky jsou očíslovány správně a snadno vytvoří obsah a index pro celý dokument? To je místo, kde může program Word hlavního dokumentu pomoci. Umožňuje kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho souboru aplikace Word.
Hlavní dokument je soubor aplikace Word, který obsahuje odkazy na soubor dalších samostatných souborů aplikace Word, nazývaných vnořené dokumenty. Obsah vnořených dokumentů není vložen do hlavního dokumentu. Hlavní dokument obsahuje pouze odkazy na vnořené dokumenty. To umožňuje upravovat vnořené dokumenty zvlášť.Jakékoli změny provedené ve vnořených dokumentech jsou automaticky začleněny do hlavního dokumentu. Pokud se na jednom dokumentu pracuje více lidí, hlavní dokument vám umožňuje posílat různé části dokumentu různým osobám, na kterých pracují.
V tomto článku vám ukážeme základy vytvoření hlavního dokumentu a vnořených dokumentů od začátku a vytvoření hlavního dokumentu z existujících vnořených dokumentů.Také vám ukážeme, jak snadno přidat obsah na začátek hlavního dokumentu.
Vytvoření hlavního dokumentu od nuly
Pokud spouštíte nový hlavní dokument bez existujících vnořených dokumentů, můžete si jej vytvořit od začátku. Chcete-li tak učinit, vytvořte nový prázdný dokument aplikace Word a uložte jej, přičemž v názvu souboru uveďte, že jde o hlavní dokument.
Jakmile uložíte soubor hlavního dokumentu, klikněte na kartu Zobrazení a na záložce Zobrazení dokumentů klikněte na položku Obrys.
Začněte zadávat nadpisy pro dokument ve formuláři obrysů pomocí rozbalovacího seznamu stylů úrovní a zelených šipek vpravo a vlevo v části Obrysové nástroje na kartě Obrys pro změnu úrovně vašich okruhů.
Když jste zadali všechny požadované záhlaví, klepněte na tlačítko Zobrazit dokument v části Hlavní dokument na záložce Obrys.
Další možnosti jsou k dispozici v části Master Document na kartě Outlining. Vyberte celý obrys v dokumentu a klepněte na tlačítko Vytvořit.
Klepnutím na Vytvořte přikládá každý dokument do jeho vlastního pole. V tomto okamžiku soubor hlavního dokumentu znovu uložte.
Každé pole v hlavním dokumentu se stává samostatným souborem, jak je znázorněno níže. Název prvního nadpisu v každém poli v hlavním dokumentu se používá jako název souboru pro každý soubor vnořeného dokumentu.
Chcete-li se vrátit k předchozímu pohledu, například rozložení tisku, klepněte na tlačítko Zavřít zobrazení výkresu v části Zavřít na kartě Obrys.
Chcete-li do hlavního dokumentu přidat obsah, umístěte kurzor na začátek dokumentu a klepněte na kartu Odkazy. Klepněte na rozbalovací tlačítko Obsah v části Obsah. Vyberte jednu z možností Automatické tabulky a vložte automaticky vytvořenou tabulku obsahu do bodu vložení.
Chcete-li vidět úseky vložené v aplikaci Word při vytváření vnořených dokumentů, klepněte na kartu Domů a klepněte na tlačítko symbol odstavce v části Odstavec.
Slovo zobrazuje úseky úseků a jejich typy.
Poznámka: Při vytvoření hlavního dokumentu od začátku Word vkládá kontinuální zlomek oddílu před a po každé vnořený dokument vytvořte. To znamená, že ve vašem dokumentu nejsou žádné stránky. Můžete snadno změnit typ každého zlomu oddílu.
Následující obrázek ukazuje, jak dokument vypadá v režimu obrysů s vnořenými dokumenty zobrazenými v rozšířené podobě.
Vytvoření hlavního dokumentu pomocí existujících souborů aplikace Word
Pokud máte nějaké existující dokumenty, které chcete zahrnout do hlavního dokumentu, můžete vytvořit nový soubor hlavního dokumentu a vložit existující dokumenty jako vnořené dokumenty. Chcete-li to provést, vytvořte nový prázdný dokument aplikace Word a uložte jej, jak jsme uvedli dříve při vytváření hlavního dokumentu od začátku.
Klepněte na kartu Zobrazení a potom klepněte na položku Obrys v části Zobrazení stránek. Záložka Obrys je k dispozici a aktivní.Klepnutím na Zobrazit dokument v sekci Hlavní dokument aktivujete další možnosti. Chcete-li do hlavního dokumentu přidat vnořený dokument, klepněte na tlačítko Vložit.
V dialogovém okně Vložit vnořený dokument přejděte na umístění dokumentů, které chcete vložit. Vyberte první soubor a klepněte na Otevřít.
Poznámka: Může být jednodušší, pokud uložíte soubory vnořeného dokumentu do stejného adresáře jako soubor hlavního dokumentu.
Pokud se zobrazí následující dialogové okno s informacemi o stylu, který existuje jak v vnořený dokument, tak v hlavním dokumentu, klepněte na tlačítko Ano na vše. Tím se zachová všechny styly ve vnořený dokument v souladu se styly v hlavním dokumentu.
Opakujte kroky pro vkládání vnořených dokumentů pro každý dokument, který chcete zahrnout do hlavního dokumentu. Po dokončení můžete vadné dokumenty zhroutit, pokud je to potřeba. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Skrýt vnořené dokumenty v části Hlavní dokument na záložce Obrys.
Dokument musíte uložit, abyste sbalili vnořené dokumenty, takže pokud jste tak neučinili, zobrazí se následující dialogové okno. Klepnutím na tlačítko OK uložte dokument.
Všimněte si, že úplná cesta ke každému z vašich souborů vnořených souborů se zobrazí v každé oblasti vnořeného dokumentu. Chcete-li otevřít vnořený dokument pro úpravu, můžete buď dvojitým kliknutím na symbol dokumentu v horním levém rohu políčka vnořeného dokumentu nebo Ctrl + Klepněte na odkaz na soubor.
POZNÁMKA: Při importu existujících souborů aplikace Word do souboru hlavního dokumentu aplikace Word vloží další předávací úsek oddílu a před každým vnořeným adresářem se přeruší trvalá sekce. Opět můžete v případě potřeby jednoduše změnit typ jednotlivých úseků.
Chcete-li zobrazit hlavní dokument v pohledu bez osnovy, klepněte na kartu Zobrazení a v části Zobrazení dokumentů klepněte na položku Rozvržení tisku nebo jiný typ zobrazení.
Při vytváření hlavního dokumentu a vnořených dokumentů od začátku můžete přidat obsah stejným způsobem, jak je uvedeno výše.
Po vložení všech vnořených dokumentů do hlavního dokumentu můžete přidat nebo upravit záhlaví a zápatí, vytvořit obsah( jak jsme ilustrovali), vytvořit index a pracovat na jiných částech dokumentu, které jsou společné procelý dokument.
U obou metod popsaných v tomto článku pro vytváření hlavních dokumentů při úpravě dokumentu obsaženého v hlavním dokumentu je obsah pro tento vnořený dokument aktualizován v hlavním dokumentu. Hlavní dokumenty
v dřívějších verzích aplikace Word někdy poškozují dokumenty. Tento problém může dojít v aplikaci Word 2010. Další informace naleznete na webu Microsoft Answers.
