Jak zvýraznit řádek v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování

Podmíněné formátování umožňuje formátovat buňky v tabulce aplikace Excel založené na obsahu buněk. Například byste mohli mít buňku červeně, pokud obsahuje číslo nižší než 100. Můžete také použít podmíněné formátování pro zvýraznění celého řádku?

Pokud jste nikdy nepoužili podmíněné formátování dříve, můžete se podívat na Používání podmíněného formátování buněk v aplikaci Excel 2007. Je to pro starší verzi aplikace Excel, ale rozhraní se opravdu moc nezměnilo. Tato příručka hovoří o formátování konkrétních buněk na základě jejich obsahu.Řekněme například, že používáte tabulku ke sledování hodin, které zaměstnanci pracovali. Můžete použít podmíněné formátování pro zbarvení červených buněk, kdy zaměstnanec pracoval více než osm hodin v určitý den.

Ale co kdybyste chtěli použít hodnotu buňky pro zvýraznění dalších buněk ?V příkladu, který používáme pro tento článek, máme malou tabulku s filmy a jen pár detailů o těchto filmech( abychom si mysleli, že jsou jednoduché).Použijeme podmíněné formátování k označení všech řádků s filmy vytvořenými před rokem 1980.

Krok první: Vytvořte tabulku

Je zřejmé, že první věc, kterou potřebujete, je jednoduchá tabulka s vašimi daty. Data nemusí být pouze textová;můžete volně používat vzorce. V tomto okamžiku váš stůl nemá formátování vůbec:

Druhý krok: Formátování tabulky

Nyní je čas naformátovat tabulku, pokud chcete. Můžete použít "jednoduché" nástroje pro formátování ve formátu Excel nebo využít více hands-on přístupů, ale je nejlepší pouze formátovat ty části, které nebudou ovlivněny podmíněným formátováním. V našem případě můžeme bezpečně nastavit hranici pro tabulku a také formátovat záhlaví.

Krok třetí: Vytvořte podmíněné formátovací pravidla

Nyní přicházíme na maso a brambory. Jak jsme již na začátku říkali, pokud jste ještě nikdy nepoužili podmíněné formátování, měli byste pravděpodobně zkontrolovat náš starší primer na téma a jakmile to budete mít, přiveď se sem. Pokud už jste trochu obeznámeni s podmíněným formátováním( nebo jenom dobrodružným), budeme pokračovat.

Vyberte první buňku v prvním řádku, který chcete formátovat, klikněte na tlačítko "Podmíněné formátování" v části "Styly" na kartě Domů a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Spravovat pravidla.

V okně "Podmíněný správce formátovacích pravidel" klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".

V okně "Nové formátovací pravidlo" vyberte možnost "Použití vzoru pro určení, které buňky chcete formátovat".To je nejpodrobnější část. Váš vzorec musí pro pravidlo použít pravidlo a musí být dostatečně flexibilní, abyste mohli později použít celou tabulku. Zde používáme vzorec:

= $ D4 & lt; 1980

Část = $ D4 vzorce označuje adresu buňky, kterou chci zkoumat. D je sloupec( s datem vydání filmu) a 4 je můj aktuální řádek. Všimněte si dolarového označení před D.Pokud tento symbol neobsahujete, použijete-li podmíněné formátování na další buňku, přezkoumá E5.Místo toho musíte zadat "pevný" sloupec( $ D), ale "flexibilní" řádek( 4), protože tento vzorec použijete na více řádcích.

<1980 část vzorce je podmínkou, která musí být splněna. V tomto případě jde o jednoduchou podmínku - číslo ve sloupci data vydání by mělo být menší než 1980. Samozřejmě můžete použít mnohem složitější vzorce, pokud potřebujete.

Takže v anglickém jazyce je náš vzorec pravdivý vždy, když má buňka ve sloupci D v aktuálním řádku hodnotu nižší než 1980.

Nyní budete definovat formátování, které se stane, pokud je vzorec pravdivý.Ve stejném okně "Nové formátovací pravidlo" klikněte na tlačítko "Formátovat".

V okně "Formát buňky" projděte karty a upravte nastavení, dokud nezískáte požadovaný vzhled. V našem příkladu změníme barvu výplně na zelenou na kartě "Vyplnit".Po dokončení formátování klikněte na tlačítko "OK".

V okně "Nové formátovací pravidlo" můžete nyní zobrazit náhled vaší buňky. Pokud jste spokojeni s tím, jak vypadá vše, klikněte na tlačítko "OK".

Nyní byste se měli vrátit do okna "Podmíněný správce formátovacích pravidel".Okno trochu přesuňte, dokud neuvidíte tabulku za ní, a pak klikněte na tlačítko "Použít".Pokud se změní formátování vybrané buňky, znamená to, že je váš vzorec správný.Pokud se formátování nezmění, musíte udělat několik kroků zpět a vyladit svůj vzorec, dokud nebude fungovat. Zde vidíte, že náš vzorec funguje a zvolená buňka je nyní vyplněna zeleně.

Nyní, když máte pracovní vzorec, je čas ho použít po celé tabulce. Jak je vidět výše, právě formátování se týká pouze buňky, ve které jsme začali. V okně "Podmíněný správce formátovacích pravidel"( který má být stále otevřený) klikněte na šipku nahoru vpravo od pole "Platí pro".

Okno Podmíněný správce formátovacích pravidel se sblíží, což vám umožní přístup k tabulce. Přetáhněte aktuální velikost výběru v celé tabulce( kromě nadpisů).

Po dokončení klikněte na šipku dolů napravo od pole adresy a přejděte zpět do úplného okna "Podmíněný správce formátovacích pravidel".

Všimněte si, že pole "Platí pro" nyní obsahuje rozsah buněk namísto pouze jedné adresy. Klepněte znovu na tlačítko "Použít" a měli byste vidět celou tabulku naformátovanou podle vašeho pravidla. V našem příkladu vidíte, že celé řádky, které obsahují filmy vytvořené před rokem 1980, jsou plné zeleně.

To je ono! Pokud máte složitější potřeby, můžete vytvořit další vzorce. A samozřejmě můžete vytvořit vaše vzorce mnohem složitější než jednoduchý příklad, který jsme zde použili. Dokonce můžete použít podmíněné formátování mezi různými tabulkami, takže buňky nebo řádky v jedné tabulce jsou formátovány odlišně v závislosti na datech v úplně jiném listu. Zahrajte si s technikami, které jsme pokryli, a za chvíli budete vytvářet složité tabulky s údaji, které se objeví přímo na obrazovce.