Přidejte komentáře k vzorcům a buňkám v aplikaci Excel 2013

Při zadávání vzorců v aplikaci Excel si možná budete chtít připomenout, nebo někdo jiný, co bude v budoucnu. Nebo budete chtít přidat pokyny, které uživatelům tabulky umožní zjistit, co mají dělat v určitých buňkách.

Ukážeme vám, jak přidat komentář ke vzorci a komentář, který se zobrazí při přesunutí myši nad buňku.

Přidat komentář k vzorci

Funkce N() umožňuje přidávat komentáře přímo do vaší buňky ve vzorcích. Chcete-li funkci přidat k přidání komentáře, jednoduše přidejte znaménko plus( +) na konec vzorce a potom zadejte nějaký text v uvozovkách uvnitř závorek a předávejte jej do funkce N() .

Když vyberete buňku, komentář se zobrazí jako vzorec ve sloupci Vzorec.

Přidat komentář k buňce

K buňce, která se zobrazí při přesunutí myši nad danou buňku, můžete také přidat komentář.To je užitečné, pokud chcete uživatelům tabulky poskytnout pomoc a informovat je, jak používat konkrétní části tabulky.

Jako příklad použijeme funkci, která generuje náhodné číslo mezi řadou čísel. Zadejte následující vzorec do buňky tabulky.

= RANDBETWEEN( 1, 49)

Tato funkce vygeneruje náhodné číslo od 1 do 49.

Pokud nemáte automatický výpočet, musíte kliknout na tlačítko Vypočítat nyní v části Výpočet na kartě Formula( nebo stiskněte klávesu F9) generovat nové náhodné číslo.

Chcete-li do buňky, která uvádí kroky pro generování nového náhodného čísla, přidat komentář, vyberte buňku a klepněte na kartu Přehled.

V sekci Poznámky na kartě Přehled klepněte na položku Nový komentář.

Krabička ve stylu poznámkového bloku ukazuje na vybranou buňku. Ve výchozím nastavení je uživatelské jméno aktuálního uživatele zadáno do pole komentářů, ale tento text můžete smazat nebo ho změnit na něco jiného. Do pole komentářů zadejte libovolný další požadovaný text. Velikost rámečku s poznámkami můžete měnit pomocí malého rámečku s vyznačenými okraji.

Jakmile zadáte text, klikněte na libovolnou buňku mimo rámeček s komentáři. Buňka nyní obsahuje malý červený trojúhelník v horním pravém rohu, což znamená, že k tomu byl přidán komentář.

Při přesunutí myši nad buňku se zobrazí rámeček s komentáři.

Chcete-li odebrat komentář z buňky, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku av místní nabídce vyberte příkaz Odstranit komentář.Komentáře

jsou pohodlný způsob, jak dokumentovat tabulku, a to jak pro vlastní referenci, tak jako "kontextovou nápovědu" pro uživatele tabulky.